I denne videoen vil vi se på hvordan du kan tegne resultater fra et spørreundersøkelsesspørsmål i et Excel-stolpediagram.
Her har vi data fra en undersøkelse vi nylig kjørte. Vi har rundt 3900 svar på spørsmålet "Hvilken versjon av Excel bruker du mest?".
La oss plotte dataene i et diagram.
Det første trinnet er å lage en oversiktstabell.
Først konverterer jeg dataene til en Excel-tabell. Dette trinnet er ikke nødvendig, men det vil gjøre formlene lettere å skrive.
For den første formelen må jeg telle alle svarene. Siden vi har en tabell, kan jeg bruke ROWS-funksjonen med tabellnavnet.
For å telle svarene som allerede er i kolonne E, bruker vi COUNTIF-funksjonen.
Område er responskolonnen i tabellen, og vi får kriterier fra kolonne E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
For å få en telling for Annet, trenger jeg en annen tilnærming, siden Annet faktisk ikke er en verdi som vises i tabellen, men snarere en bøtte med svar som ikke er oppført ovenfor.
Jeg kan starte med det totale antallet, og deretter trekke alt som allerede er talt ovenfor, ved hjelp av SUM-funksjonen.
=F14-SUM(F6:F11)
Nå skal jeg hardkode denne verdien her, så jeg kan sortere dataene senere, uten å bekymre meg for at formelreferanser endres.
Som en rask sunnhetssjekk, hvis jeg nå velger antall, kan du se at vi har riktig total.
La oss nå beregne prosent. Dette er ganske enkelt tellingen delt på totalt antall, låst med F4, og deretter formatert som en prosent.
Nå har vi et rent sammendrag å bruke for diagrammet.
I dette tilfellet vil jeg bare plotte prosenter, så jeg holder nede kontrolltasten og velger svarene og prosentandelen hver for seg.
Klikk på Anbefalte diagrammer på innsettingsfanen på båndet.
Et søylediagram er et godt valg her fordi det er god plass til hvert svar.
Samlet ser dette diagrammet ganske bra ut, men vi kan ordne ting og forenkle.
Først skal jeg endre størrelse og justere diagrammet med alt-tasten nede - dette får diagrammet til å snappe til rutenettet under, og gjør det lettere å justere ting.
For tittelen kan vi bruke en formel. Velg tittelen, skriv likhetstegn, og klikk deretter på i regnearket for å hente tittelteksten.
=Sheet1!$E$4
Vanligvis vil disse stolpene se bedre ut hvis de er tykkere. Dobbeltklikk for å velge og åpne Format oppgaveruten. En gapbredde på omtrent 80% fungerer vanligvis bra.
Nå for å effektivisere videre kan jeg legge til dataetiketter for å vise prosentandelen for hver stolpe, så kan jeg fjerne både den horisontale aksen og rutenettene. De er egentlig bare rot som vi ikke trenger.
Til slutt er stolpediagrammer lettest å lese når dataene er sortert.
Hvis jeg sorterer dataene i stigende rekkefølge, plotter Excel størst til minste.
Nå er stolpene enkle å sammenligne.
Kurs
KjernediagrammerRelaterte snarveier
Sett inn tabell Ctrl + T ⌃ + T Enter og flytt ned Enter Return Flytt aktiv celle til høyre i et utvalg Tab Tab Evaluer en del av en formel F9 Fn + F9 Velg tabellkolonne Ctrl + Space ⌃ + Space Bruk prosentformat Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Veksle absolutte og relative referanser F4 ⌘ + T Legg ikke-tilstøtende celler til utvalget Ctrl + Click ⌘ + Click Snap Nett Alt ⌘
