Excel 2007 gir dramatiske forbedringer av filterfunksjonen i Excel. Du kan raskt filtrere en liste for å finne en bestemt kunde, poster fra en bestemt måned eller poster uthevet i en bestemt farge.
Prøv disse trinnene for å legge til en ad-hoc-total i datasettet:
- Slå på filterfunksjonen som beskrevet ovenfor.
- Filtrer listen til en kunde: Åpne rullegardinmenyen Kunde. Klikk Velg alle for å oppheve valget av alle kunder. Klikk på kunde for å velge den kunden.
- Velg celler rett under dataene i kolonnene for alle numeriske felt.
- I kategorien Formler på båndet velger du AutoSum-ikonet (det er en gresk bokstav E eller Sigma)
Totalsummene som vises vil bare samle de synlige postene. Så, i dette bildet hadde en kunde $ 406K i inntekt:
Velg en annen kunde fra rullegardinmenyen i D1, og totalsummen gjenspeiler den kunden:
Nytt i Excel 2007
- Rullelisten for en datakolonne gir automatisk en hierarkisk oversikt over datoene. Klikk på plusstegnet ved siden av 2007 for å se alle månedene i 2007. Klikk på plusstegnet ved siden av en hvilken som helst måned for å se alle dagene i den måneden. Eller bruk de nye datofiltrene til å filtrere til forrige uke, denne måneden, neste kvartal og så videre.
- Filtrer et tekstfelt for bare poster som inneholder et bestemt ord
- Filtrer en numerisk kolonne for å bare registrere over gjennomsnittet:
- Filtrer etter farge:
For å fjerne alle filtre, bruk Clear-ikonet i Data-fanen på båndet.
