Du har skrevet den perfekte makroen ved hjelp av Excel VBA. I stedet for å måtte huske en hurtigtast, vil du legge til en knapp i regnearket for å påkalle makroen.
Det er to typer knapper du kan plassere på et regneark. Mens ActiveX-kontroller har flere funksjoner, bruker jeg ofte en vanlig kommandoknapp. Det er enkelt å sette opp, forutsatt at du først gjør en enkel modifisering av verktøylinjen.
Høyreklikk på hvilken som helst verktøylinje og velg "Tilpass …" fra bunnen av hurtigmenyen. Dialogboksen Tilpass har tre faner. Velg kommandofanen.
I venstre listeboks, bla nedover og velg Skjemaer. Så, i høyre listeboks, vil du se at det tredje alternativet kalles en knapp. Klikk på knappelementet i høyre listeboks, dra og slipp det på en eksisterende verktøylinje.
Knappen er nå lagt til verktøylinjen. Du kan nå lukke Tilpass-boksen.
For å tegne en knapp på regnearket, klikker du på knappikonet i verktøylinjen. Klikk i regnearket og dra for å tegne en hvilken som helst størrelsesknapp. Når du slipper musen, vises dialogboksen "Tildel makro". Du kan nå velge hvilken makro som skal kjøre når du klikker på knappen
Du vil merke at knappen har et ikke veldig vennlig navn som "Button 1". Høyreklikk på knappen for å få utvalgshåndtakene til å vises. Du kan nå klikke og dra for å velge teksten på knappen. Skriv inn noe beskrivende.
Ekstra tips: Når du redigerer tekst på knappen, vil du legge merke til at knappen er omgitt av diagonale linjer. Hvis du høyreklikker linjene og velger Format Control…, kan du redigere skrifttypen på knappen.
Merk at denne dialogboksen Formatkontroll bare har en fane for skriften.
Dette er veldig subtilt. Hvis du går tilbake til knappen og klikker i området med de diagonale linjene, endres linjene til prikker. Høyreklikk prikkene, velg Format Control og du vil oppdage at dialogboksen Format Control har mange flere alternativer.
Bruke autoform: Du kan også tildele en makro til hvilken som helst autoform. Fra menyen velger du Vis> Verktøylinjer> Tegning for å vise verktøylinjen Tegning. Bruk Autoshape-ikonet til å velge en interessant form. Dra i regnearket for å lage formen. Høyreklikk figuren for å få tilgang til alternativet Tildel makro.
