Som standard, når du velger et celleområde i Excel, blir også skjulte celler valgt. Dette betyr at alle data i skjulte rader eller kolonner er inkludert når du kopierer et utvalg. Sjansen er stor, det er ikke det du vil ha. I denne videoen viser vi deg hvordan du bare kan arbeide med synlige celler.
Her har vi en liste over eiendommer. La oss si at vi vil gi denne listen til noen andre, men uten dataene i kolonnene E til og med I.
Vi kan enkelt skjule disse kolonnene; men hvis vi deretter velger alle egenskapene, kopierer og limer inn i et annet regneark, får vi alle dataene, inkludert dataene i kolonnene som er skjult.
Dette er fordi Excel velger både synlige og skjulte celler som standard. For å omgå dette problemet, må vi fortelle Excel å bare velge synlige celler.
Først gjør du valget normalt. Deretter klikker du på Finn & velg-menyen på hovedfanen på båndet og velger Gå til spesial. Velg Bare synlige celler i dialogboksen Gå til spesial.
(Mac: Rediger> Gå til> Spesiell> Bare synlige celler)
Nå kan du kopiere utvalget og lime inn. Bare data i celler som var synlige blir kopiert. Tilbake i det opprinnelige regnearket kan vi bekrefte valget ved å skjule kolonnene. Nå kan du se den bevegelige stiplede linjen rundt cellene som ble kopiert. Legg merke til at cellene som var skjult ikke er inkludert.
Hvis det virker som mange trinn, vil du gjerne vite at Excel gir en hurtigtast for å velge synlige celler:
På Windows: bruk Alt; (semikolon)
På en Mac: bruk Command Shift Z
La oss prøve det. Som før vil vi skjule kolonnene og deretter gjøre et normalt valg. Denne gangen bruker vi imidlertid Alt; for å endre utvalget til bare synlige celler.
Nå skal vi kopiere. Når vi limer inn, får vi bare dataene fra celler som var synlige.
Kurs
Core ExcelRelaterte snarveier
Velg bare synlige celler Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Lim inn innhold fra utklippstavlen Ctrl + V ⌘ + V
