Du har nettopp skrevet en side med data i Excel. Nå må du bevise dataene - sammenligne det som er på skjermen og det som er på papiret. Her er en enkel måte: Få Excel til å lese hva som er på skjermen, og du holder øye med papiret.
Jeg hater å måtte nøkkel inn data i Excel. Mellom Internett og Power Query er det nesten alltid en måte å finne dataene på et sted. Jeg hater når folk sender en PDF der de skannet noen tall og sender tallene som et bilde. Men selv da vil en gratis prøveversjon av Able2Extract Pro få det faktiske antallet til Excel. Likevel, noen ganger ender du med å nøkkel data i Excel.
En av de smertefulle delene ved å taste inn data er at du må korrekturleser tallene. Så du ser på papirarket, deretter skjermen, deretter papiret og deretter skjermen. Du vil ende opp med vondt i nakken. Ville det ikke vært fint om du hadde noen til å lese deg på skjermen, slik at du kan holde øye med papiret? Den er innebygd i Excel.
Høyreklikk på verktøylinjen for hurtig tilgang og velg Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang.
Endre rullegardinmenyen øverst til venstre til Kommandoer Ikke i båndet. Bla ned til S-oppføringene til du finner Speak Cells. Legg til alle disse fem kommandoene i verktøylinjen for hurtig tilgang
Velg nummerområdet ditt og klikk på Tale celler. Excel vil lese deg tallene.
Tips
Du kan tilpasse stemmen i Windows Kontrollpanel. Søk etter Tex to Speech. Det er en innstilling for Voice Speed. Dra glidebryteren til halvveis mellom Normal og Rask for å få stemmen til å lese cellene dine raskere.
Se på video
- Noen ganger må du nøkkel data fra et stykke papir.
- Du vil korrekturlese dataene i Excel.
- Du vil få whiplash gå frem og tilbake mellom skjerm og papir.
- Høyreklikk verktøylinjen for hurtig tilgang
- Velg Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang
- Velg Kommandoer ikke i båndet fra rullegardinmenyen øverst til venstre
- Finn snakk celler.
- Klikk Legg til >> fem ganger for å flytte alle taleikonene.
- Velg noen celler, klikk Tal celler.
- Noen av medarbeiderne mine burde ha Stop Speaking-ikonet på pannen!
- Du kan kontrollere om de leses etter kolonner eller etter rad.
- Profftips: fremskynd stemmen i kontrollpanelet
- Microsoft Anna er stemmen i Windows 7
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2039 - Unngå Whiplash with Speak Cells!
Der har du det, alle 40 tips podcast, sjekk spillelisten i øverste høyre hjørne, klikk på “i”!
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Vel, jeg pleier å gjøre et 3,5-timers Excel-seminar, og mot slutten gjør jeg denne vitsen, jeg introduserer først vitsen. Jeg sier "Innimellom har vi data som bare er på papir, og det er ingen måte å få disse dataene annet enn å nøkkel dataene, og da må vi bevise dataene, ikke sant?" Så nå, du ser på skjermen og deretter ser på papiret, ser på skjermen, ser i papiret, du kommer til å få piskesmekk frem og tilbake, vel, det er en fantastisk funksjon innebygd i Excel. Nå er det skjult, du må komme hit til verktøylinjen for rask tilgang, høyreklikke og si Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjen, selvfølgelig er det ikke noen av disse 40 populære kommandoene her. Du må gå til Alle kommandoer eller kommandoer Ikke i båndet, jeg elsker den som høres så mystisk ut,ting de har i Excel som de gjemmer for oss. Og du går ned til S-ene, ned til Speak Cells, og du klikker 5 ganger for å legge til disse ikonene. Det du gjør er at du velger noen celler, og velger det første ikonet som heter Speak Cells: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild", "Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel", "M is for Data Monkey" .
OK, der har du det, 5 ikoner, det andre ikonet. Hvis du faktisk hadde valgt million celler og hadde det til å begynne å snakke, klikker du på det andre ikonet, det heter Stop Speaking. Helt ærlig skulle jeg ønske at noen av mine kolleger hadde dette ikonet på pannen. Den neste sier at vi skal lese ned kolonne A, så kolonne B og deretter kolonne C; dette sier Les over rad 1 og deretter rad 2 og deretter rad 3. Nå er mitt tips her å komme til kontrollpanelet, skrive inn tale, gå til Endre tekst til taleinnstillinger, det er her vi har stemmen, ikke sant? Så her i dette operativsystemet har jeg Microsoft Anna, men du kan endre hastigheten, ok, det er omtrent 125% eller så, klikk OK, vi får stemmen til å lese raskere: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild ”,” Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel ”,“ M is for Data Monkey ”.Finn den rette innstillingen slik at den ikke høres ut for tegneserieaktig, men likevel er den fortsatt rask nok, slik at du kan holde øye med papiret, og det vil lese for deg. Ok, der går du, alle de 40 tipsene, vi podcast det hele august og september og nå ut i oktober, de er alle i denne boka, dette er guiden til de siste 66 podcast-episodene, alt er der inne. $ 10 er en e-bok, $ 25 er en trykt bok. Klikk på "i" øverst til høyre, en flott guide til alle disse tipsene. De 65 episodene med sannsynligvis ti ting hver, vet du, over 500 tips akkurat der i håndflaten.de er alle i denne boka, dette er guiden til de siste 66 podcast-episodene, alt er der. $ 10 er en e-bok, $ 25 er en trykt bok. Klikk på "i" øverst til høyre, en flott guide til alle disse tipsene. De 65 episodene med sannsynligvis ti ting hver, vet du, over 500 tips akkurat der i håndflaten.de er alle i denne boka, dette er guiden til de siste 66 podcast-episodene, alt er der. $ 10 er en e-bok, $ 25 er en trykt bok. Klikk på "i" øverst til høyre, en flott guide til alle disse tipsene. De 65 episodene med sannsynligvis ti ting hver, vet du, over 500 tips akkurat der i håndflaten.
OK, episodeoppsummering: Noen ganger må du beholde data fra et stykke papir, du vil korrekturlese disse dataene i Excel, du får en piskesmell som går frem og tilbake mellom skjermen og papiret. Høyreklikk, Tilpass hurtig tilgangsverktøylinjen, og velg Tilpass fra rullegardinmenyen øverst til venstre, og velg Kommandoer ikke i båndet eller Alle kommandoer. Rull ned til S-ene, ned til Speak Cells, klikk Legg til 5 ganger, velg noen celler, klikk Speak Cells, og den vil lese dem for deg, du kan holde øye med papiret da. Det andre ikonet slutter å snakke, det er hvis du ved et uhell valgte en million celler, kan du også trykke Escape, jeg fleiper med at det er noen kolleger som burde ha Stop Speaking på pannen. Du kan kontrollere om de leser ned kolonnen eller på tvers av radene, og deretter kan du øke stemmen i kontrollpanelet.
Du hører der Microsoft Anna er stemmen i Windows 7, den stemmen endres i hver versjon av Windows. Jeg husker Microsoft Sam i gamle dager, hørtes ut som en datamaskin, Microsoft Anna høres faktisk ganske bra ut. Så hilsen til hvem Taleteamet er for å forbedre en funksjon som folk ikke engang er klar over, er der.
Greit vel hei, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2039.xlsx
