Et nytt kartleggingsverktøy debuterte i Excel Insert-fanen 24. juli. Det offisielle navnet på funksjonen er Forms … komplett med en ny Office-type "F" -logo. Men det virker forvirrende siden Excel VBA allerede har brukerskjemaer og utviklerfanen har skjemakontroller. Dette skjemaverktøyet er veldig enkelt å bruke. Jeg har brukt en online versjon av dette i mine live Power Excel-seminarer siden mars 2018, og det fungerer veldig bra. Endringen i dag er den perfekte innebyggingen av skjemaopplevelsen i arbeidsboken.
Start med en tom arbeidsbok. Velg Skjemaer på Sett inn-fanen.
Excel vil be deg om å lagre arbeidsboken din på OneDrive for Business-kontoen. Deretter åpnes et tomt skjema i Forms.Office.com:
Selv om det ikke er åpenbart, inneholder tittelområdet en tittel, en beskrivelse, og nå en sjanse til å laste opp et bilde.
Klikk på ikonet Legg til spørsmål i bildet over. Akkurat nå er det fire spørsmålstyper: Valg, tekst, vurdering og dato. Men det er virkelig flere valg. På bildet nedenfor er spørsmålstypen Tekst. Du kan velge å tillate et langt svar. Du kan merke hvilket som helst spørsmål etter behov.
Ikoner over spørsmålet lar deg klone et spørsmål, slette spørsmålet eller flytte spørsmålet opp eller ned.
Det eneste jeg ikke kan finne ut hvordan jeg kan tilpasse, er ledeteksten "Skriv inn svaret ditt".
Jeg elsker virkelig valgspørsmålene. Skriv inn så mange alternativer du vil. Klikk deretter på alternativet Legg til "Annet". Folk kan velge Annet og skrive et annet svar. I mine live-seminarer har jeg fått over 80 forskjellige svar på "Coke eller Pepsi". Bare nylig, i Calumet Illinois, slo noen meg med Strawberry Crush, som jeg ikke en gang visste var noe, men det høres deilig ut.
For et vurderingsspørsmål kan du la folk velge et antall stjerner eller faktisk velge et tall. Og det trenger ikke være 5 stjerner. Det kan være 1 eller 3 eller 10. Ditt valg.
Forms.Office.Com er en tjeneste, som betyr at Microsoft kan lansere forbedringer. Dette temapanelet er nytt og får undersøkelsen til å virke litt morsommere. Temaet vises først og fremst når noen tar undersøkelsen på en datamaskin, ikke på en telefon.
Når du klikker på Forhåndsvisning, kan du se hvordan undersøkelsen vises på en datamaskin eller telefon. Selvfølgelig er undersøkelsen responsiv. Det er et Tilbake-ikon rett over og til venstre for dette bildet for å gå tilbake til redigering av undersøkelsen.
Du trenger ikke klikke Lagre. Hver endring lagres automatisk. Når du er klar til å gå live, klikker du på Del-ruten. Dine valg til toppspørsmålet er "bare personer i organisasjonen min" eller "noen med lenken".
Det er fire måter å dele: en lenke, en QR-strekkode (se videoen nedenfor for å se hvordan dette fungerer), legge inn kode eller via e-post.
Vil du prøve den enkle undersøkelsen? Her er lenken.
Når noen følger lenken din, vil de se undersøkelsen og temaet. På bildet nedenfor skrev jeg inn tittelen, beskrivelsen, toppbildet, valgte et tema. Alt føles veldig tilpasset og enkelt å tilpasse.
Skjermbildet nedenfor viser hvordan datovelgeren fungerer. Og ikke kjefte på meg at jeg bare ga Hitchhiker's Guide 4 stjerner. Jeg har faktisk aldri lest den.
Når du klikker Send, vises et takkeskjermbilde. Også en opplyst annonse for å la folk lage sitt eget skjema.
For deg … personen som bygde skjemaet, klikker du på Svar-fanen, så ser du live resultater. Ja! Bo. Det kakediagrammet oppdateres hver gang noen klikker Send.
Tilbake i Excel-filen har du nå alle svarene logget. Excel forteller deg datoen og klokkeslettet de startet skjemaet, fylte ut skjemaet. Hvis du deler i organisasjonen din, får du navn og e-post. Og så svarene. Her er svar fra undersøkelsen som jeg nylig sendte ut på Twitter.
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, Episode 2226: Surveys and Forms in Excel.
Hvis du liker det du ser i denne videoen, kan du abonnere og ringe den.
