Forhindre små tomme kolonner ved å bruke en regnskapsstreking for overskriftene dine - Excel-tips

Innholdsfortegnelse

Jeg jobbet for noen virkelig irriterende ledere. Elendige menneskers ferdigheter. Arrogant. Men den som virkelig stekte shortsen min var fyren som hadde denne dårlige vanen i Excel.

Se på disse dataene som han satte opp. Små tomme kolonner mellom hver kolonne. Dette er en katastrofe som venter på å skje. Noen kommer til å sortere deler av disse dataene, og ikke alle disse dataene.

Små tomme kolonner er onde

Hvorfor ville noen rasjonell person gjøre dette? Fordi de bryr seg mer om hvordan ting ser ut. Lederen min ønsket understreker under hver overskrift som dekket hele cellen. Ikke bare under JAN av Jan, men under hele cellen. Så du kan slå av understrekningene og bruke en nedre kant. Men det skaper en lang horisontal linje. Lederen min ønsket individuelle linjer. Derfor ville han lage de små tomme kolonnene (Alt + IR, Høyre pil, F4, Høyre pil, F4, og så videre). Han ville da gjøre disse kolonnene smale (Alt + OCA 1 Enter, venstre pil, venstre pil, F4, venstre pil, venstre pil, F4).

Ingen av disse var akseptable

Tilbake da jeg jobbet for denne fyren, snek vi oss inn i regnearkene av hvilken som helst type mellomromstegn i overskriftene til hver svarte kolonne, slik at Ctrl + * ville velge hele regionen.

Men her er det jeg * elsker * om å være. Hvert år reiser jeg rundt i landet og gjør 35 av Power Excel-seminarene mine. I hver by dukker alt fra 40 til 300 personer fra forskjellige selskaper i byen opp for å tjene noen CPE-kreditter og se noen Excel-tips. På hvert seminar oppfordrer jeg folk til å lære meg noe nytt. Jeg har alltid en premie med meg for alle som gir meg et nytt Excel-triks, og jeg lærer alltid noen få nye ting i hver by. For omtrent 8 år siden holdt jeg på et seminar i Las Vegas for det lokale kapittelet til Institute of Managerial Accountants. Jeg klaget over lederen min og hans lille tomme kolonne mellom kolonnene. I pausen kom noen bort til meg og tilbød meg dette fantastiske trikset.

Skriv inn overskriftene uten de tomme kolonnene
Velg overskriftene
Gå til dialoglisten i Font-gruppen på Hjem-fanen på båndet. (Eller, alternativt, trykk Ctrl + 1 og klikk på Font-fanen i dialogboksen Format celler.)

Dialogstarter
Åpne rullegardinmenyen Understrek og velg Understreket enkeltregnskap.

Dialogboksene tilbyr valg som ikke er i båndet

Sjekk ut dette fantastiske resultatet: Uten å sette inn tomme kolonner, strekker hver understrekning seg nesten hele veien over cellen, men det er et lite gap i hver kant av cellen. Dette forhindrer uni-panne utseende.