Ikonsett debuterte i Excel 2007
Det er en super-uklar måte å legge opp / ned markører til en pivottabell for å indikere en økning eller en nedgang.
Et sted utenfor pivottabellen, legg til kolonner for å vise økninger eller reduksjoner. I figuren nedenfor er forskjellen mellom I6 og H6 3, men du vil bare registrere dette som en positiv endring. Å be om SIGN (I6-H6) vil gi enten +1, 0 eller -1.
Velg to-kolonneområdet som viser tegnet på endringen, og velg deretter Hjem, Betinget formatering, Ikonsett, 3 trekanter. (Jeg aner ikke hvorfor Microsoft kalte dette alternativet Three Triangles, når det helt klart er Two Triangles and a Dash.)
Med samme utvalg valgt, velg nå Hjem, Betinget formatering, Administrer regler, Rediger regel. Merk av for Vis kun ikon.
Med det samme området valgt, trykk Ctrl + C for å kopiere. Velg den første tirsdagcellen i pivottabellen. Fra kategorien Hjem, åpne rullegardinmenyen Lim inn og velg Koblet bilde. Excel limer inn et levende bilde av ikonene over tabellen.
På dette tidspunktet justerer du kolonnebreddene til de to ekstra kolonnene som viser ikonene, slik at ikonene stiller seg opp ved siden av tallene i pivottabellen.
Etter å ha sett dette resultatet, liker jeg ikke den tykke gule streken for å indikere "ingen endring". Hvis du ikke liker det heller, velger du Hjem, Betinget formatering, Administrer regler, Rediger. Åpne rullegardinmenyen for den tykke gule bindestrek og velg Ingen celleikon.
Se på video
- Ikonsett debuterte i Excel 2007
- I Excel 2010 la de til et sett med Opp, Flat, Ned
- Men et ikon kan bare se på en celle! Hvordan kan du bruke den til å sammenligne to celler?
- Kopier to hjelpekolonner til siden
- Bruk en beregning for å vise endringen
- Skriv inn formelen uten å bruke musen eller piltastene for å forhindre = GETPIVOTDATA
- Bruk SIGN-funksjonen til å konvertere den til +1, 0, -1
- Legg til ikonet for tre trekanter til hjelpercellene
- Hvorfor kaller de det Three Triangles, når det egentlig er to trekanter og en dash?
- Administrer regler, rediger regelen. Vis bare ikon.
- Administrer regler, rediger regelen. Bytt fra prosent til tall
- Bruk> 0 for grønn pil opp
- Bruk> = 0 for gul bindestrek
- alle de negative tallene får den røde pilen ned
- Kopier kolonnebreddene fra de opprinnelige cellene til hjelpercellene ved å bruke Lim inn spesielle kolonnebredder
- Kopier hjelpercellene
- Lim inn koblet bilde (dette pleide å være kameraverktøyet)
- Slå av rutenettene med View, Gridlines
- Hvis du ikke liker det gule streken for "Ingen endring", kan du administrere regler, redigere regelen, bruke No Cell Icon
- Klikk kameraverktøyet for å tvinge kameraverktøyet til å oppdatere. Klikk i formellinjen. trykk enter
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2007 - Opp / ned markører
Jeg podcaster hele denne boka. Klikk på jeg øverst til høyre for å abonnere.
Velkommen tilbake til Mr.Excel i den rollen jeg heter Bill Jelen. Dette er ikke et av de 40 tipsene i boka. Det er et av bonustipsene mellom de andre tipsene, for etter å ha vist gårsdagens podcast om hvordan man kan sammenligne tre lister, sa jeg gutt det ville være veldig hyggelig hvis vi hadde noen indikatorer om vi var oppe eller nede, og så kom ikonsett for betinget formatering sammen i Excel 2007, men ikke alle disse. De la til noen få av dem i Excel 2010, og en som jeg husker at de la til i Excel 2010 var denne, som de kaller 3 Triangles.
Vi ser bare på det, det er ikke tre trekanter i det hele tatt, det er uansett to trekanter i en strek. Dette indikerer opp / ned eller flat, men hvordan pokker skal vi bruke dette fordi ikonsett ikke kan se på andre celler. De ser bare på cellen der ikonet vises, så det vet ikke om det er opp eller ned. Så her er det sprø trikset mitt som jeg bruker til dette. Jeg skal kopiere disse overskriftene her ute for å være hjelperceller, ok. Og her skal jeg bygge en formel som er = M7-L7.
Nå hvorfor skrev jeg det i stedet for å bruke musen eller piltastene? Fordi jeg ikke vil at Pivot Data skal skje, ok, så jeg skal kopiere formelen hele veien slik. Bam. Egentlig sannsynligvis også totalsummene også. Jepp, ok nå som gir meg et bredt utvalg av tall. Pluss 3, minus 2, null. Jeg trenger at dette er tre tall. Enten var den opp, den var nede, den var negativ, eller den var flat, som er 0.
