Bygg et pivotdiagram for å oppsummere et datasett
Se på video
- Bygg et pivotdiagram for å oppsummere et datasett
- Jeg starter med et pivottabell.
- Hvis du vil at år skal gå over diagrammet, kan du få dem til å gå ned Rader-området
- Endre feltinnstillinger for å vise verdier som en prosentandel av rad
- Formater pivottabellen som% uten desimaler
- Lag pivotdiagrammet
- Klipp straks, Ctrl + Hjem, Lim inn
- Formatering av diagrammet:
- Legge til en tittel øverst
- Trippelklikk på tittelen for å redigere på plass
- Velg andre serie. Ctrl + 1. Begrens gapbredden.
- Legg til dataetiketter i bare den andre serien
Videoutskrift
Lær Excel fra MrExcel Podcast, episode 2008 - Pivot Charts
Hei, jeg kommer til å podcaste hele denne boka, fortsett og abonner på Excel-spillelisten.
Velkommen tilbake til netcast. Jeg er Bill Jelen. Dette er en der videoene kommer til å gå mye mer detaljert enn boka. Boken glanset over hvordan du kan gjøre noe. Vi er på vei til å lage et dashbord i disse neste podcastene, men la oss først snakke om å gjøre et pivotdiagram. Jeg må innrømme at jeg nesten aldri bruker pivottabeller. De er fantastiske. Jeg vet ikke hva problemet mitt er. Så la oss snakke om å bygge et pivottabell i detalj, og jeg er fremdeles gammel skole her.
Jeg oppretter pivottabellen først og oppretter deretter diagrammet fra pivottabellen. Så jeg skal sette inn et pivottabell. Det kommer til å gå til et eksisterende regneark. Jeg har allerede bygd et dashbordark her, men jeg trenger det uten syn på dashbordarket. Så her for plasseringen skal jeg gå til dashbordet og deretter ned til P54 fordi alt over dette og til venstre kommer til å være selve dashbordet.
Jeg trenger disse tingene for å være ute av syne når vi ser på dashbordet vårt. Ok, nå, det jeg ser for meg her er et diagram med årene som går, og jeg vil sammenligne e-bøker med trykte bøker. Så fordi jeg vil at årene skal gå over i pivottabellen, må de ned. Det er helt baklengs.
Så jeg tar årene og flytter det ned i dette området, og da kommer produktlinjen til å gå over, og vi vil sette verdi her, og dette viser absolutte dollar, men det jeg vil gjøre er at jeg vil vise hvordan e-bøkene vokser i prosent av totalen. Så jeg skal velge en av disse cellene og gå inn i feltinnstillinger, noen teller gjennomsnitt, maks, min. Det er ting her på den første fanen, men de gode tingene er på den andre kategorien.
Vis verdier som, og jeg vil ha det som en prosentandel av rad totalt, ok? På den måten vil 80 pluss 20 være hundre prosent. Mesteparten av tiden gjør jeg prosentandel av kolonne totalt fordi jeg vil vise deg hvordan ting legger opp til hundre prosent her, men igjen er det litt bakover fordi jeg bygger pivottabellen litt bakover.
OK, nå vil jeg ikke ha alle disse prosentene. Jeg vil endre dette til en prosentandel med null desimaler. Perfekt. Jeg trenger egentlig ikke Grand Total, og det trenger jeg egentlig ikke å fjerne, men jeg kommer til å gjøre det på den måten hvis noen skulle se pivottabellen her for å se bra ut og i samme retning rapportoppsett vises i tabellform for å få det til å se bedre ut. OK, herfra skal vi lage et pivotdiagram. Så jeg sørger for at jeg er inne i pivottabellen, klikker på pivottabell og jeg vil at det skal være et stablet kolonnediagram som til sammen utgjør hundre prosent. Jeg klikker ok, jeg skal plassere den her midt på skjermen, som ikke er midt på dashbordet mitt, så jeg Ctrl x for å bli kvitt det. Ctrl hjem,Ctrl v for å lime inn, og nå har jeg kartet oppe i området der dashbordet skal gå.
Nå herfra, slags, bare litt normal formatering. Greit så vi tar legenden og fjerner legenden til toppen. Jeg skal legge til et diagramtittel. For å redigere diagramtittelen, trippelklikker jeg, og dette vil være E-boksalg i% av totalt. Ok, og så er jeg veldig fokusert her på akkurat det blå. Den lyseblå, den lyseblå, så jeg velger den serien, og jeg vil legge til dataetiketter i de seriene, men jeg vet at jeg trenger mer plass til dataetikettene fordi jeg har to sifre og en prosent. Så det første jeg skal gjøre er å trykke Ctrl en, for å gå inn i formatceller, og det er en innstilling her som heter Gap Width, og jeg skal gjøre Gap Width smalere, noe som gjør kolonnene mine fine og store og tykke.
Greit bra, så nå har jeg akkurat den andre serien valgt. Jeg legger til dataetiketter. Se, nå får jeg Data Labels bare på toppserien. Dette ser bra ut fra null til hundre prosent. Noen ganger ender du opp med ekstra desimaler der, og du må dobbeltklikke for å gå inn, men i dette tilfellet fungerte alt bra. Nå er den eneste rare tingen at vi har noen verdilinjer og år og igjen fordi jeg ikke er et pivottabell, en pivotdiagramkjenner. Jeg bruker dem ikke hele tiden. Jeg, disse bare plager meg. Jeg vil få dem ut herfra. Så på fanen Analyser, under feltknapper, sier jeg skjul for alle. Jeg vet ikke, jeg er sikker på at i YouTube-kommentarene kommer jeg til å høre fra noen som sier å nei det er de største tingene. Du kan gjerne gi meg beskjed.Lær meg om dette om hvorfor jeg skulle like dem, men akkurat nå liker jeg dem rett og slett ikke. Jeg vil bli kvitt dem.
OK, det vi har nå er at vi har et pivotdiagram, og dette pivotdiagrammet er bundet til et pivottabell som ikke er synlig. Fin liten sammendragsrapport, og hvor vi er på vei i denne serien av videoer, skal vi lage noen flere pivottabeller og noen flere pivotdiagrammer og deretter knytte dem alle til et sett med skiver. La oss gjøre det i morgen.
Flott måte å imponere sjefen din på. Kjøp denne boka. Førti gode tips pluss noen bonustips. Tjuefem dollar.
Greit sammendrag av denne episoden, vi skal lage et pivotdiagram for å oppsummere datasettet. Jeg starter alltid med et pivottabell når du vil at årene skal gå over diagrammet, slik at de går ned i radområdet, det er bakover. Endre feltinnstillingene for å vise verdier i prosent av raden i stedet for prosentandel av kolonne. Formater som prosentandel uten desimaler. Velg deretter en pivottabell, klikk pivottabell. Jeg kuttet umiddelbart, Ctrl Home, lim inn, flytt det opp i dashbordet. Vi la til en tittel på toppen. Trippelklikk på tittelen for å redigere på stedet. Velg den andre serien, Ctrl en, for å begrense gapet med, og legg deretter til dataetiketter i bare den andre serien.
Hei, jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra MrExcel.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2008.xlsx
