Hvilke Excel-kolonner er filtrert? - Excel-tips

Karen fra Chicago har et regneark med 200 kolonner. Nedtrekksfiltrene er aktivert. Hun ønsker en rask måte å se hvilke kolonner som har brukt et filter og hvilket filter som brukes på disse kolonnene.

Karen visste allerede å lete etter traktikonet i overskriftsraden, men med hundrevis av kolonner kan dette være tidkrevende.

Mitt første stopp var UserVoice. Det var en ide lagt ut der, men den har bare en stemme.

Jeg spurte MVP-vennene mine om de hadde noen tanker om hvordan de skulle gjøre dette.

Roger Govier hadde noe kode som han opprinnelig skrev for en artikkel om Contextures. Han tilpasset den koden, og så tilpasset jeg koden hans ved hjelp av den flotte listen gitt på https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/.

Rogers kode går gjennom alle kolonnene i det aktuelle arkets AutoFilter. Hvis et filter er satt, ser det på ActiveSheet.AutoFilter.Filters.Item(1).Criteria1, .Criteria2og .Operatorfor å finne ut hva filteret brukes og hva som ble valgt for kolonnen.

Hvis du åpner et rullegardinmeny for autofilter og velger Andy, Betty, Charlie, .Criteria1blir det en rekke ting. Roger ser etter en matrise ved å be om den øvre grensen til matrisen med UBound(.Criteria1). Hvis det er en matrise, løper han gjennom elementene i matrisen. Hvis det ikke er en matrise, kan han bare bruke .Criteria1.

Det er en .Criteria2egenskap, men den ser ut til å bare brukes hvis filtertypen er ELLER.

Den .OperatorEiendommen har en rekke tallkoder:

  • 0 for enkeltvare
  • 1 for AND
  • 2 for OR
  • 3 for topp 10
  • 4 for bunn 10
  • 5 for topp 10 prosent
  • 6 for bunn 10 prosent
  • 7 for Filtrer etter verdier
  • 8 for cellefarge
  • 9 for skriftfarge
  • 10 for Icon
  • 11 for Dynamic

Hvis det .Operatorer 11, er det 34 mulige koder lagret i .Criteria1. Se VBA-koden nedenfor, men den er 1 for i dag, 2 for i går, 3 for i morgen og så videre.

Den første koden gir Karen en liste over alle filtrene og hvordan de brukes:

Filtrerte kolonner

Roger Govier innså at dette ville være vanskelig å bruke. Han foreslo å sette inn tre blanke rader over dataene dine. Kjør ShowFilterValueskoden, og du kan raskt hoppe til neste filtrerte kolonne ved å bruke Ctrl + Shift + RightRrrow i rad 1.

Resultat

Se på video

Last ned Excel-fil

Du kan laste ned Excel-filen: hvilke-excel-kolonner-er-filtrert.xlsm

Eller du kan kopiere og lime inn enten makroen nedenfra.

