Samlere kan spore samlingene sine ved hjelp av et Excel-regneark. I dag har vi noen tips om kule funksjoner i Excel for å hjelpe deg med å spore samlingen din.
For å starte, skriv inn kolonneoverskrifter i rad 1. Bruk overskrifter som passer til din hobby. For databasen over Jetsons samleobjekter valgte jeg kolonner for Navn, År, Produsent og en kolonne for hvert av tegnene. Du vil liste opp ett element per rad.
Det første trikset er hvordan du kan sørge for at du alltid kan se rad 1-overskriftene når du blar nedover i listen. For å fryse elementer i rad 1 øverst på skjermen, plasser cellepekeren i celle A2. Alt til venstre og over cellepekeren er frossent, så det er veldig viktig å sette cellepekeren på rett sted. Fra Window-menyen velger du Window - Freeze Panes. Når du blar gjennom listen, kan du alltid se overskriftene.
Hvis dataene dine har en overskrift over hver kolonne, kan du enkelt sortere etter hvilket som helst felt. Velg en enkelt celle i kolonnen som skal sorteres, og klikk på AZ- eller ZA-verktøylinjeknappen for å sortere stigende eller synkende.
Uten å gjøre noen programmering kan du opprette et brukervennlig skjema for å legge inn nye poster. Velg en celle i listen din, og velg Data - Form fra menyen. Dette skjemaet lar deg legge til rader, bruke kriterier osv.
Du kan lage enkle ad hoc-rapporter om dataene dine ved hjelp av AutoFilter-verktøyet. Velg en enkelt celle i dataene og velg Data - Filter - Autofilter. Du har nå rullegardinmenyer øverst i hver kolonne. Velg å filtrere datasettet til poster som inkluderer Elroy.
Bonustips: her setter du inn en popup-boks med bildet av samleobjektet.
- Sett inn en kommentar.
- Venstreklikk på de diagonale linjene rundt kommentaren for å endre grensen til prikker
- Høyreklikk på prikkene og velg Format Kommentar
- Gå til fanen Farger og linjer.
- Velg Fylleffekter fra rullegardinmenyen Farge
- Velg Bilde i dialogboksen Fyll effekter
- Velg Velg bilde
- Velg bildet. Velg OK to ganger.
- Endre størrelsen på kommentaren slik at bildet ser riktig ut
- Når du holder musen over den cellen, dukker bildet opp.
