David fra Mullins Steel Boat Club spurte om å lage et tidslinjediagram. Han ønsket å kunne vise hvilke spesielle modeller som var tilgjengelige i et gitt år. David prøvde å lage en tidslinje ved å bruke tidslinjealternativer i kartveiviseren, men dessverre så de ikke så tiltalende ut.
Jeg forestiller meg at Davids data ser ut som tabellen til venstre. For hver modell lister han opp start- og sluttåret som modellen var i produksjon.
For å lage kartet, la oss omorganisere dataene som vist på det andre bildet. Som i de opprinnelige dataene, viser startåret for hver modell, og erstatt deretter sluttåret med en varighet. Dette varighetenummeret vil indikere bredden på stolpen i stolpediagrammet vårt.
Excel tilbyr ikke et flytende søylediagram, men vi kan lage det samme ved å bruke et stablet søylediagram og gjøre den første diagramserien usynlig. Så for modell E vil den første serien være 1960 enheter høy og den andre serien vil være 21 enheter høy. Når den første serien er usynlig, ser det ut til at diagrammet har en søyle som flyter fra 1960 til 1981.
Fremhev tabellen og klikk på kartveiviseren. Hvis du ikke finner ikonet for kartveiviseren, kan du gå til Sett inn-menyen og gå til diagrammet. Deretter må du sørge for at du velger linjealternativet under diagramtypen, og at du har valgt en stablet linje under undertypen. Klikk Fullfør, så får du et standarddiagram. Standarddiagrammet er fortsatt langt fra det vi ønsker:
Her er trikset til det hele. Gå til grafen, høyreklikk på en av de blå stolpene og velg alternativet Format Data Series. Nå under fanen Mønstre er det to alternativer for kant og område. Forsikre deg om at du velger alternativet Ingen, og deretter klikker du OK. Nå - bom - startlinjen vil forsvinne, slik at du vil få flytende bjelker for hver modell.
Høyreklikk på X-aksen og velg alternativet kalt skala. Under den menyen vil du kanskje endre minimums- og maksimumsår for å passe bedre til dataene. I dette tilfellet valgte jeg å ha minimumsstart kl. 1900. Klikk på legenden og trykk på slett-knappen for å slette forklaringen med den nå forvirrende referansen til startåret. Høyreklikk på kartområdet, velg Format Plot Area, og endre standard grå bakgrunn til Ingen eller en annen farge om ønskelig.
Legg merke til at det er litt frustrerende at Excel plotter den første modellen i tabellen nærmest X-aksen. Husk dette når du setter opp datatabellen. Ved å liste modellene i omvendt rekkefølge, kan du lett få den eldste modellen til å vises øverst i diagrammet.
Takk til comets sommerstudent fra University of Notre Dame's MIS-program, Mr. Anhtuan Do, for hans hjelp til å lage dette tipset i uken.
