Sandy jobber for et byggefirma. De selger gulv i pakker på 20 Board Feet. Når estimatorene deres går til en jobb, kan de si at de trenger 441 brettfot med materiale. Sandy trenger en måte å alltid runde opp til de neste 20.
Da jeg prøvde å løse dette på et av mine live Power Excel-seminarer, blinket flere funksjoner gjennom hodet mitt:
Den enkleste avrundingsfunksjonen er ROUND(Number to Round,Digits). For å runde noe til dollar og øre, vil du bruke =ROUND(A2,2). For å runde til hele dollar, kan du bruke =ROUND(A2,0). Det folk flest ikke er klar over er at du kan bruke RUND til å runde til nærmeste hundre eller tusen. I stedet for å avrunde til 2 sifre, kan du avrunde til -2 sifre, og du vil få tallet i A2 avrundet til nærmeste 100. Eller, =ROUND(A2,-3)vil runde til nærmeste tusen.
Merk
Hvis du bare prøver å vise tall i tusenvis, ikke bruk RUND. Bruk i stedet et tilpasset tallformat på#,##0,K
Det er andre avrundingsfunksjoner. ROUNDUP er flott for å drepe ugress i oppkjørselen din, men også for å runde opp til neste 1, 10, 100. =ROUND(1.23,0)er $ 1. Men =ROUNDUP(1.23,0)er $ 2. Du kan alltid runde opp til de neste 100 med =ROUNDUP(A2,-2). Men du kan ikke spesifisere å runde opp til de neste 20.
En annen mulig funksjon er MROUND. Det vil rundes til nærmeste multiplum av 20. Men 0,1 til 10 runder til 0 og 10,1 til 19,9 runder til 20. Det er ikke en MROUNDUP, det er det vi trenger.
Til slutt, i videoen, kommer jeg rundt til =CEILING.MATH(A2,20). For positive tall rundes tak og tak. MATTE begge opp til neste multiplum av 20.
Hvis du måtte runde ned til de forrige 20, kan du bruke =FLOOR.MATH(A2,20).
Se også på slutten av videoen for å se på den uvanlige EVEN-funksjonen.
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, Episode 2193: Round Up to the Next 20.
Stort spørsmål i dag; Jeg var ute i California og holdt et seminar for et selskap som gjorde mye arbeid på skolene, og de bestilte utstyr i tavleføtter. Greit, og hvis du trengte, vet du - som om den kom i en pakke på 20, 20 fot - så hvis du trengte 432, måtte du runde opp til 440 for å, du vet, bestille hele saken, ikke sant? Og de sa: "Hvordan avrunder du til de nærmeste 20?"
Ok. Og du vet, jeg har mange avrundingstriks her som jeg kjenner veldig godt; som for eksempel = RUNDE av dette tallet til to sifre. Det fungerer bra - jeg forstår hvordan det fungerer. Og også, jeg vil påpeke her på dette fantastiske trikset: visste du at det = RUND vil la deg runde til nærmeste, du vet, to sifre eller ett siffer, men også til nærmeste 10 eller nærmeste 100 ved å bruke negativer? Det er kult, ikke sant? Jeg elsker det. Vet du, så var det noen måte å få dette til å runde til 20? Nei, det er det ikke.
Ok. Så vi har RUND og - RUND - alt under 0,5 vil rundes ned og 0,5 og opp runder opp. ROUNDUP sier imidlertid: "Hei, jeg bryr meg ikke om hva det er, vi skal alltid gå til neste heltall;" ROUNDDOWN sier at vi alltid kommer til å gå ned. Men de kommer ikke til å løse problemet vårt. Så da tenkte jeg på MROUND-funksjonen - Multiple Round - og dette er kult. Du sier at du vil runde 8 til nærmeste 20, og du vet, 8 runder ned, men 11, 15, 19, runder opp. Så jeg lurte på, vet du, er det en måte jeg kunne gjøre MUNDEN på det tallet, pluss 9.999, så på den måten vil det alltid avrundes?
Men så begynte jeg å tenke på tilbake til, du vet, en bokserie jeg pleide å skrive til Q - den tyngste Excel-boken noensinne, 7 pund Excel med en liste over alle 455 funksjoner og en virkelig husholdningsbruk for funksjoner-- og da jeg begynte å gå tilbake gjennom de funksjonene som jeg nesten aldri bruker, skjønte jeg svaret. Dette kalles = TAK. TAK - = TAK.MATH. Så vi ønsker å runde 8 til nærmeste 20, for å spesifisere betydningen. Vi vil sørge for at den alltid runder opp til neste høyere 20. Og hvis vi ber om nøyaktig 20, avrunder den ikke derfra - den blir værende. CEILING.MATH er den nye versjonen, CEILING er den gamle versjonen. For positive tall fungerer de nøyaktig likt - spiller ingen rolle hvilken du bruker. Så, et kult triks der. Jeg er ikke engang sikker på at gammel bok med de syv kilo Excel er engang på trykk.Jeg har absolutt ikke et skjermbilde av det.
Det var Excel 2013 In Depth - den største Excel-boken noensinne. Hvis du leter etter noe litt lettere med mange gode tips, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time.
Wrap-up: Slik runder du opp til neste trinn på 20. Og jeg viser deg noen avrundingstriks og teknikker. NOUND (Number, Digits), og sifrene kan være negative, avrundede titalls eller hundrevis, jeg elsker det trikset; ROUNDUP, flott for å drepe ugress i oppkjørselen din, men det løp også opp til neste eller 10 eller 100; MROUND, vil rundes til nærmeste 20, men det er ingen MROUNDUP. I stedet skal vi bruke et TAKMAT. Det er også et gulv, som jeg antar ville være som RUND - MROUNDDOWN. FLOOR.MATH vil gå ned - ned til forrige trinn på 20.
Vel, hei jeg vil tro folkene i California som stilte meg det spørsmålet. Jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra.
Hei, la meg kaste et uttak her i dag. Mimrer om den flotte gamle boken med syv pund Excel. En av de mest bisarre funksjonene jeg fant der inne er en funksjon som heter EVEN - EVEN. Dette må være igjen fra dagene til, like, Busy Calc eller Lotus eller noe sånt. EVEN tar et tall, og det rundes opp til neste partall. Så for 4 er EVEN av 4 4. Men 3, EVEN av 3 er 4. Dette er så bisarrt - hvorfor er dette der? Er det som om du solgte 7 pund Excel-bøker, og de kom tilbake til en sak, og du må finne ut hvor mange saker? Jeg mener, absolutt vi kan gjøre dette med en MROUND. Jeg vet ikke, det er bare bisarrt.
