Generisk formel
=FILTER(data,(rng1"")*(rng2"")*(rng3""))
Sammendrag
For å filtrere ut rader med tomme eller tomme celler, kan du bruke FILTER-funksjonen med boolsk logikk. I eksemplet vist er formelen i F5:
=FILTER(B5:D15,(B5:B15"")*(C5:C15"")*(D5:D15""))
Utgangen inneholder bare rader fra kildedataene der alle tre kolonnene har en verdi.
Forklaring
FILTER-funksjonen er designet for å trekke ut data som samsvarer med ett eller flere kriterier. I dette tilfellet vil vi bruke kriterier som krever at alle tre kolonnene i kildedataene (navn, gruppe og rom) har data. Med andre ord, hvis en rad mangler noen av disse verdiene, vil vi ekskludere den raden fra utdata.
For å gjøre dette bruker vi tre boolske uttrykk som opererer på matriser. Det første uttrykket tester for blanke navn:
B5:B15"" // check names
Ikke-operatoren () med en tom streng ("") oversettes til "ikke tom". For hver celle i området B5: B15 blir resultatet enten SANT eller FALSK, der SANT betyr "ikke tom" og FALSK betyr "tom". Fordi det er 11 celler i området, får vi 11 resultater i en matrise som dette:
(TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE)
Det andre uttrykket tester for blanke grupper:
C5:C15"" // check groups
Igjen sjekker vi 11 celler, så vi får 11 resultater:
(TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE)
Til slutt sjekker vi for tomme romnumre:
D5:D15"" // check groups
som produserer:
(TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE)
Når matriser som kommer fra de tre uttrykkene ovenfor multipliseres sammen, tvinger matematikkoperasjonen de SANNE og FALSE verdiene til 1s og 0s. Vi bruker multiplikasjon i dette tilfellet, fordi vi ønsker å håndheve "AND" -logikk: expression1 AND expression2 AND expression3. Med andre ord, alle tre uttrykkene må returnere SANN i en gitt rad.
Etter reglene for boolsk logikk er det endelige resultatet en matrise som dette:
(1;0;1;0;1;1;1;0;0;0;1)
Denne matrisen leveres direkte til FILTER-funksjonen som inkluderingsargument. FILTER inkluderer bare de 6 radene som tilsvarer 1s i den endelige utgangen.
