For å liste opp og telle de hyppigst forekommende verdiene i et datasett, kan du bruke en pivottabell. I eksemplet som vises, viser pivottabellen de beste Wimbledon-menns singelmestere siden 1968. Selve dataene har ikke telling, så vi bruker en pivottabell for å generere en telling, og filtrerer deretter på denne verdien. Resultatet er en pivottabell som viser de tre beste spillerne, sortert i synkende rekkefølge etter hvor ofte de vises i listen.
Merk: Når det er bånd i topp- eller bunnverdier, vil Excel vise alle tilknyttede poster. I eksemplet som vises er pivottabellen filtrert på topp 3, men viser 4 spillere, fordi Borg og Djokovic er bundet til tredjeplass.
Data
Kildedataene inneholder tre felt: år, land og mester. Disse dataene er inneholdt i en Excel-tabell som starter i celle B4. Excel-tabeller er dynamiske og utvides automatisk og trekkes sammen når verdier legges til eller fjernes. Dette gjør at pivottabellen alltid viser den siste listen over unike verdier (etter oppdatering).
Enger
I selve pivottabellen brukes bare Champion-feltet, en gang som et Rad-felt, og en gang som et Verdifelt (omdøpt til "Count").
I Verdier-området blir Champion omdøpt til "Count". Fordi Champion er et tekstfelt, blir verdien oppsummert av Sum.
I Rader-området har Champion-feltet et verdifilter brukt, som bare viser de tre beste spillerne etter antall (dvs. antall ganger hver spiller vises i listen):
I tillegg er Champions-feltet sortert etter antall, største til minste:
Fremgangsmåte
- Konverter data til en Excel-tabell (valgfritt)
- Lag en pivottabell (Sett inn> Pivottabell)
- Legg til Champion-feltet i Rows-området
- Gi nytt navn til "Count"
- Filtrer på topp 3 etter antall
- Sorter størst til minste (ZA)
- Deaktiver totalsummer for rader og kolonner
- Endre layout til Tabular (valgfritt)
- Når data er oppdatert, oppdater pivottabellen for den siste listen
Relaterte pivoter
Pivottabell grunnleggende telling Pivottabeller er en enkel måte å raskt telle verdier i et datasett. I eksemplet som vises, brukes en pivottabell til å telle navnene som er knyttet til hver farge. Felter Den viste pivottabellen er basert på to felt: Navn og Farge. Fargefeltet er … 
Unikt antall pivottabeller Som standard teller en pivottabell alle poster i et datasett. For å vise et unikt eller tydelig antall i en pivottabell, må du legge til data i objektmodellen når pivottabellen opprettes. I eksemplet som vises viser pivottabellen hvor mange …
Pivot Table Training
Hvis du bruker Excel, men ikke vet hvordan du bruker pivottabeller, går du glipp av … å kaste bort tid på å prøve å gjøre ting som en pivottabell kan gjøre for deg automatisk. Core Pivot er et trinnvis Excel-videokurs som vil lære deg alt du trenger å vite for å bruke dette kraftige verktøyet. Med en liten investering vil Pivot Tables betale deg tilbake igjen og igjen. Se detaljer her.
