I denne videoen vil vi se på hvordan du bruker SUMIFS-funksjonen med en Excel-tabell.
På dette regnearket har jeg to identiske sett med ordredata. Jeg skal gå gjennom prosessen med å lage et sammendrag av salg etter vare for begge datasettene.
Med dataene til venstre bruker jeg standardformler og ingen tabell.
Til høyre oppretter jeg en Excel-tabell og bygger formler som bruker strukturerte referanser.
For å begynne med vil jeg legge til litt formatering i dataene til venstre for å gjøre det lettere å se.
Nå skal jeg bruke SUMIFS-funksjonen til å summere salg etter vare.
Sommeområdet kommer fra data i kolonne F. Jeg må låse denne referansen slik at den ikke endres når jeg kopierer den ned.
Kriteriene kommer fra kolonne D, og må også låses. Selve kriteriene kommer fra tilstøtende kolonne.
Når jeg kopierer formelen ned, får vi en sum for hvert element.
Dette er en ganske typisk SUMIFS-løsning.
Nå skal jeg bygge den samme løsningen ved hjelp av en tabell.
Først skal jeg lage tabellen
Så skal jeg gi tabellen navnet "Bestillinger".
Legg merke til med et bord, vi får formateringen gratis.
Nå skal jeg skrive SUMIFS-formlene med tabellen.
Som tidligere er sumområdet Total-kolonnen, og Kriterieområdet er basert på Element-kolonnen.
Nå som vi bruker en tabell, ser vi strukturerte referanser i stedet for vanlige celleområder.
Disse er definitivt lettere å lese.
Og som en bonus er det ikke nødvendig å låse disse områdene - de fungerer automatisk som absolutte referanser.
Selve kriteriene kommer fra tilstøtende kolonne, nøyaktig det samme som før.
Når jeg kopierer formelen ned, får vi identiske summer.
SUMIFS-formlene til venstre bruker vanlige områder.
Formlene til høyre bruker ordretabellen.
De tabellbaserte formlene er ikke vanskeligere å skrive, og de er definitivt lettere å lese.
Imidlertid vises de viktigste fordelene når jeg limer inn flere data under hver tabell.
Fordi tabellområdene utvides automatisk, oppdateres formlene til høyre automatisk for å vise riktige verdier.
I SUMIFS-formlene til venstre er områdene imidlertid statiske og endres ikke automatisk.
Jeg må oppdatere områdene manuelt når nye data legges til.
Jeg må også bruke formatering.
Som du kan se, er det å bruke en tabell med SUMIFS en enkel prosess, og gir en rekke fine fordeler.
Kurs
Excel-tabellerRelaterte snarveier
Velg tabell Ctrl + A ⌘ + A Format (nesten) hva som helst Ctrl + 1 ⌘ + 1 Veksle absolutte og relative referanser F4 ⌘ + T Enter og flytt ned Enter Return Sett inn tabell Ctrl + T ⌃ + T Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Lim innhold fra utklippstavlen Ctrl + V ⌘ + V
