Bruke Excel-regneark som rutenett for tegning - TechTV-artikler

Jeg har alltid visst at Excel kan brukes til å lage fantastiske tegninger, men ukens tips viser noen nye bruksområder for Excel. Disse ideene er fra Don Heckerman, en tidligere medarbeider fra mine dager i Telxon. Don er nå sjef for IT-infrastruktur i Amerika for et globalt logistikkselskap. Han kjøpte nylig eksemplarer av MrExcel On Excel for hele ledergruppen, gitt at de alle bruker Excel mye. Jeg liker de kule regnearkene som Don sendte inn for å vise hvordan han bruker Excel utenfor jobben.

Don skjønte at hvis han nøye innstilte høyden og bredden på cellene slik at de var like store, så virket Excel-regnearket akkurat som grafpapir. Hvis du noen gang har brukt grafpapir til å tegne planer for en renovering av kjelleren, vil du sette pris på tegningen som Don laget i Excel. Her er en del av en tegning som Don laget for entreprenøren som la et hus til hele sesongen til huset sitt med en kjeller under.

Nøkkelen til dette er å få høyden og bredden på hvert kvadrat til å være identisk. Dette er ikke så enkelt som det høres ut. I Dons eksempel er høyden på hver rad 15. Radhøyden måles i poeng og er universell fra datamaskin til datamaskin. Kolonnebredden er imidlertid forskjellig. En kolonnebredde på 9 indikerer at et gjennomsnittlig antall 0-9 sifre som kan passe i kolonnen ved hjelp av standard font. Dette er skriften som brukes i normal stil, og kan variere fra regneark til regneark. Dons datamaskin har en standard font av Arial. Datamaskinen min har en standard font av Times New Roman. Du kan justere standard skrift ved å velge Verktøy> Alternativer> Generelt fra Excel.

For Don satte han regnearket opp til å ha en kolonnebredde på 3, og hver celle vises på skjermen som et perfekt kvadrat. Hvis du har en annen standard skrift, må du justere kolonnebredden litt.

Oppdater! I september 2004 skrev Robert Linggoputro med en praktisk måte å finne riktig kolonnebredde.

Ved hjelp av tegneverktøylinjen velger du rektangelikonet og tegner en rektangulær rute på regnearket.
Høyreklikk i boksen. Velg Format Autoshape. Endre størrelsen til 1 "x 1" i kategorien Størrelse.
I egenskapefanen endrer du egenskaper til "ikke flytt og størrelse med celler"
Ved hjelp av Vis - Zoom, juster regnearket til maksimum
Plasser boksen øverst til venstre (celle A1)
Juster rad- og kolonnestørrelsen på celle A1 manuelt til den samsvarer med størrelsen på boksen
Les rad- og kolonneskalaen og bruk den til å oppdatere hele raden og kolonnen.
Prøv å skrive ut noen ganger for å finjustere dem.

Takk til Robert for dette gode tipset i tipset.

Oppdater!! I februar 2005 sendte Seth Larson inn dette tipset.

Først - klikk på boksen til venstre for kolonne A for å velge alle celler.
For det andre - klikk på en av de vertikale linjene som skiller to av kolonnene. Klikk for eksempel på linjen mellom kolonnene "A" og "B".
Begynn å dra den vertikale linjen til venstre eller høyre.

Når du gjør det - vil bare en av kolonnene utvides eller trekkes sammen.

En verktøytipboks vises på skjermen - og noterer kolonnens bredde i både tommer og piksler

Nøkkelen er å referere til antall piksler
Bestem hvor mange piksler du vil at kolonnebredden skal være, og stopp deretter med å bevege musen

Når du slutter å dra og slippe opp fra venstre museknapp - vil alle kolonnene være utvidet eller kontraktet
Tredje klikk på en av de horisontale linjene som skiller to av radene. Klikk for eksempel på linjen mellom rad 1 og rad 2.
Begynn å dra den horisontale linjen opp og ned

Når du gjør det - vil bare en av radene utvides eller trekkes sammen

En verktøytipboks vises på skjermen - og noterer radhøyden i både tommer og piksler

Som med kolonnene over - nøkkelen er å referere til antall piksler.
Fortsett å dra den horisontale linjen (enten opp eller ned) til antall piksler for radhøyden er lik antall piksler for kolonnebredden (som du tidligere spesifiserte - - i trinn 4 ovenfor).
Når du slutter å dra og slipper venstre museknapp - vil alle radene være utvidet eller kontraherte, og dimensjonene til kolonnene og radene vil være identiske.

Med tre museklikk har du satt cellene til å være firkantede.

Takk til Seth for dette tipset.

Oppdater!! I juli 2006 sendte Michael Pemberton inn denne makroen for å automatisere prosessen med å lage rutenett. Det kan være lurt å prøve dette hvis du trenger å lage rutenett ofte.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Takk til Michael for at du sendte dette inn!

Don bestemte seg for på en skala at hver blokk er 6 tommer x 6 tommer.

Don bruker en kombinasjon av cellegrenser og mønstre for å lage de indre veggene på tegningen. Her brukte han en linje fra verktøylinjen Tegning for å vise en dør.

Don skriver,

Jeg ønsket å kunne legge ideene mine på papir og deretter dele dem med entreprenøren min. Jeg ønsket ikke å lære en CAD-pakke. Så jeg bestemte meg for å bruke Excel. Ved å gjøre dimensjonene til radene like kolonnene - har du et stort stykke grafpapir. WOW! Jeg brukte dette konseptet til å forberede alle arkitekttegningene mine.

Nedenfor er en langt mer detaljert arkitekttegning av baksiden av Don hjem som viser det nye omfattende dekket og det nye All Season Room (den store rektangulære boksen til venstre på tegningen) som han og Anne (hans kone) designet med Excel. Entreprenøren deres brukte disse tegningene utelukkende under konstruksjonen. Ingen andre arkitekttegninger var påkrevd, gitt detaljene gitt av Excel-tegningene. Jeg måtte skalere den til 15% for å få den til å passe bredden på denne siden, men selve tegningen består av 150 kolonner med 100 rader.

Nedenfor er et koblingsskjema som Don utarbeidet for et omkoblingsprosjekt for sin 1923 T-Bucket Hot Rod. Øverst på diagrammet er fronten på bilen, som viser frontlysene og de gule blinklysene. Nederst på diagrammet er den bakre delen av bilen, som viser de røde bremselysene, senterlyslys og de gule blinklysene.