Pivottabeller er gode for å lage frekvensfordelinger. Men den innebygde funksjonaliteten forutsetter at hver søppel eller bøtte har samme størrelse. Hva om du har ujevne kasser?
Se på video
- Lage lagdeling med et pivottabell
- I går, i episode 2101, brukte automatisk gruppering
- Det tvinger alle skuffer til å være like store - $ 10 000 i gårsdagens eksempel
- For å lage skuffer i forskjellige størrelser er det to alternativer:
- Velg en manuell gruppe og velg Gruppe
- Bruk en oppslagstabell for å bruke en kategori og legg den til pivottabellen
Videoutskrift
Lær Excel fra, Podcast Episode 2102: Varished Bucket Sizes.
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. I går i episode 2101 viste jeg hvordan du kunne gjøre en gruppe for å ta disse, for å lage Stratifications og Excel. Jeg Adam påpekte at du kunne ha forskjellige bøttestørrelser. Jeg beklaget i går at alle disse bøttestørrelsene er 10 000, slik satt jeg opp.
Så la oss ta en titt på hvordan du gjør det for å konfigurere det manuelt. Velg en celle her, vi går til Analyser og oppdel gruppen, og det som Adam foreslår er å ta alle elementene som skal være i den første bøtta. Så jeg skal opp til 10 000, alt opp til 10 000 slik. Og så i stedet for gruppefelt, bruker jeg gruppevalg, og det gjør at alle disse blir gruppe 1. Og så kommer vi ut her, finner neste sett. Så fra 10.000 opp til 20.000, slik og deretter Gruppevalg. Ok, og så går vi fra 20 000 til 30 000 og grupperer det valget. Og til slutt vil vi ta alt alle million dollarordrene og bare gruppere dem i ett utvalg.
Og på dette tidspunktet kan vi kvitte oss med inntektskolonnen, og bare la oss disse fire. Og du må huske, la oss se - Under $ 10k, $ 10k til $ 20k, $ 20k til $ 30k og deretter over $ 1MM. Jeg bruker MM for en million der. Ok, så ja, det fungerer helt. Selv om det er litt bry å gå gjennom det som Adam sa. Så det jeg kan gjøre i stedet er å komme tilbake til det opprinnelige datasettet og bygge en liten oppslagstabell her, og vi lager bare en enkel liten formel = VLOOKUP som inntekten beløper seg til denne tabellen. Bordet må sorteres fordi det kommer til å bli en av de rare oppslagene jeg skal gjøre, SANT på slutten. For nøyaktig samsvar, anbefaler jeg vanligvis mot det, men i dette tilfellet er det en av de sjeldne tider eller arbeid.
OK, så vi setter inn pivottabell, sørg for at vi går ut til den nye kolonnen J. Klikk på OK, ta størrelse, legg størrelse ned på venstre side i størrelsen. Og så for å se antall bestillinger, gå med kunden vår, så kan vi se på Profit eller hva akkurat som vi gjorde i går. Så, Profitt og denne kan være en prosentvis løpende total, slik. OK, så et par forskjellige måter å lage stratifikasjoner mellom gårsdagens episode 2101 og dagens episode 2102.
OK nå, alle disse emnene: Manuell gruppering og oppslagstabellen er alle dekket i denne boka, Power Excel med. Klikk på "i" øverst til høyre.
OK, episodeoppsummering: Vi lager stratifikasjoner med et pivottabell igjen. I går i episode 2101 brukte vi automatisk gruppering, men det tvinger alle skuffer til å være like store, i går 10.000 for hver bøtte. For å lage bøtter med varierte størrelser er det to alternativer: Velg en manuell gruppe og velg Gruppe eller bruk en oppslagstabell for å bruke en kategori og legg den til i pivottabellen.
Ok, jeg vil takke Adam for den ideen. Jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2102.xlsm
