Evnen til å gruppere data er en av de kraftigste og mest nyttige funksjonene i en pivottabell. Og selv om pivottabeller automatisk kan gruppere ting som datoer, klokkeslett og tall, kan du også gruppere data manuelt i dine egne bøtter.
La oss ta en titt.
Denne pivottabellen viser en oversikt over salg og ordrer etter produkt. La oss bruke manuell gruppering for å organisere disse produktene i to tilpassede grupper. Når du grupperer elementer manuelt, holder du nede kontrolltasten og velger hvert element du vil inkludere i den første gruppen. Når disse cellene er valgt, klikker du på "Gruppevalg" fra Alternativer-fanen på PivotTable Tools Ribbon. Excel vil sette de valgte elementene i sin egen gruppe og hvert gjenværende element i andre grupper.
For å fullføre grupperingen er det bare å gjenta prosessen: velg hvert element du vil gruppere sammen i de gjenværende elementene og klikk på Gruppevalg igjen. Når du klikker OK, blir de valgte elementene gruppert i 2. gruppe, og eventuelle ekstra grupper blir kastet.
Du kan gjenta denne prosessen for å lage så mange grupper du vil.
Pivottabellen vil oppsummere data ved hjelp av de nye gruppene dine. Som andre felt, kan delsummer for manuelle grupper aktiveres eller deaktiveres.
Når en manuell gruppe opprettes, vil du se et nytt feltnavn vises i feltlistefeltet, basert på det opprinnelige feltnavnet som ble brukt til gruppering. Du kan når som helst endre dette til et navn som gir mer mening. La oss for eksempel endre Product2 til Group. Legg merke til at feltnavnet også endres i feltlisten.
På en lignende måte kan de faktiske gruppenavnene også omdøpes når som helst. Bare velg en gruppetittel, og skriv inn et nytt navn. La oss gi nytt navn til gruppe 1 og gruppe 2 til nye produkter og eksisterende produkter.
For å fjerne den manuelle grupperingen midlertidig, kan du dra grupperingsfeltet ut av radetikettområdet.
Merk at den fremdeles vises i feltlisten, og hvis vi legger til radetikettområdet igjen, over produktfeltet, blir pivottabellen gruppert på nytt som før.
For å fjerne gruppering og grupperingsfeltet helt, velg først hver gruppe ved hjelp av kontrolltasten for å legge til i valget ditt. Velg deretter avgruppering fra kategorien Alternativer i pivottabellverktøyet.
Grupperingsfeltet fjernes fra pivottabellen og fra feltlisten.
Kurs
KjernepivotRelaterte snarveier
Legg til ikke-tilstøtende celler i utvalg Ctrl + Click ⌘ + Click
