For å prøve dette tipset på din egen datamaskin, last ned og pakk ut CFH263.zip.
Bruker du Finance.Yahoo.com for å slå opp aksjekurser gjennom dagen? Den nettsiden har til og med en lenke som lar deg laste ned dataene til et regneark.
Eller du kan bare kopiere og lime inn tabellen i Excel. Uansett må du legge til kolonner og formler for å oppgi verdien av porteføljen din. Det er en bedre måte.
Med en nettspørring kan du sette opp et program som automatisk vil samle opp til den andre oppdaterte data fra nettet hver gang du åpner regnearket.
For å starte, bruk Data - Import External Data - New Web Query.
En mini-nettleser åpnes inne i Excel. Opprinnelig viser den din standard Internet Explorer-startside.
Bruk mini-nettleseren til å navigere til websiden som inneholder data du vil laste ned. I mitt tilfelle hadde jeg fortsatt Internet Explorer åpen, så jeg kopierte bare URL-en fra adressefeltet i IE og limte inn i adressefeltet i Excel-nettleseren. Klikk Gå, siden lastes inn. Du vil merke at det er mange gule piler på siden. Disse pilene peker mot hver tabell på siden. Yahoo-siden har mange tabeller. Noen websider kan bare ha en pil for å hente hele siden. Klikk på en gul pil for å velge den tabellen. Når du har valgt tabellen (e), vil den (e) gule pilen (e) bli til grønne haker.
Hvis ønskelig, trykk alternativknappen i Excel-nettleseren for å endre om formatering importeres.
Når du klikker på Importer-knappen, vises dialogboksen Importer data. Som standard blir dataene importert til den nåværende cellepekerplasseringen. Du kan endre dette. Egenskaper-knappen inneholder mange viktige innstillinger. Jeg vil vise deg hvordan du kommer tilbake til Egenskaper-knappen i noen få trinn.
Klikk på OK-knappen. Innledningsvis vil du se en merkelig kode i celle A1.
Etter noen sekunder lastes dataene fra websiden inn i regnearket.
Hvis du vil, kan du nå legge til formler for å vise porteføljens verdi.
Flytt cellepekeren slik at den velger en av cellene innenfor det importerte dataområdet. Dette vil føre til at alle knappene på verktøylinjen for eksterne data blir aktivert. Den andre knappen er Data Range Properties-knappen. Når du velger denne knappen, vil du se standardinnstillingene for nettsøket.
Dette er den samme dialogboksen som du kunne ha åpnet med Egenskaper-knappen før du importerte dataene. Det er mange gode innstillinger her. I dette tilfellet vil jeg foreslå:
- Oppdater hvert 1. minutt
- Oppdater data når filen er åpen
- Sett inn hele rader for nye data, tøm ubrukt celler
- Fyll ned formler i kolonner ved siden av Excel-data
Med disse innstillingene oppdateres spørringen automatisk hvert 1. minutt at arbeidsboken er åpen.
