Jeg gjorde et webinar for Excel4Apps på moderne pivottabeller, og jeg nevnte hvordan jeg hatet standard kompakt oppsett. Ronnie Wilson så på nettseminaret og sendte et notat gjennom spørsmål og svar-panelet om at du kan legge til ikonet Vis i tabellform i hurtig tilgangsverktøylinjen.
Jeg ba Ronnie sende meg en e-post, og jeg vil sende ham en av Excel Guru-oppdateringene som jeg deler ut i mine live Power Excel-seminarer når jeg lærer noe nytt. Ronnie sendte meg en e-post med to gode tips om hvordan du tilpasser båndet i Excel.
Ronnies tre tips for å tilpasse båndet
- Bruk den hvite bakgrunnen for maksimal synlighet
- Sett aldri mer enn fem ikoner i en gruppe. Dette vil sikre at 100% av ikonene holder seg store. Hvis du legger 25 ikoner i en gruppe, vil noen ikoner være store og andre vil være små. Du har ikke kontroll over hvilken som er stor og hvilken som er liten. Ved å bruke Ronnies teknikk med fem eller færre ikoner i hver gruppe, vil de alltid være store.
- Flytt den nye fanen over Hjem-fanen, og den blir fanen synlig mesteparten av tiden.
Her er en del av Ronnies tilpassede fane.
Her er trinnene for å lage en ny båndfane.
-
Høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet.
Tilpass båndet -
Se i høyre boks. Finn og velg Hjem-fanen. Velg Ny fane under boksen.
Legg til en ny fane mens Hjem-fanen er valgt. -
Excel legger til en ny fane og en ny gruppe rett under fanen Hjem. Som standard er Ny gruppe valgt.
Ny fane og Ny gruppe vises under Hjem -
Velg Ny fane og trykk pil opp til høyre for listeboksen for å flytte Ny fane over Hjem-fanen.
Flytt den nye fanen over Hjem -
Under listeboksen er det en Gi nytt navn. Når Ny fane er valgt, klikker du på Gi nytt navn. Du kan gi fanen et navn som navnet ditt. Jeg har brukt.
Navngi fanen -
Klikk på Ny gruppe og gi nytt navn til den gruppen. Min første gruppe i båndet kommer til å være noen pivottabelfunksjoner, så jeg ringte gruppen min Pivot.
Bruk den venstre listeboksen for å finne ønsket kommando. Jeg bruker Excel 2003 Pivot Table Wizard, som jeg fant i kategorien Alle kommandoer. Velg ikonet i venstre boks, og klikk deretter Legg til >> -knappen i midten av dialogboksen.
Finn kommandoen til venstre og legg den til høyre -
Hvis kommandoen du vil legge til i den egendefinerte båndfanen, allerede er i en annen fane, kan det være lettere å finne den ved å se gjennom hovedfaner eller verktøyfaner.
Legge til tabelloppsettet i den egendefinerte fanen -
Fortsett å legge til flere ikoner, deretter flere grupper og ikoner. Her er første halvdel av den egendefinerte fanen min.
Åtte ikoner i to grupper -
Sett aldri mer enn fem ikoner i en gruppe. Jeg hadde syv ikoner som skulle være i datagruppen min, men jeg lagde en datagruppe og en datagruppe.
Del en gruppe i to grupper hvis du har mer enn fem ikoner. -
Hvis du vil dele båndfanen din med andre, kan du eksportere en Excel Customizations.exportedUI-fil. Bruk Importer / eksporter-knappen under den høyre listeboksen.
Eksporter tilpasningene dine -
Dine medarbeidere bruker samme knapp for å importere tilpasningene fra filen.
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2240: Tips for å tilpasse båndet.
Hvis du liker det du ser i denne videoen, kan du abonnere og ringe den.
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. I forrige uke gjorde jeg et webinar om pivottabeller, og du vet, en av tingene jeg alltid klager på i pivottabeller er hvordan jeg hater dette kompakte oppsettet, og jeg bytter alltid til tabellform. Selvfølgelig, hvis du har office 365, kan du sette pivottabellen til False nå, og gjøre det til standard. Men i chat-panelet sa Ronnie W fra Texas: "Hei, du kan bare legge til dette i verktøylinjen for hurtig tilgang." Og helt sikkert, høyreklikk, jeg hadde en slik tilgangsverktøylinje. Jeg skjønte aldri at det var en du kunne legge til verktøylinjen for hurtig tilgang, men nå med ett klikk - BAM! Det er tilbake i tabellform, som er den formen jeg liker.
