Generisk formel
=COUNTIFS(times,">="&start,times,"<"&end)
Sammendrag
For å telle samtaler med bestemte tidsintervaller, kan du bruke COUNTIFS-funksjonen. I eksemplet vist er formelen i H5:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
der "tabell" er en Excel-tabell som inneholder anropstider som vist.
Forklaring
Merk: denne formelen avhenger av at verdier i tidskolonnen (C), og verdiene i kolonnene Start og slutt (F, G) er gyldige Excel-ganger.
Dataene er i en Excel-tabell kalt "tabell". Ved å lage en skikkelig Excel-tabell, gjør vi formlene lettere å lese og skrive. I tillegg blir eventuelle nye data som blir lagt til i tabellen automatisk plukket opp av formlene i kolonnene H og I.
Oppsummeringstabellen til høyre er konstruert ved å angi Excel-tider i kolonnene Start og End. Etter at du har angitt et par ganger, kan du bruke fyllhåndtaket til å angi resten. For å telle celler som oppstår i hvert intervall som vist, er formelen i H5:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
COUNTIFS-funksjonen er konfigurert med to kriterier, og i likhet med andre RACON-funksjoner godtar COUNTIFS kriterier som er angitt i rekkevidde / kriteriepar slik:
table(Time),">="&F5 // greater than or equal to F5 table(Time),"<"&G5 // less than G5
Bokstavelig oversettelse: telle verdier i kolonnen Tid i "tabell" som er større enn eller lik starttiden i F5 OG mindre enn sluttiden i G5 "
Når formelen kopieres nedover i tabellen, returnerer COUNTIFS antall anrop som forekommer mellom hver start- og sluttid.
Total tid
For å beregne den totale tiden for alle samtaler i hvert intervall kan du bruke SUMIFS-funksjonen. De logiske kriteriene er nøyaktig de samme, den eneste forskjellen er det første argumentet, kalt sum_range. Dette er området som inneholder verdier som skal summeres, som er kolonnen Varighet i tabellen som vises. Formelen i I5, kopiert ned, er:
=SUMIFS(table(Duration),table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
Resultatene returnert av SUMIFS i kolonne I er formatert som timer og minutter:
h:mm // hours and minutes
Hvis total samtaletid kan overstige 24 timer, kan du bruke et tilpasset tidsformat som dette:
(h):mm // for hours> 24
De firkantede parentesene hindrer Excel i å tilbakestille timer på en dag (24 timer).
Med dynamiske matriser
Hvis du har Excel 365, kan du skrive inn en formel hver for å telle og summere ganger i alle intervaller på en gang:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5:F11,table(Time),"="&F5:F11,table(Time),"<"&G5:G11)
Begge formlene vil spyle flere resultater i et dynamisk utvalg.
