Du har et datasett med kunde, dato, HW Sales, SW Sales, Total. Det er tusenvis av rader. Du ønsker å få totalbeløp etter kunde. Dagens episode viser fire måter å få totalene på.
Metode 1:
SUMIF
- Kopier kundeoverskriften til en tom celle G1.
- Fra menyen, Data - Filter - Advanced Filter.
- I dialogboksen Avansert filter velger du Kopier til ny plassering, unike verdier. Spesifiser G1 som utgangsområde
Dette vil gi deg en unik liste over kunder i kolonne G.
- Formelen i H2 er
=SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946) - Kopier formelen ned til de andre radene i kolonne H. Resultater:
Metode 2:
Delsummer
- Velg en enkelt celle i kolonne A.
- Klikk på AZ-sorteringsknappen i standard verktøylinjen.
- Velg Data - Delsummer fra menyen. Fyll ut dialogen slik:
- Trykk på "2" -gruppen og omrissknappen for å vise et sammendrag.
Metode 3: Konsolider
- Velg en tom celle til høyre for dataene dine.
- Fra menyen, Data - Consolidate.
- Fyll ut dialogboksen Konsolider som følger:
Resultatet: For hver unike kunde i venstre kolonne med dataene dine får du en rad. Excel summerer alle numeriske data, som i dette tilfellet inkluderer datofeltet. Du må slette datofeltet.
Metode 4: Pivottabell
- Velg en enkelt celle i dataene dine. Fra menyen, Data - pivottabell og pivotdiagramrapport.
- Klikk Fullfør.
- Klikk på Kunde. Klikk Legg til i radområde.
- Klikk på Total. Klikk på Legg til i dataområdet.
Pivottabellen er komplett.
Excel er et flott produkt fordi det er mange måter å utføre en hvilken som helst oppgave på. Som vist her, er det fire måter å produsere totalsummer på kunde!
