Telefonen ringte forleden, og Mark hadde et kartproblem. Det hendte nettopp at jeg hadde fått det nøyaktige problemet en dag tidligere for en annen klient, og så var jeg heldigvis i stand til å "wow" Mark med svaret rett utenfor balltre.
Først litt bakgrunn. Excel gjør det veldig enkelt å få et standarddiagram i gang. La oss si at du har noen data som dataene vist til høyre. Du kan markere A1: D4, og velg deretter Sett inn - diagram fra menyen, trykk Fullfør og få et pent formatert standarddiagram som dette.
Da Mark ringte, prøvde han å kartlegge befolkningstall for flere land. Han brukte dette trikset, og Excel ville ikke gjenkjenne serien riktig. I stedet for linjer for 1990 og 2000 fikk han "Series 1" og "Series 2", og årene ble tegnet som det første datapunktet. Dette er frustrerende til ingen slutt. For den uformelle kartbrukeren vet du at dette skal fungere, og det ser ikke ut til å være noen grunn til at det ikke fungerer.
Løsningen er utrolig enkel. Jeg spurte Mark om han hadde en tittel i øvre venstre hjørne av kartdataene sine. Som det viste eksemplet, gjorde han det. Hvis du kan ordne dataene dine på nytt slik at denne øverste venstre cellen i diagramdataene er tomme, (i eksemplet nedenfor flyttet jeg verket "Census" opp en celle). Med cellen øverst i venstre hjørne tom kan du bruke Sett inn - Kart - Fullfør og få riktig diagram.
Noen notater: For å gjøre livet mer forvirrende, er det ikke nødvendig å la det øverste venstre hjørnet være åpent i alle tilfeller. Denne løsningen ser ut til å være mest nødvendig når en av seriene dine har overskrifter som er numeriske (som årene i dette eksemplet).
