Kan du bryte alle eksterne lenker i Excel? Tenk om du kunne lime inn verdier, men bare for koblingene som peker til en annen arbeidsbok.
Se på video
- Vi har en arbeidsbok som har en blanding av formler, konstanter og eksterne lenker
- Hvordan kan du konvertere alle eksterne lenker til verdier?
- Tips: Bruk Ctrl + `for å vise alle formler (trykk igjen for å avslutte Vis formelmodus)
- Skriver du noen VBA for å oppdage den firkantede parentesen i den eksterne lenken?
- Nei! Du bruker det veldig vanskelig å finne Break Links-knappen!
- Lagre filen først.
- Lagre filen med et nytt navn.
- Alt + EK
- Klikk på Break Links
- Rediger lenker er også i fil-, infopanelet nede til høyre
- Takk til Charles Williams og Debra Dalgleish for dette tipset
Videoutskrift
Hei, velkommen tilbake. Det er på tide med nok en …
Lær Excel Podcast fra Mr. Excel. Dette er vår episode 2070: Lim inn verdier, men bare for eksterne lenker
Nå dette, dette spørsmålet kom opp på et av seminarene mine, det er vårseminarsesongen: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Åh, vi hadde et stort publikum i Columbus. Og kommer opp denne måneden, vil jeg være i Bloomington, Indiana, Indianapolis og Sarasota, Florida. Hvis du er i nærheten av det, snakk med sjefen din. Jeg sier at du vil spare $ 100 i året ved å komme til dette Excel-seminaret.
Så spørsmålet som ble stilt til meg, sa noen: “Greit, jeg har dette regnearket. Den har formler, den har konstanter, og den har også eksterne formler. ” OK, så sjekk dette. Det er bare noen vanlige formler her, men så linker VLOOKUP-ene til eksterne filer. Og spørsmålet som kom inn er: Før jeg sender dette, må jeg lime inn verdier for alle de eksterne formlene. OK, bare hvis det er en koblet formel, vil jeg lime inn verdier. De andre formlene må være, og de er alle blandet inn. Ahh, jeg var som, wow, det er vanskelig. Og i hodet begynte jeg å tenke på hvordan jeg skal gjøre det, ikke sant? Jeg vet at alle eksterne formler har venstre hakeparentes og høyre hakeparentes, så skriver jeg litt VBA? At'skal gjennom og prøve å oppdage om celleprikkformelen har en venstre firkant. Og i så fall kan du konvertere til verdien. Og jeg egentlig bare - det kastet meg for en løkke. Så det var et heldags seminar, morgen og ettermiddag, og jeg sa til personen, jeg sier: "Hei, kommer du til å være her i ettermiddag?" "Jaja. Jeg kommer til å være her i ettermiddag. ” Jeg sa: "Ok, la meg sjekke med noen folk." Så jeg gikk ut til mine Excel-venner og Charles Williams og Debra Dalgliesh, begge minnet meg om denne fantastiske tingen. Jeg mener, jeg så helt på den feil veien. Jeg ønsket å gjøre Lim inn verdi, så jeg lette etter en spesiell måte å lime inn verdier på, men du vet, selv når vi fortsetter her for å finne og velge, og valgte formler, ok, det er alle formelcellene inkludert de interne formlene,ikke bare de eksterne formlene, og det er ingen måte i Go To Special å si at jeg vil ha formlene som har eksterne lenker. Ikke sant, så vet du, det er bare ikke til å løse problemet.
Så jeg tenkte på det helt feil. Hvordan skal jeg lime inn verdier? Men jeg trenger ikke å lime inn verdier, jeg må bryte koblinger. Så snart Charles og Debra fortalte meg det, husket jeg øyeblikkelig alt = "" 2003-måten å gjøre dette på. Det var Alt + E, Alt + E for å åpne Rediger-menyen, og deretter ville K, Alt + EK bringe oss til boksen Rediger lenker, og sikkert nok, her er noe som heter Break Link. Break Link, though - Så begynte jeg å lete etter den i Ribbon. Hvor pokker er det i dag? Hvor tilsvarer Alt + EK i dag.
Jeg skal vise deg, men det vi ønsker å gjøre er - Så vi har filen vår med live-lenker, jeg vil lagre den filen. Og så vil jeg lage en fil, Lagre som, og jeg oppretter en versjon uten lenker. Greit, fordi du vil være i stand til å komme tilbake til den med lenker. Nå som vi har det, Alt + EK og akkurat her, denne boksen med Break Link, og den advarer deg: Hei, breaking links kommer til å konvertere formler og eksterne referanser til deres eksisterende verdier permanent. Du kan ikke angre den, lagre en versjon av denne filen med et nytt navn. Er du sikker på at du vil bryte lenker? Klikk på Break Links, klikk på Close, ok.
Og nå, våre formler som er her inne - La oss se, jeg er sikker på at det fortsatt er noen formler, Ctrl og den alvorlige aksenten vil sette oss inn. Ja, vi har fortsatt noen mange formler. Disse formlene ble værende, hvilken som helst formel som ikke pekte på en annen celle ble værende, men hvilken formel som helst, det var en VISNING til en annen arbeidsbok, er nå konvertert til Verdier. For et kult, kult triks.
Og så, etter seminaret, kom noen bort til meg og sa: “Å, nei. Vi visste hvor vi skulle finne det. Vi vet hvor vi finner den. ” Og jeg måtte gå tilbake til den med lenker. Dette fungerer bare hvis det er lenker i filen. Du går til Fil-menyen, og når du går til Fil-menyen, her nede i høyre hjørne under Relaterte dokumenter er Rediger lenker til filer, og det er der de har skjult. Hvordan det pleide å være under Alt + E K.
Vel hei, dette tipset og alle slags andre tips som det, Power Excel med. Klikk på "i" øverst til høyre for å kjøpe boken.
Dagens oppsummering: OK, så vi har en arbeidsbok som har en blanding av formler, konstanter og eksterne lenker. Hvordan kan du konvertere alle eksterne lenker til verdier? Nå, ett tips jeg viste at det er Kontroll i bakover aksent, den alvorlige aksenten - aksent aigu, for å vise formler, trykk på den igjen for å avslutte Vis formelmodus. Og jeg begynte å tenke, skriver vi litt VBA for å oppdage den firkantede parentesen i den eksterne lenken? Men nei. Du kan bruke- Jeg kaller det veldig vanskelig å finne Break Links-knappen. Lagre filen først og deretter lagre filen med et nytt navn. Alt + E for redigering, K for lenker. Klikk på Break Links. Ja, det skal være i filpanelet. Fil, Info-panel nederst til høyre.
Og takk til Charles og Debra for innstillingen i det tipset, og takk til deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2070.xlsm
