Ved å bruke Finn og erstatt vil du skru opp formasjonen i cellen. Hva mener jeg med det? La oss si at du har 25 bokstaver i Excel, og bare det tredje ordet er fet eller rød. Finn og erstatt noen av ordene i cellen, så mister du formateringen. Denne artikkelen beskriver en løsning.
Teknikk 7
Bytt ut mens du beholder tegnformatering
Word håndterer også et lignende problem: å erstatte tekst, men la tekstformateringen være som den er. Nedenfor er en undersøkelse om det beste kjæledyret. Noen har fremhevet visse ord i teksten.
Bruk Ctrl + H for å finne og erstatte. Når en setning ble endret, når du bruker Erstatt alle, går formatene i cellen tapt. I figuren nedenfor forblir gjennomstrekningen i første rad fordi den raden ikke hadde en forekomst av ordet valp og dermed ikke ble endret.
For å beholde formateringen i originalteksten, kopier til Word. Gjør Erstatt i Word. Kopier fra Word og lim inn til Excel.
På vegne av hele Word-teamet inviterer Katie alle dere Excellers som fremdeles skriver bokstavene dine i Excel ved hjelp av Fill Justify for å komme videre og gi Word et snurr.
Se på video
- Dagens triks er fra Katie Sullivan på Word-teamet
- Det er noen få tilfeller der Microsoft Word kan gjøre ting bedre enn Excel
- Det er mulig i Excel å formatere en del av en celle ved å velge et ord i redigeringsmodus og bruke formatering.
- Men hvis du bruker Finn og erstatt og noe endres, blir formateringen utslettet.
- Kopier fra Excel. Lim inn i Word.
- Gjør Erstatt der.
- Kopier fra Word og lim inn tilbake til Excel. Formateringen forblir.
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, Episode 2054: Replace Keeping in Cell Formatting
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Jeg podcaster alle tipsene mine i denne boka. Klikk på “i” øverst til høyre for å komme til spillelisten.
Vi har et rare, rare problemet i dag. Ok, så som du vet er det mulig å formatere bare en del av en celle, ok. Så enten dobbeltklikker du på F2, du kan velge disse tegnene. Når disse tegnene er valgt, kan du, du vet, kanskje bruke en farge. Du kan trykke Ctrl + 5 for gjennomstrekking, Ctrl + B for fet skrift, Ctrl + I for kursiv, alle slags flotte ting du kan gjøre, ok.
Men her er bryet. Hvis du senere vil bruke Finn og erstatt, og vi bytter valp til hund, så Ctrl + H. Finn hvilken som helst gjentakelse av valpen og endre den til en hund, og erstatt alle, du ser at vi har mistet formateringen. Nå mistet vi ikke formateringen i rad 1 fordi det ikke var noen valp der. De gjorde ingen endring, men det var på stedene det var en valp, og de endret den. Vi har mistet all intracelleformatering, dette er veldig, veldig rart. Jeg skal Ctrl + Z for å gå tilbake, ok. Så, wow! Temaet denne hele uken er det andre fine programmet i Office Suite. Bytt til Microsoft Word. Ctrl + V for å lime inn, Ctrl + H for Finn og erstatt, endre over forekomsten av valp til hund. Erstatt alle, har gjort endringene, men det endrer ikke formateringen vår.
Herfra kopierer du selvfølgelig Ctrl + C, kommer tilbake til Excel, limer inn Ctrl + V, og valpene våre er nå hunder, men vi har ikke mistet formateringen.
Dette tipset og en hel haug med andre krydret tips er i denne boka. Klikk på “i” øverst til høyre for å kjøpe boken. Greit, enda et triks fra Katie Sullivan og Word-teamet. Jeg hater å si det. Det er tider der Word er bedre enn Excel. Hvis du bruker intracelleformatering for å endre fargen på ett ord i Excel, og senere bruker Finn og erstatt, vil det utslette formateringen. Men du kan ta disse dataene fra Excel, lime dem inn i Word, utskifte det og deretter komme tilbake. Fungerer bra.
Ok, hei, jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2054.xlsm
