I Excel 2017 introduserte de en ny medforfatterfunksjon. Her er den forferdelige ulempen du trenger å vite om du noen gang planlegger å være medforfatter eller ikke. Hvis du ser AutoSave lyser oppe i venstre hjørne av regnearket, er det problemer.
Se på video
- Har du et nytt AutoSave-ikon øverst til venstre i Excel?
- Når dette lyser, må du passe deg, for du vil ødelegge data snart.
- Funksjonen som lar flere personer redigere en arbeidsbok samtidig kalles CoAuthoring.
- Jeg må være medforfatter i 0.00001% av Excel-øktene mine.
- Co-Authoring var vanskelig å implementere, men det er endelig gjort.
- Så jeg er begeistret 0,000001% av tiden.
- Men 99,9999999% av tiden må vi håndtere AutoSave, noe som er forferdelig.
- Du må endre arbeidsflyten. Ikke stol på Lagre som etter at du har gjort endringer.
- Du må lagre en kopi før du gjør endringer.
- Når du glemmer, (og du vil glemme det), bruk rullegardinmenyen i tittellinjen for å gå tilbake.
- Vennligst stem: dette
Videoutskrift
Lær Excel fra, episode 2156: Beware The AutoSave.
Vel, det er vanskelig å tenke på en ny funksjon i Excel som nettopp har blitt så universelt hatet. Jeg vil at du skal se opp øverst til venstre i Excel-vinduet, og se at AUTOSAVE der oppe? Har du det? Det betyr at du er på Office 365 og min er gråtonet. Hvorfor er min nedtonet? Mine er nedtonet fordi jeg nekter å drikke kool-aid, og jeg lagrer ikke filene mine på OneDrive eller til SharePoint. Jeg lagrer dem på harddisken min, og ja, en dag når denne harddisken dør, vil jeg angre på den avgjørelsen, men jeg har blitt brent tidligere. Jeg var en tidlig adopterer, og det er en historie for en annen dag. Jeg bruker ikke OneDrive, men hvis du bruker OneDrive og du ser opp der øverst til venstre, og du ser denne knappen som sier AUTOSAVE ON, betyr det at for å gjøre det Microsoft kaller co -autorisering,co-authoring er det fancy ordet for 2 eller 3 eller 4 personer fra samme avdeling som kan redigere samme arbeidsbok samtidig.
Her er de gangene i livet mitt som jeg faktisk har hatt behov for medforfattere der flere mennesker måtte være i samme arbeidsbok, og her er de gangene i livet mitt der jeg ikke trengte å AUTOSAVE. Det var bare meg og jeg som bare valgte og jobbet på regnearket, ok. Så nå, det har vært tider, jeg får det, og dette er vondt når flere personer i samme avdeling må redigere den samme arbeidsboken, og en av dem får skrivebeskyttet, ikke skrivebeskyttet men skrivetilgang, og deretter glemmer at de har skrivetilgang og går, og går på en 3-timers lunsj. Jeg har vært der. Det er vondt og døren deres er låst, og nå er vi alle låst ute, ikke sant?
Så det er tider hvor medforfattere er kjempebra, men for meg er det utrolig lite. Det er den lille, lille, hvite stripen akkurat der, som medforfattere er nyttig for meg, ok? Så, kudos til Microsoft for å gjøre livet mitt lettere, som 0,00001% av tiden, men problemet er at 99,99999% av tiden, jeg er nå fast med AUTOSAVE automatisk slått på, og AUTOSAVE automatisk slått på er forferdelig og her er grunnen til at det er fryktelig.
Hvor mange ganger har du … her er en rapport for januar. Så det er januar-rapporten, ikke sant, og nå er det februar. Jeg må lage februar-rapporten. Så hva gjør jeg? Starter jeg fra en helt tom arbeidsbok? Nei. Hvorfor skulle jeg starte fra en helt tom arbeidsbok? Det ville være sinnssykt. Jeg går til forrige måneds arbeidsbok og jeg åpner forrige måneds arbeidsbok, januar arbeidsbok, og jeg sier, ok, nå skal jeg gjøre noen endringer i januar arbeidsbok.
