I denne videoen skal jeg demonstrere hvordan du kan bruke VLOOKUP til å bli med data i separate tabeller.
I dette regnearket har vi to tabeller. I den første tabellen har vi ordredata. Du kan se at vi har en dato, kunde-ID, produkt og total.
I et annet ark har vi kundedata. Vi har for- og etternavn, gate, by, stat og så videre. Og fordi id er i den første kolonnen, kan vi bruke VLOOKUP til å trekke ut alle dataene i denne tabellen til høyre for id.
For å begynne med skal jeg gjøre to ting for å gjøre VLOOKUP-formlene litt lettere å skrive inn og lese.
Først oppretter jeg et navngitt område for kundedataene. Jeg bruker dette navnet i VLOOKUP på et øyeblikk. For det andre, tilbake i ordredataene, nummererer jeg de tomme kolonnene, og begynner med 2 i kolonne F.
Legg merke til at rekkefølgen på disse kolonnene er nøyaktig den samme i begge arkene. Du får se hvordan dette fungerer på bare et øyeblikk.
La oss nå skrive inn den første VLOOKUP-formelen for å hente inn etternavnet.
Oppslagsverdien kommer fra kolonne C. Og jeg må låse kolonnen, slik at den ikke endres når vi kopierer formler over bordet.
For tabelloppsett må jeg bruke det navngitte området jeg nettopp opprettet, "customer_data". Navngitte områder er absolutte som standard, noe som vil fungere perfekt i denne situasjonen.
Kolonnetallet kommer fra rad 3 ovenfor. Her må jeg låse radnummeret, slik at det ikke endres når vi kopierer nedover tabellen.
Til slutt må jeg stille VLOOKUP til nøyaktig samsvar, ved å bruke null eller usann for range_lookup.
Når jeg kopierer denne formelen over bordet, trekker VLOOKUP kundedata inn i hver kolonne.
Da kan jeg ganske enkelt dobbeltklikke for å fylle ut resten av tabellen.
Og der har vi det. Vi har sluttet kundedata med bestillingsdata.
Nå kan kolonnetallene ovenfor beregnes med en mer komplisert formel. Men en fin fordel med å holde tallene eksponert på regnearket, er at jeg enkelt kan omorganisere kolonnene hvis jeg vil. For eksempel kan jeg omorganisere etter- og fornavn bare ved å bytte kolonnetall.
Til slutt, hvis du ikke trenger formlene du har blitt med på data som dette, kan du kvitte deg med dem ved å Lim inn spesial.
Velg VLOOKUP-formlene, kopier til utklippstavlen, og bruk deretter Lim inn spesial med verdier.
Relaterte snarveier
Utvid markeringen til den siste cellen ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Utvid markeringen til den siste cellen til høyre Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Velg bare aktiv celle Shift + Backspace ⇧ + Delete Veksle absolutt og relative referanser F4 ⌘ + T Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Vis dialogboksen Lim inn spesial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
