Du har daglige datoer, men du vil ha delsummer etter måned i Excel. Det er en utrolig enkel måte å gjøre dette på.
Se på video
- Megan i Fort Myers Florida: Hvordan legger du til delsummer etter måned?
- Legg til en ny kolonne til venstre for Date
- Formel er
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Legg til delsummer etter den nye kolonnen
- Slik flytter du delsummene tilbake til datakolonnen:
- Skjul til visning nr. 2, velg tomme i datakolonne, alt = "" +; for å velge synlige celler
- = Venstre pil Ctrl + Enter
- Gå tilbake til # 3 View
- Metode 2
- Endre nummerformat midlertidig for datoene som bare viser måned
- Legg til delsummer etter dato - du får en total per måned
- Endre tallformat tilbake til kort dato
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2169: Delsummer i dag etter måned.
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Vel, jeg var nede i Fort Myers, Florida, og Megan hadde et problem. Hun sa at hun har data med daglige datoer, og vil legge til delsummer, men ønsker å legge til delsummene etter måned. OK, nå har jeg to forskjellige måter å gjøre dette på.
Min første måte er å sette inn en ny kolonne, sette inn en ny kolonne her som dette, og vi vil kalle den Månedskolonnen. Og vi skal bruke en formel her ved hjelp av TEKST-funksjonen. Så vi tar teksten til den daglige datoen, og vi formaterer den til å vise bare en måned. Så, i anførselstegn, skal jeg gjøre "MMMM ÅÅÅÅ". Slik er det det tilpassede tallformatet for å konvertere den daglige datoen til en måned. Nå, se, den vakre tingen er, når jeg kopierer det ned, vil alle disse datoene i januar si januar 2017.
Nå kan du endre dette formatet ved å endre den andre delen av TEKST-funksjonen. Jeg har noen eksempler her. Jeg har noen forskjellige ting du kan skrive inn. Så jeg skal… Dagens dato, forskjellige ting du kan legge til for det andre argumentet - hvordan det kommer til å se ut, og hvordan det skal vises når vi legger det til delsummen funksjon. Ok. Så vi hadde disse totalene helt nede, og så sier vi Data, Delsum, Ved hver endring i måned, bruk Sum-funksjonen i Beløp-feltet, og klikk OK. Og det vi har når vi går til nummer 2-visningen, er at vi har totaler for hver av månedene. Det er vakkert.
Nå, hva om du ikke vil at den månedskolonnen skal sitte der ute? Det vi kan gjøre her, er å ta alle elementene i kolonne B og - det samme trikset vi brukte i går - Alt +; for å velge disse cellene, og formelen vil bare være = cellene til venstre for oss. Nå for å få den formelen til å gå inn i alle cellene i utvalget, kan vi gjøre Ctrl + Enter. Ok. Og så kan du skjule kolonne A eller bare la den være utenfor utskriftsområdet, eller hva du enn trenger å gjøre, så får du datoene dine ned i kolonne B og deretter totalene på slutten av hver gruppe. OK, så det er den første metoden.
Den andre metoden - og dette er litt luskent, men jeg er glad for at den fungerer - vi skal velge alle disse datoene her i kolonne A, og gå inn i Hjem, og prøv å finne en god dato format som viser oss bare måneden. Og det er ikke en der, så vi går inn i flere tallformater, og selv her viser de som viser måneder bare den tosifrede måneden, som jeg ikke er fan av. Sier det at det er 17. januar 2017? Så jeg begynner med en av disse og går deretter inn i Custom, og blir kvitt alt annet enn Månedene, og endrer året til å være to år, slik. Ok, jeg vil ikke engang ha en dash, la oss bare få plass slik. Klikk OK.
Ok, nå var dette nysgjerrig på meg, jeg visste ikke hvordan dette skulle fungere fordi disse alle sier januar 2017, men de er alle forskjellige verdier. Hva kommer Subtotal-kommandoen til å gjøre, skal den subtotal ved hver endring i hvordan den ser ut, eller hva som faktisk er lagret der? Data, delsum, ved hver endring i dato, bruk Sum-funksjonen, lagt til beløp, og utrolig nok legger den til totalene akkurat der vi vil at de skal være. Velg deretter hele kolonne A, Hjem, og gå tilbake til en kort dato - og du har daglige datoer, men månedlige summer. Det er vakkert.
OK, denne boka, 617 Excel-mysterier løst, alle disse slags ting. Jeg gikk på et seminar, noen stilte meg et spørsmål, og vi oppdaget en kul måte å gjøre det, det havner i boka. Det er derfor i hver utgave av boka vi ender opp med flere og flere og flere mysterier løst.
OK, emner i denne episoden for Megan i Fort Myers: Hvordan legge til delsummer etter måned, når datoene våre lagres som daglige datoer. To metoder: Legg til en ny kolonne til venstre for datoen som har måneden den formaterer den datoen som en måned; legg til delsummer etter den nye kolonnen; og deretter flytte de månedlige delsumene tilbake til datakolonnen, skjul nr. 2-visningen; velg tomt i datakolonnen; Alt + semikolon; velg de synlige cellene; og deretter -Venstre pil Ctrl + Enter, BAM! Vi har flyttet den tilbake; gå tilbake til visning nr. 3. Metode nummer to; endre nummerformatet midlertidig i kolonnen Dato for kun å vise måneden; legg til delsummene etter dato; utrolig nok får du ett totalt per måned; og endre nummerformatet tilbake til en kort dato, og det ser ut til at du har gjort det umulige.
Vel, hei, jeg vil takke Megan for at hun møtte opp i seminaret mitt i Fort Myers, og jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2169.xlsm
