I denne videoen vil jeg vise deg hvordan du raskt kan teste dine betingede formateringsregler med dummyformler.
Når du bruker betinget formatering med formler, kan det være vanskelig å få formlene til å fungere skikkelig, fordi du ikke kan se hva som skjer med formelen når regelen brukes.
Du kan tenke på betinget formatering som et "overlegg" av usynlige formler som sitter på toppen av cellene.
Når en formel i overlegget returnerer SANT for en gitt celle, blir formateringen brukt.
Formler som ikke returnerer SANT (eller tilsvarende) gjør ingenting.
Problemet er at du ikke kan se dette skje, så du må bruke prøving og feiling, noe som kan være frustrerende og tidkrevende.
En god måte å få fart på er å bruke det jeg kaller "dummy formulas".
Dummy-formler lar deg visualisere hvordan formler vil oppføre seg før du oppretter en regel.
La meg illustrere med et veldig enkelt eksempel. La oss si at vi vil markere verdier over 100 i dette datasettet.
For å starte, velger jeg et område til siden, stilt opp med radene.
Deretter skriver jeg den første formelen i forhold til den øverste venstre cellen i dataene.
I dette tilfellet er det B4, så formelen er
= B4> 100
Nå skal jeg kopiere formelen over og ned.
Legg merke til at vi får et SANT eller FALSK resultat i hver celle. Hvis vi sjekker noen referanser, kan du se at hver formel vurderer en celle i dataene, i forhold til B4.
Tenk deg nå at disse resultatene er transponert direkte på toppen av dataene. Der du ser en SANN verdi, blir formatering brukt.
Der du ser FALSE, skjer det ingenting.
Denne dummyformelen ser bra ut, så la oss prøve den i en betinget formateringsregel.
Først kopierer jeg den første dummyformelen. Deretter velger jeg dataene, og lager en ny regel.
I formelområdet limer jeg bare inn formelen. Så setter jeg formatet, og lagrer regelen.
Nå er alle verdier over 100 uthevet, akkurat som forutsagt av dummyformlene.
La oss prøve den samme ideen med en mer komplisert formel. La oss markere rader i denne tabellen med prioritet "A".
Som før er det første trinnet å finne ut hvor du skal lage dummyformlene. Vi har god plass til høyre, så jeg begynner i celle G5.
Siden vi ønsker å markere oppgaver med prioritet "A", la oss prøve
= B5 = "A"
Når jeg kopierer formlene, kan du se at dette ikke fungerer.
De SANTE resultatene viser at bare verdier i kolonne B blir uthevet. Vi vil markere hele rader, så jeg må justere formelen for å låse kolonnehenvisningen ved å legge til et dollartegn:
= $ B5 = "A"
Nå fungerer dummyformlene. Vi får en hel rad SANN når prioriteten er "A".
La oss prøve formelen i en ny regel og følge samme prosess som før.
Når jeg angir formatet og lagrer, fungerer den nye regelen perfekt første gang.
Neste gang du må bruke betinget formatering med en utfordrende formel, sett opp dummyformler ved siden av dataene, og finjuster formlene til du får de resultatene du trenger.
Ved å jobbe direkte på regnearket har du full tilgang til alle Excel-formelverktøyene, og du kan enkelt feilsøke og justere formelen til den fungerer perfekt.
Kurs
Betinget formateringRelaterte snarveier
Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Lim innhold fra utklippstavlen Ctrl + V ⌘ + V