First off, tittel, FEBRUAR. Nede på venstre side er vi nå 1/2/2018. Jeg tar tak i fyllhåndtaket og drar, går ned til - jeg vet ikke - 28, 29, uansett hva det riktige svaret er. Ja, 28. Der er vi. Nå har totalene mine noen ekstra rader, så jeg sletter de ekstra radene, greit, og nå er jeg klar til å FILE, SAVE AS, men det er for freaking sent fordi hver endring jeg har gjort her har blitt endret i løpet av januar tall. Takk og lov, jeg skrev ikke om alle dataene med februar-tallene, ellers ville jeg ha slengt januar helt, ikke sant? Dette er punktet hvor jeg trenger å gjøre FILE, SAVE AS, men nei, det er ingen SAVE AS. Det er nå LAGRE SOM KOPIERING. LAGRE EN KOPI. Så jeg SPARER ET KOPI som februar, men det er for freaking sent fordi endringene til januar har blitt overskrevet.
Excel-teamet hos Microsoft sa at de tenkte lenge og hardt og debatterte om dette, og jeg kan ikke tro at de kom ned med dette svaret om å slå AUTOSAVE på for alle, ikke sant? Det er en liten brøkdel av folket som trengte å være medforfatter, og ved å slå dette på for alle, skru de opp Excel-filer til venstre og høyre.
Jeg vet at det er en fantastisk tråd på excel.uservoice.com hvor folk ber om at dette skal være slått av som standard, og når jeg søker etter AUTOSAVE - det er morsomt - det er dusinvis av tråder. Så jeg måtte finne TRÅDEN. Dette er en av Liam Bastick. Liam er en Excel MVP. Morsom, morsom fyr nede i Australia, men veldig, veldig smart, og så er dette den ene. Jeg ber alle delta. Jeg legger denne lenken i YouTube-kommentarene der nede. Gi oss en stemme. Vi må komme til 1000 stemmer her for å sikre at Excel hører oss høyt og tydelig at denne innstillingen i Excel er feil vei å gå.
Ok. Så hva kan du gjøre? Først av, slå den av, men du kan bare slå den av i individuelle filer. Du kan ikke slå den av globalt. Det betyr at du må huske hver eneste gang, og hvis du skjønner, før du lagret som februar, at du kunne gå tilbake til en tidligere versjon - så kanskje denne fra 9:02, kanskje dette en fra 9:10 - ok, bra. Det ser ut som det kom tilbake, og da må jeg gjenopprette, men jeg trenger ikke å gjøre det. Dette er en fryktelig, fryktelig beslutning av Microsoft og Excel-teamet om å tvinge dette til oss.
Nå påvirker det ikke meg. Jeg bryr meg ikke om dette i det hele tatt fordi jeg nekter å lagre i OneDrive, men hvis du lagrer på OneDrive eller sparer du i SharePoint og har denne dumme funksjonen slått på, må du angre 20 år av hvordan du har gjort ting der du åpner forrige fil, gjør noen endringer, og deretter LAGRE AS. Det vil ikke fungere lenger. Nå må du gjøre dette, og lykke til med å gjøre dette. Jeg glemmer LAGRE SOM KOPIER hver gang jeg gjør endringene og så er jeg skrudd. Takk, Microsoft.
Ok. Se øverst til venstre i Excel. Har du AUTOSAVE på? Hvis du gjør det, vil det snart ødelegge dataene dine. Hele grunnen til at AUTOSAVE er der, er for medforfattere og medforfattere er stor i 0,00001% av tiden jeg trenger medforfattere. Det var vanskelig å gjøre. Hils til Excel-teamet for å ha gjort det, og jeg elsker det 0,0001%, men resten av tiden må vi takle AUTOSAVE, noe som er forferdelig. Du må endre arbeidsflyten din, du kan ikke LAGRE SOM etter å ha gjort endringer, du må lagre straks SOM KOPI, og du vil glemme det. Jeg glemmer kontinuerlig. Når du gjør det, lar rullegardinmenyen i tittellinjen deg gå tilbake, men i stedet for bare å klage på det, i stedet for å lage sinte videoer om det, må vi la våre stemmer høres. Gå ut til denne lenken i YouTube-kommentarene og stem.Vi må gi Microsoft beskjed om at dette var feil beslutning.
Takk for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2156.xlsm
