Generisk formel
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Sammendrag
For å lage et sammendragstall etter måned, kan du bruke COUNTIFS-funksjonen og EDATE-funksjonen med to kriterier. I eksemplet vist er formelen i G5:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Forklaring
I dette eksemplet har vi en liste over 100 utgaver i kolonne B til D. Hver utgave har dato og prioritet. Vi bruker også det navngitte området "datoer" for C5: C104 og "prioriteringer" for D5: D105. Fra og med kolonne F har vi en sammendragstabell som viser et totalt antall per måned, etterfulgt av et totalt antall per måned per prioritet.
Vi bruker COUNTIFS-funksjonen til å generere en telling. Den første kolonnen i sammendragstabellen (F) er en dato for den første i hver måned i 2015. For å generere et totalt antall per måned, må vi oppgi kriterier som vil isolere alle problemene som vises i hver måned.
Siden vi har faktiske datoer i kolonne F, kan vi konstruere kriteriene vi trenger ved hjelp av selve datoen, og en annen dato opprettet med EDATE-funksjonen. Disse to kriteriene vises i COUNTIFS slik:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Grovt oversatt: "datoer større enn eller lik datoen i F5 og mindre enn datoen i F5 pluss en måned". Dette er en praktisk måte å generere "parenteser" for hver måned basert på en enkelt dato.
Når formelen kopieres ned i kolonne G, genererer COUNTIFS riktig antall for hver måned.
Merk: Hvis du ikke vil se fullstendige datoer i kolonne F, bruker du bare de egendefinerte datoformatene "mmm" eller "mmmm" for kun å vise månedens navn.
Med Prioritet
For å generere en telling etter prioritet, må vi utvide kriteriene. Formelen i H5 er:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Her har vi lagt til ytterligere kriterier, det valgte området "prioriteringer" parret med H4 for selve kriteriene. I denne versjonen av formelen får vi en telling per måned fordelt på prioriteten, som hentes direkte fra overskriften i rad 5. Denne formelen bruker både blandede referanser og absolutte referanser for å lette kopiering:
- Henvisningen til H4 har raden låst (H $ 4), så prioritet endres ikke når formelen kopieres ned.
- Henvisningen til F5 har kolonnen låst ($ F5) slik at datoen ikke endres ettersom formelen kopieres over.
- De nevnte områdene "datoer" og "prioriteringer" er automatisk absolutte.
Pivottabelltilnærming
Et pivottabell er en god alternativ løsning på dette problemet. Generelt er det lettere og raskere å sette opp pivottabeller når data er godt strukturert.