Sub MessageFilterValues() ' Thanks to Excel MVP Roger Govier for original code ' Modified by Bill Jelen on 12 May 2019 ' based on https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ ' This assumes your headings are in row 1. Dim sht As Worksheet Dim f As Long Dim i As Long Dim ItemCount As Long Dim ItemStr As Variant Dim ValA As Variant Dim ValB As Variant Dim ValC As Variant Dim ValD As Variant Set sht = ActiveSheet Msg = "" sht.(A1).Select With sht.AutoFilter currentFiltRange = .Range.Address With .Filters For f = 1 To .Count With .Item(f) If .On Then ValA = "" ValB = "" ValC = "" ValD = "" ' Is .Criteria1 an array? Err.Clear On Error Resume Next ItemCount = UBound(.Criteria1) If Err.Number = 0 Then ItemStr = "" For i = 1 To ItemCount ItemStr = ItemStr & .Criteria1(i) Next i ValA = ItemStr Else ' Not an array ValA = .Criteria1 End If On Error Resume Next ' .Criteria2 is only used for XLOr ValB = .Criteria2 On Error GoTo 0 ' Operator is a series of codes Select Case .Operator Case 0 ValC = "Single Item" Case 1 ValC = "xlAnd" Case 2 ValC = "xlOr" Case 3 ValC = "xlTop10Items" Case 4 ValC = "xlBottom10Items" Case 5 ValC = "xlTop10Percent" Case 6 ValC = "xlBottom10Percent" Case 7 ValC = "xlFilterValues" Case 8 ValC = "xlFilterCellColor" Case 9 ValC = "xlFilterFontColor" Case 10 ValC = "xlFilterIcon" ValA = "Icon #" & .Criteria1.Index Case 11 ValC = "xlFilterDynamic" ' For Dynamic, there are one of 34 values stored in Criteria1 ' Update Criteria1 stored in row 1 Select Case ValA Case 1 ValD = "Today" Case 2 ValD = "Yesterday" Case 3 ValD = "Tomorrow" Case 4 ValD = "This Week" Case 5 ValD = "Last Week" Case 6 ValD = "Next Week" Case 7 ValD = "This Month" Case 8 ValD = "Last Month" Case 9 ValD = "Next Month" Case 10 ValD = "This Quarter" Case 11 ValD = "Last Quarter" Case 12 ValD = "Next Quarter" Case 13 ValD = "This Year" Case 14 ValD = "Last Year" Case 15 ValD = "Next Year" Case 16 ValD = "Year to Date" Case 17 ValD = "Q1" Case 18 ValD = "Q2" Case 19 ValD = "Q3" Case 20 ValD = "Q4" Case 21 ValD = "January" Case 22 ValD = "February" Case 23 ValD = "March" Case 24 ValD = "April" Case 25 ValD = "May" Case 26 ValD = "June" Case 27 ValD = "July" Case 28 ValD = "August" Case 29 ValD = "September" Case 30 ValD = "October" Case 31 ValD = "November" Case 32 ValD = "December" Case 33 ValD = "Above Average" Case 34 ValD = "Below Average" End Select ValA = ValD End Select Msg = Msg & Cells(1, f).Address(0, 0) & ": " & ValA & " " & ValB & " (" & ValC & ")" & vbLf End If End With Next f End With End With If Msg = "" Then Msg = "No columns filtered" MsgBox Prompt:=Msg, Title:="Filtered Columns" End Sub Sub ShowFilterValues() ' Thanks to Excel MVP Roger Govier for original code ' Modified by Bill Jelen on 12 May 2019 ' based on https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ ' Requires you to have three blank rows above your data Dim sht As Worksheet Dim filterArray() Dim f As Long Dim i As Long Dim ItemCount As Long Dim ItemStr As Variant Set sht = ActiveSheet sht.Rows("1:3").ClearContents With sht.Rows("1:3") .ClearContents .NumberFormat = "@" With .Font .Bold = True .Color = XlRgbColor.rgbRed End With End With sht.(A4).Select With sht.AutoFilter currentFiltRange = .Range.Address With .Filters ReDim filterArray(1 To .Count) For f = 1 To .Count With .Item(f) If .On Then ' Is .Criteria1 an array? Err.Clear On Error Resume Next ItemCount = UBound(.Criteria1) If Err.Number = 0 Then ItemStr = "" For i = 1 To ItemCount ItemStr = ItemStr & .Criteria1(i) Next i sht.Cells(1, f) = ItemStr Else ' Not an array sht.Cells(1, f) = .Criteria1 End If On Error Resume Next ' .Criteria2 is only used for XLOr sht.Cells(2, f) = .Criteria2 On Error GoTo 0 ' Operator is a series of codes Select Case .Operator Case 0 sht.Cells(3, f) = "Single Item" Case 1 sht.Cells(3, f) = "xlAnd" Case 2 sht.Cells(3, f) = "xlOr" Case 3 sht.Cells(3, f) = "xlTop10Items" Case 4 sht.Cells(3, f) = "xlBottom10Items" Case 5 sht.Cells(3, f) = "xlTop10Percent" Case 6 sht.Cells(3, f) = "xlBottom1010Percent" Case 7 sht.Cells(3, f) = "xlFilterValues" Case 8 sht.Cells(3, f) = "xlFilterCellColor" Case 9 sht.Cells(3, f) = "xlFilterFontColor" Case 10 sht.Cells(3, f) = "xlFilterIcon" sht.Cells(1, f) = "Icon #" & .Criteria1.Index Case 11 sht.Cells(3, f) = "xlFilterDynamic" ' For Dynamic, there are one of 34 values stored in Criteria1 ' Update Criteria1 stored in row 1 Select Case sht.Cells(1, f).Value Case 1 sht.Cells(1, f).Value = "Today" Case 2 sht.Cells(1, f).Value = "Yesterday" Case 3 sht.Cells(1, f).Value = "Tomorrow" Case 4 sht.Cells(1, f).Value = "This Week" Case 5 sht.Cells(1, f).Value = "Last Week" Case 6 sht.Cells(1, f).Value = "Next Week" Case 7 sht.Cells(1, f).Value = "This Month" Case 8 sht.Cells(1, f).Value = "Last Month" Case 9 sht.Cells(1, f).Value = "Next Month" Case 10 sht.Cells(1, f).Value = "This Quarter" Case 11 sht.Cells(1, f).Value = "Last Quarter" Case 12 sht.Cells(1, f).Value = "Next Quarter" Case 13 sht.Cells(1, f).Value = "This Year" Case 14 sht.Cells(1, f).Value = "Last Year" Case 15 sht.Cells(1, f).Value = "Next Year" Case 16 sht.Cells(1, f).Value = "Year to Date" Case 17 sht.Cells(1, f).Value = "Q1" Case 18 sht.Cells(1, f).Value = "Q2" Case 19 sht.Cells(1, f).Value = "Q3" Case 20 sht.Cells(1, f).Value = "Q4" Case 21 sht.Cells(1, f).Value = "January" Case 22 sht.Cells(1, f).Value = "February" Case 23 sht.Cells(1, f).Value = "March" Case 24 sht.Cells(1, f).Value = "April" Case 25 sht.Cells(1, f).Value = "May" Case 26 sht.Cells(1, f).Value = "June" Case 27 sht.Cells(1, f).Value = "July" Case 28 sht.Cells(1, f).Value = "August" Case 29 sht.Cells(1, f).Value = "September" Case 30 sht.Cells(1, f).Value = "October" Case 31 sht.Cells(1, f).Value = "November" Case 32 sht.Cells(1, f).Value = "December" Case 33 sht.Cells(1, f).Value = "Above Average" Case 34 sht.Cells(1, f).Value = "Below Average" End Select End Select End If End With Next f End With End With End Sub

Excel MVP Jon Acampora tilbyr et $ 27 Filter-Mate-tillegg med lignende funksjonalitet. Lær mer på https://www.excelcampus.com/filter-mate/.

Interessante artikler...