Så jeg skal bruke sinusfunksjonen, men ikke den fra trigonometri, ikke sinus, SIGN sier at vi skal gjøre den matematikken, og så er det enten så de blir minus 1 for negativ, 0 for 0, eller pluss 1 for positivt. Ok, det er vakkert.
Nå her i Hjelpecellene skal vi gjøre Betinget formatering, Ikonsett, 3 Trekanter, også kjent som to trekanter i en ask, og vi får indikatoren vår som viser om vi er oppe flate eller nede. Nå må jeg kvitte meg med tallene, så Betinget formatering, Administrer regler, Rediger regelen og si, vis bare ikonet. Det er også helt nytt i Excel 2010 og se, og det gir oss nå en pil opp, pil ned eller flat.
I det virkelige liv ville vi ha bygget denne veien der ute, på høyre side av skjermen, slik at ingen andre noen gang ville se det. Vi skal kopiere disse cellene, Ctrl C. Vi kommer hit i vårt pivottabell. Jeg vil at indikatorene skal vises på tirsdag eller onsdag, og vi skal gjøre noe veldig kult. Lim inn et lenket bilde, et koblet bilde. For å få dette til å fungere, må denne kolonnebredden være den samme som denne kolonnebredden. Så jeg skal kopiere disse to kolonnene, Ctrl C og så komme hit, jeg skal bruke lim inn spesiell og lime inn kolonnebreddene, og det er nesten bra, bortsett fra det vi ser i rutenettlinjene. Så la oss bare slå av nettlinjene. Jeg kunne komme ut og kvitte oss, ja, la oss bare slå av rutenettene. Få det til å se bedre ut.
Du vet, og nå som jeg ser på dette, er jeg ikke en stor fan av den store gule stiplede indikasjonen flat, så her, velg alle disse, Hjem, Betinget formatering, Administrer regler, Rediger regelen, og vi er kommer til å si No Cell Icon for the center one. Klikk OK, klikk OK.
OK, nå hvis det noen gang var et merkelig tilfelle der alt var nede, var det ingen oppgang i det hele tatt, og alt du hadde var nuller og en; da vil du definitivt komme inn og ta ekstra tid på å administrere disse reglene, Rediger regelen, endre dette fra prosent til tall, prosent til tall, der det er større enn. Det står, hvis det er større enn null, får du dette. Hvis det var større enn eller lik null, vil ikke noe celleikon og deretter alt mindre enn null få nedpilen.
Ikke sant? Men forutsatt at du har en blanding av økninger og nedganger, er den andre veien sannsynligvis spare. Jeg tar det tilbake. Nå er det ikke trygt. Alltid for å ta ekstra tid for å være sikker, for før eller siden kommer det noen der du vet at alle redder og alle euro og rupees er nede og du ikke har noen oppturer. Så fortsett og ta ekstra tid på å gjøre det.
Har du også lagt merke til at kameraverktøyet ikke oppdateres her. Dette er nok en feil. Å mann, så jeg er med på de første utgivelsesprogrammene. Det betyr at jeg får nye biter, men av en eller annen grunn som ikke ble oppdatert. Jeg valgte kameraverktøyet, kom hit og bare trykket på Enter, og det syntes å tvinge det til å beregne på nytt. Jeg vet ikke hva som skjer med det. Veldig bisarr.
Uansett, dette bonustipset, 40 ekte tips, pluss en hel haug med bonustips, pluss andre ting, er i denne boka. Gå og kjøp boken, ti dollar for en e-bok, tjuefem dollar for den virkelige boka. Det er i farger, masse morsomme ting her.
Alright episode recap: Icon Sets, they debuted in Excel 2007 but it was 2010 when they added the set with up, flat and down, but how can you use the compare to cells, because the icon can only look at one cell? Created to helper columns, off to the side, use a calculation to show the change and then converted that calculation, using the sign SIGN function to make it plus 1 zero and minus 1. Add the 3 Triangles. Why do they call it 3 Triangles? When it's really two triangles and a dash. Edit the Rule. Use greater than zero for the green up arrow, greater than or equal to zero for the yellow dash, all the negative members will get the red arrow. You want to copy the column widths from the original cells to the helper cells. I did that with paste special column widths. Copy those helper cells. Paste this link picture. It's down under the paste drop down/ It used to be called the camera tool. Turn off the grid lines with view gridlines and then maybe take out the dash. Manage Rules, Edit Rule use No Cell Icon for the dash.
Kameraverktøyet ble ikke oppdatert, så jeg måtte klikke på kameraverktøyet, klikke i formellinjen og trykke Enter for å få oppdateringene.
Hei, jeg vil takke deg for at du var innom alle. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2007.xlsx
