I denne videoen vil vi se på hvordan du bruker betinget formatering for å skygge for alternerende grupper av rader. For eksempel kan du bruke denne tilnærmingen til å skygge grupper på 3 rader, grupper på 4 rader og så videre. Dette kan være en fin måte å gjøre visse tabeller lettere å lese.
Her har vi en tabell med 3 rader med data for hver klient, for månedene april, mai og juni.
La oss bruke betinget formatering for å markere disse radene for å matche dataene.
Vi kan gjøre dette med en formel som grupperer rader etter tre.
Som vanlig vil jeg sette opp dummyformler for å finne ut en fungerende formel.
Så oppretter jeg en betinget formateringsregel i siste trinn.
For å begynne med vil jeg få et radnummer for hver rad, som begynner med 1.
Jeg kan bruke ROW-funksjonen for dette, men i seg selv returnerer raden det nåværende radnummeret, så tallene begynner på 5.
Vi kan fikse dette med en enkel forskyvning, og trekke 4.
Deretter trenger vi en måte å gruppere rader med multipler av 3. CEILING-funksjonen fungerer bra i dette tilfellet. CEILING runder tall opp til et gitt multiplum, så hvis vi gir CEILING radnummeret, og spesifiserer 3 for betydning, får vi rader gruppert i multipler på 3.
Deretter kan jeg dele resultatet med 3.
Dette gir oss de samme gruppene, men begynner med tallet 1.
Nå har vi det vi trenger for enkelt å tvinge et SANT resultat for rader vi vil skygge. Alt vi trenger å gjøre er å pakke inn denne formelen i ISEVEN-funksjonen.
Resultatet er SANN for hver partallgruppe og FALSK for odde grupper - akkurat det vi trenger for vår betingede formateringsregel.
For å opprette regelen, start med å kopiere formelen i øvre venstre celle.
Opprett deretter en ny betinget formateringsregel, lim formelen inn i dialogboksen, og sett ønsket format.
Nå er rader skyggelagt for å matche dataene, og tabellen er mye lettere å lese.
Hvis du vil skygge rader som begynner med de tre første, kan du bruke ISODD-funksjonen i stedet for ISEVEN-funksjonen.
For å endre antall skyggelagte rader, justerer du bare variabelen "n" i formelen.
Det som er hyggelig med denne formelen er at den er generisk, og ikke avhenger av dataene i tabellen.
Kurs
Betinget formateringRelaterte snarveier
Skriv inn samme data i flere celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Velg tabell Ctrl + A ⌘ + A Utvid markeringen til den siste cellen ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Utvid markeringen til den siste cellen til høyre Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Utvid eller skjul bånd Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
