Generisk formel
=(new-original)/original
Sammendrag
Du kan beregne en prosentvarians ved å trekke det opprinnelige tallet fra det nye tallet, og deretter dele resultatet med originalen. For eksempel, hvis utgangspunktet er 100, og det nye tallet er 110:
=(110-100)/100
Denne formelen kan brukes til å beregne ting som avvik mellom i år og i fjor, avvik mellom budsjetterte og faktiske verdier, og så videre.
Forklaring
Begrepet varians krever en grunnverdi og en "ny" verdi. Når du har beregnet forskjellen mellom de to tallene, trenger du bare å dele på den opprinnelige verdien.
I eksemplet beregner vi en avvik fra prognosen, så vi trenger å trekke fForecast i kolonne C fra den faktiske i kolonne D, og deretter dele den med det opprinnelige tallet i kolonne C. Resultatet i kolonne E må formateres ved hjelp av prosentandelen nummerformat.
I celle E5 er formelen:
=(D6-C6)/C6
I eksemplet er forskjellen mellom faktisk og prognose 34.000, så formelen reduseres til:
=(359000-325000)/325000 =34000/325000 =0.1046 =10%
Når du formaterer dette resultatet ved hjelp av prosenttallformatet, viser Excel automatisk desimalresultatet i prosent, det er ikke nødvendig å multiplisere med 100.
Negative tall
Hvis det har en negativ verdi for det opprinnelige nummeret, fungerer ikke formelen ovenfor og kan justeres ved å legge til ABS-funksjonen:
=(new-original)/ABS(original)
ABS gjør negative tall positive og sørger i dette tilfellet for at den opprinnelige verdien er positiv når avviket beregnes. Resultatene du får når du har negative verdier kan imidlertid være misvisende, som forklart av Jon Acampora i sin detaljerte artikkel om emnet.
