Excel-veiledning: Hvordan sammenføyes med linjeskift

Innholdsfortegnelse

Relaterte snarveier

I denne videoen viser vi deg hvordan du kan koble forskjellige verdier sammen i en celle med linjeskift. Vi demonstrerer også en smart måte å legge til mellomrom, kommaer uten doble anførselstegn.

Smart sammenføyning med linjeskift

I den virkelige verden trenger du ofte å sammenkoble verdier på en måte som inkluderer linjeskift og annen tegnsetting. I denne videoen vil vi se på en smart måte å gjøre denne oppgaven enklere og mindre feilutsatt.

Et vanlig eksempel på en situasjon som krever sammenkobling av flere verdier er å samle en postadresse fra data i separate kolonner.

Hvis jeg vil opprette en postadresse ved hjelp av disse dataene, må jeg lage en formel som bruker sammenkobling for å bringe navnet, gateadressen og bystaten og postnummeret sammen. I tillegg til cellehenvisninger trenger jeg også bokstavelig tekst for mellomrom og komma….

Dette fungerer, men legg merke til at alt bare havner på samme linje. Aktivering av tekstinnpakning løser ikke problemet, fordi linjeskiftene vil være tilfeldige avhengig av kolonnebredden.

For å fikse dette, må jeg sette inn faktiske linjeskift, og det er her tegnfunksjonen er nyttig.

På windows er karakter 10 et linjeskift, og på mac er det karakter 13.

For å legge til linjeskift, kan jeg bruke CHAR-funksjonen med riktig nummer. Siden jeg jobber med Mac akkurat nå, må jeg bruke CHAR (13).

Når jeg har lagt til denne formelen der jeg trenger linjeskift, vises adressen riktig. Merk at du må ha tekstinnpakning aktivert når du bruker linjeskift.

Dette fungerer bra, men det er vanskelig å stramme sammen alle disse referansene med bokstavelig tekst.

Et triks du kan bruke for å øke hastigheten på prosessen og redusere feil, er å definere bokstavelig tekst som en konstant ved hjelp av navngitte områder.

For å starte, setter jeg opp celler for et mellomrom, et komma og et linjeskift.

Deretter legger jeg til den nødvendige teksten i hver celle ved å bruke tegn 13 for linjeskiftet som før.

Til slutt vil jeg kalle disse cellene "mellomrom", "komma" og "bryte".

Nå når jeg lager formelen for sammenkobling, kan jeg bare klikke for å inkludere både cellereferanser og tegnsetting.

Jeg trenger ikke å bekymre meg for å legge til dobbelt anførselstegn, og som bonus er formelen mye lettere å lese og feilsøke.