Den neste versjonen av Excel kommer i september 2006. Microsoft har vært utrolig kommende om de nye funksjonene i Office 12. Jeg har overvåket flere blogger av ansatte i Microsoft.
- Alle skjermbildene som vises i dagens episode er fra Dave Gainers blogg . Dave er den ledende prosjektlederen for Excel.
- Jensen Harris har en flott blogg for å snakke om det nye brukergrensesnittet i hele Office
Flere rader
Den første store nyheten i Daves blogg er at Excel-rutenettet blir betydelig større. Antall rader går fra 65.536 til 1.048.576 (det vil si 2 20). Antall kolonner går fra 256 til 16 384 (2 14). Dette er en fantastisk økning i størrelsen på rutenettet. For tiden har et Excel-regneark omtrent 16 millioner celler.
I Excel 12 vil et Excel-regneark ha 17 milliarder celler. Det er en svimlende økning. For å visualisere dette, hvis den grønne ruten er på størrelse med Excel 12-rutenettet, er den gule ruten størrelsen på det nåværende Excel 2003-rutenettet.
Forbedret kartlegging
I Excel 2003, si at du ønsket å lage et diagram fra data som dette.
Du kan være vant til det ganske kjedelige utseende diagrammet produsert av Excel. Det har sett slik ut siden Excel 95.
Her viser Dave det samme diagrammet i Excel 12:
Du har muligheter til å kontrollere glød, ramme, metallic, temafarger og mer.
Her er en annen sammenligning av et gjeldende diagram (øverst) og Daves forhåndsvisning av den nye kartmotoren.
Ny datafeltfunksjonalitet
Jeg elsker denne nye funksjonen kalt Data Bar. Si at du har en verdikolonne. Velg kolonnen og bruk en datafelt i området. Excel tegner i små stolpediagrammer som viser den relative størrelsen på hver verdi. Dette gjør det veldig enkelt å få øye på høyere og lavere verdier.
Rask sum
Det er mange flere viktige funksjoner, men det er også mindre forbedringer. De fleste vet ikke om kvikksumfunksjonen i Excel. Det er her du markerer et utvalg av numeriske celler i regnearket som vist her.
Quicksum vises i statuslinjen nederst på regnearket. Du kan høyreklikke for å få det til å vise en sum, min, maks, telling, etc.
I Excel 12 er denne funksjonaliteten forbedret kraftig, og viser flere statistikker samtidig.
Alt i alt er forbedringene i Excel 12 enorme. Hvis du leser Daves blogg, vil du lære om fantastiske forbedringer i betinget formatering, pivottabeller, et Excel Server-produkt. Imidlertid er det en "Gotcha" som gjør folk nervøse. Den kjente menylinjen til File - Edit - View - Insert - Format er … borte.
Problemene med det nåværende brukergrensesnittet
Det nåværende Excel-brukergrensesnittet består av 9 hovedmenyelementer, pluss 42 ikoner på standard- og formateringsverktøylinjen. Det er også høyreklikkmenyer som kan vises, og 17 ekstra verktøylinjer. Kort fortalt er det nåværende brukergrensesnittet et forvirrende rot.
Med et sted rundt 300 nåværende menyelementer, blir nye funksjoner havnet dypt inne i menysystemet. For eksempel er kommandoen Evaluer formel en av de kraftigste nye funksjonene i Excel 2003, men hvor mange som leser denne artikkelen noen gang fant den begravet dypt på Verktøy-menyen?
Legenden sier at Microsoft har møter med nåværende Office-brukere og spør dem hvilke nye funksjoner de ønsker å se. Det vanligste svaret ender alltid med å være noe som allerede har vært i Excel siden 1997, men ingen kunne finne funksjonen.
Tenk på verktøylinjeikonene. Vet du virkelig hva alle 47 av dem gjør? Jeg skal være ærlig - det er jeg og til og med ikke vet hva noen av dem gjør. Hvis jeg kjedet meg veldig, kunne jeg holde musepekeren over alle 47 av dem, men hvis du bruker Excel, er oddsen at du aldri blir så lei, siden vi har arbeid for å bli ferdig. Hei - se - du trenger ikke å bruke Ctrl + K for å sette inn en hyperkobling, du kan bruke dette ikonet.
