Sammendrag
For å lage en toveis sammendragstabell som summerer numeriske data med mer enn ett kriterium, kan du bruke SUMIFs-funksjonen. I eksemplet vist er formelen i H5, kopiert over området H5: K7:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
hvor verdi (C5: C15), navn (B5: B15) og trinn (D5: D15) er navngitte områder. Resultatet er en tabell som viser sammendrag for hvert navn etter trinn.
Forklaring
SUMIFS-funksjonen er designet for å summere numeriske verdier ved hjelp av flere kriterier.
I eksemplet som vises viser dataene i området B5: E15 en salgsrørledning hvor hver rad er en mulighet som eies av en selger, på et bestemt tidspunkt. Formelen i H5 er:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
Den første delen av formelen oppsummerer muligheter fra selger:
=SUMIFS(value,name,$G5 // sum by name
- Sumområdet er de nevnte områdeverdiene
- Kriterier varierer en er navngitt område navn
- Kriterier 1 kommer fra celle G5
Merknad $ G5 er en blandet referanse, med kolonnen låst og raden relativ. Dette gjør at formelen kan endres etter behov når formelen kopieres gjennom hele tabellen.
Neste par / kriteriepar i SUMIFS, summer etter trinn:
stage,H$4 // sum by stage
- Kriterieområde 2 er det navngitte områdestadiet
- Kriterier 2 er H $ 4
Igjen er H $ 4 en blandet referanse, med kolonnens slektning og raden låst. Dette gjør at kriteriene kan plukke opp trinnverdiene i rad 4 når formelen kopieres over og nedover tabellen.
Med begge kriteriene sammen, summerer SUMIFS-funksjonen mulighetene riktig ved navn og trinn.
Uten navn varierer
Dette eksemplet bruker bare navngitte områder for enkelhets skyld. Uten navngitte områder er ekvivalent formel:
=SUMIFS($C$5:$C$15,$B$5:$B$15,$G5,$D$5:$D$15,H$4)
Merknad referanser for navn, verdi og scene er nå absolutte referanser for å forhindre endringer når formelen kopieres over og nedover tabellen.
Merk: et pivottabell vil også være en utmerket måte å løse dette problemet på.