Og så, vet du, sa jeg, "Hei, Ronnie, så gi meg beskjed, så sender jeg deg en Excel Guru-lapp for den ideen. Og så sender Ronnie meg to nye ideer, enda bedre enn den han nettopp ga meg , ikke sant? Han sier: "Ja, du vet at det beste å gjøre i Excel er å tilpasse båndet," og sendte meg en kopi av Ronnies båndoppsett og ga meg to tips som jeg aldri hadde hørt før.
Tips nummer 1: Jeg er alltid frustrert når jeg tilpasser båndet fordi jeg ikke ser ut til å ha kontroll over om ikonet er stort eller lite. Greit, ser du det? Du vet, du får disse små ikonene, og med mindre du går inn i båndet XML, kommer du ikke til å ha sjansen til å kontrollere dette, og Ronnie brøt koden og sa: "Se, sørg alltid for at du bare bruker mye av grupper, og hver gruppe har fem ikoner eller mindre, og det vil holde alle ikonene veldig store. "
Så et flott tips der, og så sier Ronnie: "Forsikre deg om at uansett hvilken fane du oppretter, setter du den kategorien over Hjem-fanen, og at den vil være standardfanen - ville være den kategorien du har hele tiden. " Ok, så la oss prøve dette. Vi skal høyreklikke, Tilpass båndet. Ok, så jeg sitter rundt Hjem-fanen, jeg klikker Ny fane, og jeg får to ting: både Ny fane og Ny gruppe. Greit, så du vil gå til Ny fane og gi nytt navn til det - Jeg vil kalle det fanen - klikk OK, og flytt det opp med det valgte, så det er før Hjem-fanen. Greit, så har du din nye gruppe her, og vi kommer faktisk til å ha mange grupper. Så denne første gruppen, hva er de viktigste tingene for meg? Det må være relatert til pivottabeller. Så jeg vil gi nytt navn til Pivot, klikk OK.Og så må vi finne kommandoer å legge til det. For tiden er Pivot i Sett inn-fanen, så hvis jeg setter inn, Tabeller, velg Pivottabell og deretter Legg til det. Og hva vil jeg ellers? hvis jeg finner det, gå til Design og deretter Rapportlayout, Vis i tabellform, klikk Legg til. Ok, så nå har jeg bygget en gruppe med to ting der, og kanskje jeg vil ha en ny gruppe. Det vil si formateringsgruppen min. Så jeg vil gi nytt navn, klikke OK, og tilbake til Alle faner, Hjem, Skrift, Skriftstørrelse, jeg endrer alltid det, så jeg legger til Skriftstørrelse, Fet, alt dette, understreket - det er greit. Så, der går du. Så vi har to grupper - i dette tilfellet har gruppe en to ikoner, gruppe 2 har tre ikoner. Ta deg litt tid, du vet, 10 eller 15 minutter, for å lage det perfekte settet med ikoner for deg.Hvis du trenger å flytte den til en annen maskin, kan du eksportere alle tilpasninger og deretter importere på den andre maskinen.
La oss se hvordan det ser ut - klikk OK. Greit, så vi har vår nye fane -, Pivottabell, Vis i tabellform, skriftstørrelsen. Greit og bare fortsett rett over. Ok, la meg nå lukke Excel og åpne Excel på nytt og se om det blir standard. Ja, der er vi - vakre. Så snart jeg åpner Excel, er det standard--. Og hvis jeg trenger å finne noe annet, kan jeg gå til Hjem-fanen. Ja. Vis startskjermen når dette programmet starter - så, File, Options, General - Jeg har slått av dette slik at jeg bare går rett til en tom arbeidsbok i stedet for å starte på den nye startskjermen som vi snakket om i går.
Greit, hei sjekk ut den nye boken min, "Microsoft Excel 2019 Inside Out." Klikk på "I" øverst til høyre for mer informasjon om det.
I dag, avslutning: Bygg en ny fane i båndet med favorittkommandoene dine, takk til Ronnie W. for denne ideen - mange grupper med mindre enn eller lik 5 ikoner hver, sørg for at ikonene holder seg fine og store slik og flytt deretter den nye kategorien over Hjem-fanen for å sikre at den er standard. For å laste ned arbeidsboken fra dagens video er URL-en i YouTube-beskrivelsen.
Jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned Excel-fil
Slik laster du ned Excel-filen: tips-for-tilpasning-excel-ribbon.xlsx
Takk til Ronnie for de gode tipsene om å tilpasse båndet.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Neste gang M-koden forstyrrer deg, husk dette: M-koden ble skrevet av eksen din. Og eksen din hater deg."
Liam Bastick