Sjekk det ut, baby. Kalt opp til showet som jobber for Microsoft Press nå, ny bok, "Excel 2019, Inside Out." Jeg har jobbet med denne boken nesten - nesten-- ferdig med den i går, da plutselig-- plutselig-- her på innsettingsfanen dukker opp et helt nytt ikon som heter Sett inn skjemaer - Sett inn skjema- - hellige røyk. Så jeg sendte ut en tweet-- Jeg ba om at folk skulle prøve det - Jeg tar mine to spørsmålsundersøkelser for å teste den, og takk til alle dere som ga svaret. Så det er en enkel undersøkelse, skriv inn fornavnet ditt, hva er ditt favoritt tips for Excel, og du vet, det fungerte. Folk begynte å sende inn sine tips. Dette er flott. Av til en hel haug med nytt podcastinnhold.
Når du går gjennom alle disse, ser du at noen bestemte seg for at de ikke ville svare på spørsmålene mine, og det er greit. Og så noen andre-- la oss se hvem, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, men du har rett Mario. Det er ikke Ctrl + Tilde, det er en kontroll (Inaudible at 00:01:16). Takk for at du stoppet igjen. 45 sekunder senere, 50 sekunder senere, kom alle disse dataene rett inn i Excel-regnearket. Det er bare fantastisk.
Ok, så her, la oss prøve det. Her er hva vi skal gjøre. Jeg kommer til å spørre den samme undersøkelsen som jeg spør i alle seminarene mine. Dette er-- Jeg oppretter en pivottabell ut fra dette. Hva er favorittnummeret ditt? Cola eller Pepsi-- og jeg godtar skrivestemmer og deretter postnummer eller postnummer hvis du er et annet sted. Ok, så vi skal starte en helt ny arbeidsbok - Ctrl + N for nye-- og så herfra, Sett inn, Skjemaer, et nytt skjema, og det vil at jeg skal lagre, og vi vil kalle det Podcast2226-undersøkelsen, Klikk OK. Greit, rock on. Her er vi - forms.office.com. Det er tittelen min. Det var faktisk fryktelig. Tre spørsmål for et pivottabell. Svar på disse spørsmålene og få sjansen til å vinne den nye boka mi. OK, legg til et spørsmål. Det første spørsmålet er: Hva er favorittnummeret ditt? Så det er bare enkel tekst. Spørsmål:Hva er ditt favorittnummer? Enkelt nok - det er ikke et langt svar. Ja påkrevd. Og så, Legg til spørsmål. Nå blir dette et valg, og jeg elsker disse valgspørsmålene. Så, spørsmål nummer to, dette blir alltid en latter fra folk, cola eller Pepsi? Greit, men det er morsomt, du vet, det handler om 50/50 cola eller Pepsi, men så er det-- nei, det er ikke 50/50, det er 40/40 fordi jeg får noen mennesker som er veldig lei seg for det spørsmålet fordi de ikke drikk brus lenger, ikke sant? Og så vil de alltid svare på noe annet, og jeg er veldig glad for å ta noe annet svar, så jeg legger til et "Annet" alternativ - Annet - så du kan klikke på Annet og skrive inn noe annet - vann er nummer tre svarer der. Påkrevd, ja. Legg til et spørsmål, og dette vil bare være tekst, det 'Det vil være postnummer eller postnummer hvis ikke i USA. OK, og skriv inn ønsket svar. Ja. Ok. Nå, det er det. Vi er faktisk ferdige slik at vi kan gå tilbake til spørsmål. Ser du at vi har laget en spørreundersøkelse om hva det tok et øyeblikk.
