Takk til Office MVP Beth Melton for å runde ut min kunnskap om dette trikset.
Auto Recover-funksjonen er en livredder. Den slås på automatisk i Excel 2010 og nyere.
Si at det er 16:59 på fredag, og du prøver å få pokker ut av arbeidet. Du har en haug med filer åpne i Excel og utsteder alt = "" + F + X-kommandoen for å avslutte Excel.
Å stå mellom deg og PowerPivotini happy hour etter arbeid er en haug med dialoger som denne:
Det er ikke nødvendig å lagre denne filen, så du klikker Ikke lagre.
Neste fil? Ikke lagre.
Neste fil? Ikke lagre.
Nå er du i en rytme, og klikker Ikke lagre i perfekt synkronisering med Excel som presenterer meldingen. Når du klikker Ikke lagre sist, innser du at denne arbeidsboken hadde mange ikke-lagrede endringer. Og du trengte virkelig å redde det. Du burde ha klikket på Lagre.
Du ser på klokken din. Det vil ta to timer å gjenopprette alle disse endringene. Happy hour-planene dine er senket. Men vent! Excel har ryggen. Hvis arbeidsboken var åpen i minst 10 minutter og gikk gjennom en autolagring, oppbevarte Excel en kopi for deg.
Følg disse trinnene for å få det tilbake:
- Hold pusten.
- Åpne Excel.
-
Velg Åpne andre arbeidsbøker helt til venstre i panelet til venstre.
Åpne andre arbeidsbøker -
I midtpanelet blar du helt til bunnen av de siste filene. På slutten klikker du på Gjenopprett ikke-lagrede arbeidsbøker.
Gjenopprett ikke lagrede arbeidsbøker -
Excel viser deg alle de ikke-lagrede arbeidsbøkene som den nylig har lagret for deg.
Liste over ikke-lagrede filer - Klikk på en og velg Åpne.
- Hvis det er feil, gå tilbake til Fil, Åpne og bla til bunnen av listen.
-
Når du finner riktig fil, klikker du på Lagre som-knappen for å lagre arbeidsboken.
Gjenopprettet ikke-lagret fil
Ikke lagrede arbeidsbøker lagres i fire dager før de slettes automatisk.
Bruke AutoSave-versjoner for å gjenopprette filer som tidligere er lagret
Dette kan virke forvirrende, men Gjenopprett ikke-lagrede arbeidsbøker gjelder bare filer som aldri har blitt lagret. Hvis filen din er lagret, vil du bruke AutoSave-versjoner for å få filen tilbake.
Hvis du lukker en tidligere lagret arbeidsbok uten å lagre nylige endringer, beholdes en enkelt AutoSave-versjon til neste redigeringsøkt. Åpne arbeidsboken for å få tilgang til den. Bruk File, Info, Versions for å åpne den siste autolagringsversjonen.
Du kan også søke etter den siste AutoSave-versjonen ved hjelp av Windows Utforsker. Excel Options spesifiserer en AutoRecover File Location. (Se det første skjermbildet i dette emnet). Hvis filen din ble kalt Budget2018Data, kan du se etter en mappe i AutoRecover File-mappen som starter med Budget.
Mens du redigerer en arbeidsbok, kan du få tilgang til de siste fem AutoSave-versjonene av en tidligere lagret arbeidsbok. Disse kan åpnes i Info-fanen under Versjoner. Du kan gjøre endringer i en arbeidsbok og vil referere til det du tidligere hadde. I stedet for å prøve å angre en haug med revisjoner, eller bruke Lagre som for å lagre som en ny fil, kan du åpne en AutoSave-versjon. AutoSave-versjoner åpnes i et annet vindu, slik at du kan referere, kopiere / lime inn, lagre den som en egen fil, etc.
Merk
En AutoSave-versjon opprettes i henhold til AutoRecover-intervallet OG bare hvis det er endringer. Så hvis du lar en arbeidsbok være åpen i to timer uten å gjøre noen endringer, vil den siste AutoSave-versjonen inneholde den siste revisjonen.
Forsiktighet
Både alternativet Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting og Behold den siste automatisk lagrede versjonen må velges for å gjenopprette en automatisk lagringsversjon.
Merk
Under alternativene Administrer versjon i Info-fanen er muligheten til å slette alle ikke-lagrede arbeidsbøker. Dette er et viktig alternativ å vite om du jobber på offentlige datamaskiner. Det kan være lurt å sørge for at du ikke legger igjen kopier av arbeidet ditt. Merk at dette alternativet bare vises hvis du jobber med en fil som aldri tidligere er lagret. Den enkleste måten å få tilgang til, er å lage en ny arbeidsbok.
Takk til Beth Melton og Paul Seaman og for å avklare forskjellene mellom AutoRecover og Recover Unsaved Files.
Se på video
- Takk til Office MVP Beth Melton for å runde ut min kunnskap om dette trikset.
- Arbeidsbøker som aldri hadde noe navn
- Du har en ny arbeidsbok. Du gjør endringer. Arbeidsboken kommer gjennom en autolagring
- Du lukker uten å lagre.
- Når du åpner Excel, blar du helt ned for å finne Gjenopprett ikke-lagrede arbeidsbøker
- Arbeidsbøker som hadde et navn
- Du åpner en arbeidsbok. Du gjør endringer. Arbeidsboken kommer gjennom en autolagring
- Du lukker uten å lagre.
- Normalt beholder Excel de siste fem autolagringsversjonene (en hvert 10. minutt forutsatt at det har skjedd en endring)
- Når du lukker uten å lagre, går alle tapt unntatt den siste versjonen.
- Gå til Filinfo innen de første 10 minuttene for å få den siste automatisk lagrede versjonen
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast1988.xlsx
