Jeg kom nettopp tilbake fra Microsoft MVP Summit hvor jeg tilbrakte noen dager med Excel-teamet. Vil du ha en måte å kommunisere dine forbedringsideer til Excel til folk som bygger Excel? Det er en ny måte.
En av mine mangeårige kjæledyr med pivottabeller er Compact Form er standardoppsettet i Excel. Dette begynte å skje i Excel 2007. I de fleste tilfeller planlegger jeg å bruke dataene i pivottabellen til andre formål, og å ha tre radfelt stablet opp i kolonne A er ikke et nyttig format. Jeg vil gjerne ha et alternativ i Excel som sier: "Alle fremtidige pivottabeller skal være i tabellform". Virkelig, alternativet skal tillate deg å velge om fremtidige pivottabeller er i kompakt, omrisset, tabellformet eller flatt layout. (Flat er for øyeblikket bare tilgjengelig i Power Pivot - den er som tabellform, men uten delsummer).
Jeg har arbeidet med Excel-teamet i 7 år for denne innstillingen. Men selv om jeg driver et nettsted og har skrevet noen få bøker, er jeg bare en gal person som ber om funksjonen. Det er enkelt for Excel-teamet å ignorere lobbyvirksomheten til en gal person. Under MVP-toppmøtet lærte jeg at Excel-teamet var oppmerksom på Excel.UserVoice.com. Så jeg la ut ideen min her på UserVoice. Hvis du er enig i at dette er en god idé, kan du stemme på ideen min. Hvis en idé får 20 stemmer, vil Excel-teamet svare. Hvis en idé får mange flere stemmer, kan Excel-teamet legge den til i en fremtidig versjon av Excel.
Jeg inviterer deg også til å sende inn ideene dine for Excel til Excel.UserVoice.com. Send meg et notat med en lenke til ideen din, og hvis jeg liker ideen, vil jeg twitre den med #UserVoice-hashtaggen, og andre kan stemme på ideen din.
Bekjempelse av IT-forsinkelse med Office 365
Vanligvis, hvis Microsoft legger til en ny funksjon, vil det ikke hjelpe deg på jobben fordi IT-avdelingen venter et par år før du oppgraderer. Dette er en grunn til å omfavne Office 365 - du vil få nye funksjoner umiddelbart.
Her er en annen ting som jeg lærte på MVP Summit: Forvent at nye funksjoner blir lagt til i Excel 2016 månedlig. For eksempel vil noen nye beregningsfunksjoner bli presset ut til Excel 2016 i løpet av desember måned. Dette er utrolig! Normalt må vi vente i tre år på at nye funksjoner skal legges til. Men nå, bare noen få måneder etter at Excel 2016 ble utgitt, har vi nye funksjoner. Dette er en god grunn til å kjøpe Office ved hjelp av Office 365 i stedet for boksversjonen. Hvis du kjøper Office 365, starter du med samme versjon av Excel som utgivelsen i boks. Men hver måned får du saftige nye funksjoner.
Tilpasse pivottabeller nå
Min UserVoice-idé om Tabular Form er bare en av mange irritasjoner med pivottabeller. Hvem bruker egentlig standard feltnavn for “Sum of Revenue”? Tenk på alle pivotendringene du gjør i hvert pivottabell, hver gang. Excel MVP Debra Dalgleish fra Contextures.com har løst dette problemet med Pivot Power Premium-tillegget. Versjon 2 er bare $ 30. Versjon 3 tillater fem sett med standardinnstillinger for $ 59. I stedet for å vente et år på at Excel-teamet skal løse standardverdiene for pivottabellen, kan du løse problemet nå.
Jeg er ikke over å bestikke deg til å stemme på min idé
Da jeg jobbet med Ash for å legge til innstillingen for Excel-alternativer for fremtidige pivottabelloppsett, utfordret han meg til å få 20 personer til å stemme på ideen min. Jeg spottet og fortalte ham at jeg skulle levere ham 1000 stemmer. Det er stolthet på linjen nå, så jeg har ikke noe imot å tilby deg litt bestikkelse. Gå ut på Excel.UserVoice.Com og stem på ideen min. Ta et skjermbilde som viser at du stemte. Send skjermbildet i en e-post med emnelinjen til Jeg stemte på Bill på Jelen.onmicrosoft.com. Jeg vil svare med en lenke til det 2-siders laminerte Pivot Table-kortet i fullfarge, pluss en hemmelig kupongkode på 20% avslag på Power Pivot Premium-tillegget.
