Lærte hvordan du lager kopier av ark raskt i podcast 1981.
Du har hørt om lederens 15-minutters regel, ikke sant? Hver gang lederen din ber deg om noe, kommer han eller hun tilbake 15 minutter senere og ber om en merkelig vri som han eller hun ikke spesifiserte første gang. Nå som du kan lage regnearkekopier veldig raskt, er det større sjanse for at du må gjøre endringer på alle 12 ark i stedet for bare ett ark når lederen din kommer tilbake.
Jeg vil vise deg et utrolig kraftig, men utrolig farlig verktøy som heter Gruppemodus.
På dette tidspunktet har du 12 regneark som stort sett er identiske. Du må legge til totaler i alle de 12 regnearkene. For å gå inn i gruppemodus, høyreklikk på januar-fanen og velg Velg alle ark.
Navnet på arbeidsboken i tittellinjen indikerer nå at du er i gruppemodus.
Alt du gjør med regnearket i januar, vil nå skje med alle arkene i arbeidsboken.
Hvorfor er dette farlig? For hvis du blir distrahert og glemmer at du er i gruppemodus, kan du begynne å legge inn januardata og overskrive data på de 11 andre regnearkene!
Når du er ferdig med å legge til totaler, ikke glem å høyreklikke på en arkfane og velge Opphev gruppeark.
Se på video
- Lærte hvordan du kan lage kopier av ark raskt i podcast 1981
- Manager 15 minutters regel sier at lederen din vil ombestemme seg 15 minutter etter en forespørsel
- Velg Jan-ark. Skift-klikk på Des ark for å starte gruppemodus
- Enhver endring til Jan skjer med alle ark i gruppen
- Lett å glemme at du er i gruppemodus
- Hver gang jeg er i gruppemodus, ringer telefonen
- Tre måter å avslutte gruppemodus på
- Velg et ark som ikke er i gruppen.
- Hvis alle ark er gruppert, velger du et annet ark enn det aktive arket
- Høyreklikk arkfanen og velg ungroup ark
Videoutskrift
Podcasten er sponset av boka: "MrExcel XL"!
Lær Excel fra podcast, episode 1983 - Endre alle ark med gruppemodus!
Helt tilbake i episode 1981 viste jeg deg hvordan du raskt kan lage ark, husk CTRL-dra og så, mens vi bygger en rapport her for januar, kan vi lage kopier utrolig raskt. Men dessverre nå bryter vi en forretningsregel som du kanskje har hørt av, kalt "Manager 15 Minute Rule". Vel, du har kanskje ikke lært dette på handelshøyskolen, for jeg tror jeg gjorde opp det, og det går slik: det står at hvis lederen din kommer inn, og ba deg om å gjøre noe for en oppgave, handler det vanligvis om 15 minutter senere kommer lederen tilbake og sier: "Du vet, hei, jeg ombestemte meg, jeg trengte å gjøre noe annerledes." Men du vet, nå er problemet fordi vi kan lage ark så raskt at i stedet for å måtte gjøre en endring, må vi i dette tilfellet gjøre 12 endringer,Januar til desember. Jeg skal vise deg et triks som er utrolig kraftig, men utrolig, utrolig farlig.
Så jeg begynner her på januararket, og jeg skal skifte klikk på desember. Greit, og hva det har gjort, kan du se her oppe, nå sier vi at vi er i gruppemodus, så. Selv om vi ser på januar, skjer alle endringer vi gjør med alle arkene i gruppen. Så kanskje lederen sier "Se, jeg trenger totalene uthevet med fet skrift." Så jeg gjør CTRL + B der, CTRL + B, og vi må redigere denne januarrapporten. Jeg vil kalle den "Salgsrapport for januar". Så jeg går i redigeringsmodus, og her oppe sier: "Salgsrapport", faktisk la oss skrike i alle bokstaver, "FOR" &, og da trenger jeg ikke "Rapport" på slutten, bare ØVRE der. Det ser bra ut. Og la oss sette det i en annen farge. Kanskje en fin dypblå. Ok. Så der har vi gjort endringen for januar,men det har faktisk gjort den samme endringen i alle arkene i gruppen.
