Paste Special Transpose tar et øyeblikksbilde av dataene.
Denne funksjonen dukket opp i Excel 2003 med veldig lite fanfare. Si at du har to arbeidsbøker du vil sammenligne side om side. Du leter ikke etter en VLOOKUP, men vil bare “øyeeple” de to arbeidsbøkene. Åpne begge arbeidsbøkene. Velg Vis side om side i Vis-fanen.
Uansett årsak er Excel som standard å ordne den første arbeidsboken i den øverste halvdelen av skjermen og den andre arbeidsboken i den nederste halvdelen av skjermen, noe som tydelig betyr at noen i Excel-teamet ikke vet betydningen av “Side by Side. ”
Kommandoen sier ikke "Se den ene over den andre", gjør det? Mens dette valget irriterer meg, er det enkelt nok å virkelig få dem side om side: Bare velg Vis, Ordne alt, Vertikal, OK.
På dette tidspunktet er den ene arbeidsboken på venstre halvdel av skjermen, og den andre arbeidsboken er på høyre halvdel. Jeg har denne monster 1080p-skjermen, noe som betyr at hver arbeidsbok bare tar opp en fjerdedel av skjermens eiendom. Så for de av dere som har skjermer som er mer enn dobbelt så brede som regnearket, svever du over høyre kant av venstre arbeidsbok. Du vil se musepekeren nedenfor. Klikk og dra til venstre.
Dra deretter venstre kant av høyre arbeidsbok til venstre.
Du ender opp med denne ordningen av de to arbeidsbøkene:
Men dette er ikke noe nytt. Excel 97 tilbys Arranger All Vertical. Det er imidlertid den store forskjellen:
Ta tak i rullefeltet og bla høyre arbeidsbok ned slik at den begynner på rad 8. Mirakuløst ruller venstre arbeidsbok med samme hastighet, og begge arbeidsbøkene viser rad 8 til 17.
Dette er flott til en arbeidsbok legger til eller sletter en rad.
Så er ting ute av synkronisering. Harlem Globetrotters ble lagt til venstre, så nå trenger vi rad 19 til venstre og rad 18 til høyre for å bla sammen.
Nøkkelen er å slå av synkron rulling midlertidig. Dette ble slått på da du brukte View Side by Side. Det er i Vis-fanen, i Window-gruppen, men disse tre ikonene kollapser når Excel-vinduet smalner, så du vil sannsynligvis bare se ikonene, og ikke ordene.
Slå av synkron rulling. Få de to arbeidsbøkene på linje igjen. Slå på synkron rulling. Som vist nedenfor matches rad 26 til venstre med rad 25 til høyre.
Når du fortsetter å bla, forblir radene oppstilt.
Kan jeg sammenligne Ark1 og Ark2 i samme arbeidsbok?
Ja. Forsikre deg om at du bare har én arbeidsbok åpen. Velg Nytt vindu fra Vis-fanen. Det ser nå ut til at du har to arbeidsbøker åpne. En har: 1 i tittellinjen, og en har: 2 i tittellinjen. Velg Ark1 i: 1 og Ark2 i: 2. Følg utsikten side om side trinnene ovenfra. Du vil nå kunne se begge regnearkene i arbeidsboken side om side. Når du er ferdig, går du til: 2-versjonen av filen og klikker på X øverst til høyre for å lukke vinduet.
Merk
Du har ikke åpnet en ny kopi av arbeidsboken. Tenk på: 2 som et andre kamera pekte på en annen del av arbeidsboken.
Takk til Anne Walsh, forfatter av Your Excel Survival Kit, for å foreslå denne funksjonen.