Her er det jeg elsker - Del, gå til Del-fanen, og hellige røyk, vi blir denne vanvittige - sinnssyke, det vil si bare vanvittige - lenke. Ingen kommer til å skrive den linken. Men her er hva jeg gjør i seminarene mine - Jeg så gutta i Excel-teamet gjøre dette, og jeg sa: "Dette kommer aldri til å fungere," men hellige røyker, det fungerer. Jeg skal laste ned denne QR-koden og komme tilbake til Excel, vi setter inn et bilde. Greit, du kommer til å tro at jeg er sinnssyk, men her er hva jeg vil at du skal gjøre: Jeg vil at du skal trekke ut mobiltelefonen din akkurat nå-- Åh, skyt med mindre du allerede ser på den på en mobiltelefon, men antar at du ser på dette på en PC eller et nettbrett - trekk ut mobiltelefonen din, åpne kameraet og pek kameraet mot skjermen. Dette er helt sinnssykt at dette fungerer. Du kan være på baksiden av et stort rom,Jeg har dette oppe på et PowerPoint-lysbilde. Her er vi, på en liten video fra 1280 x 720, men når du fokuserer på den strekkoden med telefonen, dukker det opp et spørsmål som sier: "Vil du åpne denne websiden?" Og når du åpner denne websiden, vil du bli ført til den undersøkelsen jeg nettopp opprettet, du svarer på de tre spørsmålene dine og deretter 24 timer fra nå - eller bare noen øyeblikk fra nå - vil vi ha svarene på de spørsmål lastet ned i denne arbeidsboken. Det er utrolig utrolig. Vel, skyte, jeg må vise deg hvor utrolig det er.kommer til å bli tatt med til den undersøkelsen jeg nettopp opprettet, svarer du på de tre spørsmålene dine og deretter 24 timer fra nå - eller egentlig bare noen øyeblikk fra nå - vil vi få svarene på de spørsmålene lastet ned i denne arbeidsboken. Det er utrolig utrolig. Vel, skyte, jeg må vise deg hvor utrolig det er.kommer til å bli tatt med til den undersøkelsen jeg nettopp opprettet, svarer du på de tre spørsmålene dine og deretter 24 timer fra nå - eller bare noen øyeblikk fra nå - vil vi få svarene på de spørsmålene lastet ned i denne arbeidsboken. Det er utrolig utrolig. Vel, skyte, jeg må vise deg hvor utrolig det er.
Så la oss gå tilbake til den jeg opprettet i går og la ut på Twitter. Her er svarene, 38; gjennomsnittlig tid å fullføre, 1 minutt og 5 sekunder; fremdeles aktiv, 37 svar på navnet, de tre siste var "Robert", "Stelios" og "Pierre". Vel, de siste svarene her nede, hvis vi hadde tall, ville vi - eller valget - faktisk få et kakediagram. Dette er flott i rommet, folk gjør dette live, det er gal hvor kult det er, og så vises det automatisk her i Excel-arket mitt. Akkurat som denne, starttid, sluttid. Jeg ba henne ikke sende e-post, navn - spurte ikke om det, men så spurte jeg om fornavnet ditt - og hva er ditt favoritt tips? Så du har alle disse dataene i Excel. Du kan lage pivottabeller fra den, du kan gjøre hva du trenger å gjøre med det, tid og dato.
Ok, så gå ut, svar på de tre spørsmålene, vi får postnummeret ditt, vi får favorittnummeret ditt, vi kommer tilbake og - la oss kalle det i midten av august - 15. august - og har en tegning fra alle menneskene som kom inn på dette, og noen vil vinne det eksemplaret av den nye boka. Skjemaer i Excel, helt nye, dukket nettopp opp i Office 365 - dette er raskt innside - i går, og det kommer til å rulle ut til alle de neste par månedene.
Vel, hei, den nye boka, "Excel 2019 Inside Out", du kan forhåndsbestille den nå, for å være ute høsten 2018. Også, hei, du skjønner ikke det, jeg har vært borte i ca. en og en halv måned. Jeg innspilte alt av det - alle disse videoene her oppe 2225. Jeg har jobbet med tre nye bøker for Microsoft Press, og før det spilte jeg inn et helt nytt kurs for IMA, Institute of Managerial Accountants, kalt " Data Analytics Leveraging Excel. " Det kurset kom ut mens jeg var borte. Tre og en halv NASBA CPE studiepoeng hvis du tar kurset. Jeg legger en lenke der nede i YouTube-kommentarene.
Greit, i dag dukket det inn skjemaer i cellen nylig - du bygger et skjema online på forms.microsoft.com, deler skjemaet med en lenke eller med en QR-kode, og folk tar bare undersøkelsen med telefonen sin. Det er skikkelig kult. For å laste ned arbeidsboken fra dagens video, besøk URL-en i YouTube-beskrivelsen.
Vel, hei, jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned Excel-fil
Slik laster du ned Excel-filen: survey-and-forms-in-excel.xlsx
Skjemaer er en veldig kul måte å samle inn undersøkelsesdata i Excel. Selv om du ikke har skjemaikonet på Sett inn-fanen ennå, kan du komme i gang på Forms.Office.Com
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Hvis du har satt excel i manuell beregningsmodus i løpet av den siste måneden, er det på tide for kraftpivot (du trenger aldri manuell modus igjen)"
Rob Collie