Og - hvem visste at PasteSpecial var på verktøylinjen, men skjult bak denne rullegardinmenyen?
Så - bunnlinjen - det er mange ting i dagens Excel, og ingen har tid til å finne den.
Det nye brukergrensesnittet
I det nye brukergrensesnittet erstattes menylinjen, standard verktøylinjen og formateringsverktøylinjen med "The Ribbon".
Båndet inneholder seks faner; Ark, Sett inn, Sideoppsett, Formler, Data, Gjennomgang. Nye faner kan vises, avhengig av hva du gjør i Excel. Hver fane inneholder kommandoer som er spesifikke for en gruppe oppgaver. Det vakre med kommandoene er at de vises som ikoner og ord. Du trenger ikke å sveve for å gjette hva ikonet gjør.
Siden jeg elsker pivottabeller, er eksemplet jeg hentet fra Daves blogg det som skjer når du har et pivottabell på regnearket. To nye faner vises som er spesifikke for pivottabeller. På den første fanen har du mange kommandoer som er spesifikke for pivottabeller. De fleste av disse funksjonene har vært i Excel, men du måtte være en guru for å finne dem.
I den andre fanen er det mange alternativer for formatering av pivottabellen. Noen av disse er nye, men det vil være mye lettere å finne noen av dem uten å måtte bruke den gamle verktøylinjen, og deretter en rullegardin for å finne alternativdialogen.
Selvfølgelig, hvis du likte den gamle Pivot Table Options-dialogen, kan du alltid vise den eldre versjonen av dialogen. Pokker - til og med måten å få tilgang til den gamle alternativdialogen er enklere enn totrinnsprosessen som kreves i Excel 97 til 2003.
Det nye brukergrensesnittet har også en verktøylinje for hurtig tilgang (med en kul fade-in / fade-out-effekt som Outlook 2003s nye meldingsvarsler). Knappene på verktøylinjen har en "live forhåndsvisning" -funksjonalitet - svev over en stil, og du vil se den midlertidig brukt på regnearket.
Min Take
Excel 12 vil være mye bedre enn Excel 2003. Trenger alle 1,1 millioner rader? Vel, nei - men mange mennesker trenger 72 000 rader. Bare her om dagen ga Quickbooks meg denne latterlige CSV-filen med 500 kolonner med data. Jeg trengte bare 100 av disse kolonnene, men det var sikkert hyggelig å kunne åpne filen i en betaversjon av Excel 12, slette de uønskede kolonnene og deretter lagre den tilbake til bruk i Excel 2003.
Endringene i brukergrensesnittet vil være en mindre fartsdump for 400 millioner eksisterende Excellers. Jeg må tenke på hvor ting er i Excel 12.
Det vil i utgangspunktet være litt frustrasjon når vi blir vant til båndet. (Hvis du er en Excel-proff og vet at Alt + EIJ står for Edit - Fill - Justify, så har Microsoft en kompatibilitetsmodus for deg.)
Hvis du er en tastaturperson, vil du sette pris på at alle kommandoer på båndet er tilgjengelige fra tastaturet, ikke bare noen av dem.
Bunnlinjen:
Dette er den beste nye versjonen av Excel som ble gitt ut siden Excel 97. Jeg har ofte klaget på at innovasjonsnivået i Excel ble redusert etter at Lotus 1-2-3 ikke lenger var en trussel. Microsoft hadde gjort en fantastisk jobb med den nye versjonen. Det vil være litt knurring når vi prøver å lære det nye brukergrensesnittet. Jeg forventer et par dager med forvirring, men jeg vil fort bli vant til der ting er. Jeg har alltid sagt at produktiviteten i hvite krager ville skyte i været hvis folk virkelig visste hvordan de skulle bruke mer enn 5% av Excel. Denne nye versjonen vil avsløre mange av Excels kraftige funksjoner. Personlig kan jeg ikke vente på at denne versjonen dukker opp.
