I dagens show har du hypotetiske undersøkelsesdata fra surveyymonkey.com eller en annen tjeneste. Hvis du ser på dataene i notisblokk, ser det slik ut.
Denne typen data er kommadelt. Når du har en tekstfil, kan du først se på den i notisblokken. Den andre typen data er plassavgrenset. Når du ser på dataene i notisblokken, vil du se noe som ser slik ut:
Importerer til Excel
Du kan åpne disse dataene i Excel. Bruk File - Åpne. Velg rullegardinmenyen Filer av type, enten Alle filer eller Tekstfiler.
Når du har byttet til å vise tekstfiler, klikker du på survey.txt og velger Åpne.
Hvis filen din har en .CSV-utvidelse, åpner Excel den umiddelbart. Ellers går du til veiviseren for tekstimport - trinn 1 av 3.
I dette trinnet må du velge om filen din er avgrenset eller fast bredde. I dette tilfellet er survey.txt avgrenset, så velg Avgrens og klikk Neste.
I trinn 2 antar Excel at dataene dine er tabuavgrenset. Du må velge denne avkrysningsboksen for å indikere komma som skiller hvert felt.
Når du har merket av i ruten, viser forhåndsvisning av data dataene dine i kolonner.
Klikk Neste for å gå til trinn 3.
Hvis du har datofelt, velger du Generell overskrift over det feltet og angir riktig datoformat. Min andre favorittinnstilling her er Ikke importer (hopp over) innstillingen. Hvis undersøkelsesselskapet ga meg ekstra felt som jeg ikke trenger, velger jeg å hoppe over dem.
Klikk Fullfør. Dataene dine blir importert til Excel.
Forsiktighet
For resten av denne Excel-økten, hvis du prøver å lime inn kommaavgrensede data i Excel, vil limoperasjonen automatisk dele dataene i flere kolonner. Dette er flott hvis du forventer det, men gal hvis du ikke aner hvorfor det skjer en dag og ikke andre dager. Det er handlingen med å bruke avgrenset alternativ til veiviseren Tekst til kolonner som får denne "funksjonen" til å bli slått på. Det varer til slutten av Excel-økten.
Tilfeldig prøvetaking
Lederen din ber deg om å ringe 10% av respondentene tilfeldig. Snarere enn å velge den første 10, inn denne formelen til høyre for dine data: =RAND()<=10%. Siden RAND () returnerer et tall fra 0 til 0,99999, vil dette markere omtrent 10% av postene med TRUE.
Gjennomsnittlig respons ved bruk av formler
Gå til den første tomme raden under dataene dine. Du vil gjennomsnittlig svare. Det er et AutoSum-ikon i standard verktøylinjen. Det er et gresk brev Sigma. Ved siden av dette ikonet er det en rullegardinpil. Nedtrekkspilen inneholder et alternativ til Gjennomsnitt. Hvis du først velger alle kolonnene fra C647 til I647, og deretter velger Gjennomsnitt fra rullegardinmenyen, vil Excel legge til alle formlene med et enkelt klikk.
Analyse av data med en pivottabell
Si at du vil sjekke rangeringene i resepsjonen over tid. Følg disse trinnene.
- Velg en enkelt celle i dataene dine
- Velg Data - pivottabell og pivottabellrapport fra menyen
- Klikk på Neste to ganger.
- I trinn 3 klikker du på Layout-knappen.
- Dra dato til radområdet. Dra Q1FrontDesk til kolonneområdet. Dra respondenter til dataområdet.
- Dobbeltklikk Sum av respondenter i dataområdet. Bytt fra Sum til Count.
- Klikk OK. Klikk Fullfør.
Du har nå en pivottabell som viser alle resultatene i resepsjonen. De fleste faller i 3-5-området, men det er noen få som ble rangert som 1 på 3/29, 3/30 og 4/2. Kanskje har resepsjonen din ansatt i helgene et holdningsproblem.
Tips i dette showet er fra Excel for Marketing Managers .
