En av de irriterende oppgavene i tidligere versjoner av Excel var å finne en unik liste over fakturaer, kunder eller produkter i et datasett. I dag ser vi på de forskjellige metodene, inkludert en ny metode i Excel 2007.
Metode 1
Avansert filter
La oss si at du trenger en unik liste over kunder. Kopier kundeoverskriften til en tom kolonne i regnearket. Velg en celle i datasettet. I Excel 97-2003 velger du Data, Filter, Avansert. I Excel 2007 velger du Data, Advanced Filter.
I dialogboksen velger du Kopier til et nytt sted. Velg Bare unike poster. I boksen Kopier til klikker du på cellen som inneholder kopien av ordet Kunde.
Metode 2
ANTELL HVIS
Bruk en formel som =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Kopier denne formelen til alle rader. Endre formelen til verdier ved hjelp av Kopier-ikonet, åpne deretter rullegardinmenyen Lim inn og velg Lim inn verdier. Sorter synkende etter den nye kolonnen. Alle postene med SANT i den nye kolonnen representerer unike kundenavn.
Metode 3
Pivottabellmetode
Velg en celle i datasettet. I Excel 2007 bruker du Insert - PivotTable. Klikk OK. Klikk på Kunde. I Data 97-2003 bruker du data - pivottabell og pivotdiagramrapport. Klikk Fullfør. Dobbeltklikk Kundefeltet i feltlisten for pivottabeller.
Metode 4
Nytt i Excel 2007 - Fjern duplikater
Velg en celle i datasettet. Velg Fjern duplikater i kategorien Data. Klikk på Fjern merking av alle. Velg Kundefelt. Klikk OK. Du vil sitte igjen med bare en post per kunde. Du bør ikke kjøre denne kommandoen på originaldataene dine - lag en kopi først!