Greit nå, grunnen til at dette er så farlig, er at hver gang jeg går i gruppemodus, ringer telefonen min, og det er ikke en kort samtale, noen med noen kompliserte ting, eller kanskje til og med lederen min, vet du, som gir meg, 15 minutter med ting å gjøre. Og jeg kommer tilbake fra den samtalen, og jeg sitter her, og jeg innser at jeg ser på salgsrapporten for januar, og jeg begynte å endre tall i januar. Og problemet med det er, selv om jeg tror jeg jobber med januarrapporten, skrur jeg faktisk opp alle tallene på alle de andre rapportene i gruppen! Jeg mener, la oss innse det, det er veldig subtilt, veldig subtilt, arkflikene her nede er ikke så forskjellige i farger, og veldig små der oppe, virkelig utenfor synet, at du er i gruppemodus, så. Mitt virkelige tips her,er et tips som virkelig ikke trenger å gjøre noe med Excel, det er bare det at jeg har blitt brent av dette så mange ganger, hver gang jeg går i gruppemodus, har jeg en klistrelapp på veggen min. Jeg stikker den lappen på skjermen, den sier "Bill … Du er i gruppemodus!" Ok, bare fordi en gang du har blitt brent av dette, er det en smertefull, smertefull ting.
Nå, spørsmålet, hvordan kommer du ut av gruppemodus, ok? Det er et par forskjellige måter, hvis alle arkene ikke er valgt, kan du bare klikke på et hvilket som helst annet ark i arbeidsboken, så kommer du ut av gruppemodus. Men hvis alle arkene er valgt, så jeg skal velge alle ark, så må du bare velge noe som ikke er det aktive arket, så hvis jeg klikker på februar, vil det få oss ut. Men det fungerer ikke i tilfelle vi ikke er i alle arkene. Så som riktig, i januar til desember, hvis jeg klikker på februar, gjør det bare det aktive arket. Du må klikke utenfor. Så, måten som fungerer pålitelig hele tiden, er å høyreklikke på en hvilken som helst arkfane og velge "Opphev gruppeark". Jeg skjønner at det ikke er ditt syn der. Men det fungerer hele tiden.
Bare et bonustips her, hvis du ikke trenger å velge hvert ark, kan du velge januar, og deretter CTRL-klikke på mars og mai og juli og september, og setter dem i gruppemodus, slik.
Hei, hvis du liker disse tipsene, kan du abonnere på XL-spillelisten, så podcaster jeg alle de 40 tipsene i XL-boka. Eller hei, du kan spare tid og kjøpe hele boka nå, det er en lenke der oppe i "jeg" oppe i høyre hjørne. Du kan kjøpe hele boka nå, den er 25 $, den er billig, alle disse flotte Excel-tipsene, god referansehåndbok til all denne serien av podcaster vi holder på med her.
Greit, Episode Recap: Du lærte å lage kopier av et ark raskt, tilbake i podcast 1981, Manager 15 Minute Rule, sier kreasjonen min: hver gang en manager ber om noe, ombestemmer de seg 15 minutter senere, men nå må gjøre endringer i 12 eksemplarer i stedet for bare en. Så du velger januararket, Shift-klikk på desember for å starte gruppemodus, endrer alle arkene i gruppen. Men det er lett å bli distrahert og glemme at du er i gruppemodus. Telefonen ringer, blir kalt til et personalmøte, du kommer tilbake og du ser at du er i januar, begynn på nytt med å skrive ting. Det er tre forskjellige måter å avslutte gruppemodus: Hvis alle arkene ikke er valgt, velger du arket som ikke er i gruppen. Hvis alle arkene er gruppert, velger du arket som ikke er det aktive arket. Eller pålitelig,uansett hvor mange ark som er valgt, høyreklikker du arkfanen og velger Opphev gruppeark.
Hei, mange av ideene i boken var publikum, så Olga K sendte i gruppemodus, det er en av hennes ideer, takket være henne. Og jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast1983.xlsx
