Slimming Selection Post Merge - Excel Tips

Sammenslåtte celler er onde. Jeg velger ofte et utvalg av data, men berører ved et uhell en sammenslått celle. Bam! Rektangelet mitt ble bare tre kolonner bredt. Jeg forbanner vanligvis og starter utvalget igjen, men det er en hurtigtast for å begrense utvalget til den opprinnelige bredden.

Se på video

  • Sammenslåtte celler er onde.
  • Min eneste glede om en sammenslått celle er at det valgte området blir større når du berører en sammenslått celle
  • Jeg var alltid frustrert fordi jeg ikke kunne gjøre utvalget smalere igjen.
  • Steve fra Huntsville: hold nede Skift-tasten, klikk i cellen rett under den sammenslåtte cellen.
  • Eller - hold nede Skift-tasten og trykk Ned, Venstre, Venstre
  • Dette forutsetter at den sammenslåtte cellen er øverst, ikke midt i området.
  • Hvis den sammenslåtte cellen er i midten, kan du ikke begrense utvalget - bruk Center Across Selection i stedet.

Videoutskrift

Lær Excel fra Podcast, episode 2089: Innsnevring av utvalget etter å ha berørt en sammenslått celle.

Greit, vel, hvis du ser på podcaster, har du sannsynligvis hørt meg si at flette celler er onde. Jeg hater flette celler, men jeg forstår hvorfor folk bruker dem fordi det er en stor ting her oppe på båndet som oppfordrer folk til å bruke flette celler.

Min første klage på dette, ja, jeg vet at det gjør det vanskelig å sortere og lime inn, men jeg navigerer alltid ved å bruke Ctrl + Shift + Pil opp. Og når jeg trykker Ctrl + Shift + Pil opp herfra, skal jeg berøre celle A1 og se hva som skjer. Jeg gjør det i sakte film. Så snart jeg berører A1, blir utvalget mitt 3 celler, 3 kolonner brede i stedet for 1, ok. Gå under og det er Ctrl + Shift + Pil opp, og nå har jeg valgt hele spekteret, og alt jeg ønsket å gjøre var bare Fet-uttrykk-kolonnen, ok. Og jeg var i Huntsville, Alabama og holdt et seminar og sa bare, du vet, nå er det ingenting jeg kan gjøre. Jeg presset nedoverpilen og den blir ikke smal igjen. Det blir som en permanent ting.

Og en fyr i publikum, han heter Steve, sier: “Vel, vent litt. Hva mener du det er en permanent ting? Alt du trenger å gjøre, la meg gjøre det igjen. ” Så Ctrl + Shift + Pil opp. " Han har tastaturet ned + Skift og klikk på Frase eller klikk på den cellen. Og sikkert nok, det får oss inn igjen.

Nå er riktignok hele størrelsen på Ctrl + Shift + Pil opp at jeg ikke trengte å berøre musen. Jeg mener, hvis jeg skulle berøre musen, holder jeg bare nede Shift og klikker på den. Selv om jeg antar at hvis jeg hadde tusen rader, ville jeg ikke se det; men der er vi. Og da, når jeg testet Steves triks, vet du, så hvis vi starter fra den cellen, kan vi skifte klikke på en hvilken som helst celle og endre området som jeg, ja, det kan være kult. Jeg er ikke sikker på at jeg visste det, eller i det minste har jeg aldri brukt dette trikset før. Men det fikk meg også til å tenke, 'Vel vent, kan jeg løse dette med pilen?' Så Ctrl + Skift + Pil opp og jeg må gjøre Skift + Pil ned som jeg pleier å gjøre. Dette er poenget der jeg blir frustrert over Excel. Vel, alt jeg trenger å gjøre er mens jeg holder nede Skift, er å trykke på Venstre, Venstre og jeg 'm tilbake til utvalget jeg lette etter.

Greit nå, Merge & Center, jeg vet at det er populært fordi det er der, men vi kan få nøyaktig samme effekt hvis vi går inn i Dialog Launcher her og på Horisontal, jeg velger Center Across Selection, slik, klikk OK. OK, vi får nøyaktig samme visning, men vi har ikke den irriterende tingen Ctrl + Shift + Pil opp velger over. Hvis jeg bare trengte å velge opp til uttrykk, Ctrl + Skift + Pil opp, Skift + Pil ned, og alt er bra.

OK, tips som dette er tipsene som er i boka mi, Power Excel med. Klikk på “i” øverst til høyre.

Og innpakningen: Fletteceller er onde, og det ene rantet mitt er at det valgte området blir stort når du berører en flettecelle. Og jeg kan aldri gjøre utvalget smalere igjen, men det er to enkle måter. Steve fra Huntsville holder nede Skift-tasten, klikker i cellen rett under flettecellen eller holder nede Skift-tasten og trykker på Pil ned, Venstre, Venstre for å gå tilbake. Det er ikke fryktelig.

Vel, hei, jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.

Hei, bare et tillegg. Nå antar alt at flettecellen er på toppen av flettecellene i midten. Det er ingenting her, du klarer ikke å få den tingen tilbake til en enkelt celle. Jeg mener, du kan Shift klikke her, men det er - hvis du trenger å velge det hele, kommer du aldri til å fungere. Center Across Selection er den eneste veien å gå dit.

Last ned fil

Last ned eksempelfilen her: Podcast2089.xlsm

Interessante artikler...