Ett sett med snitt kan kjøre flere pivottabeller!
Nye verktøy debuterte i Excel 2010 som lar deg lage interaktive dashboards som ikke ser ut som Excel. Denne figuren viser en Excel-arbeidsbok med to snitt, Region og Line, som brukes til å filtrere dataene. Også i denne figuren illustrerer pivottabeller pluss en samling sparkline-diagrammer salgstrender.
Du kan bruke et oppsett som dette og gi lederen din en berøringsskjerm. Alt du trenger å gjøre er å lære folk å bruke snittene, og de vil kunne bruke dette interaktive verktøyet til å kjøre rapporter. Trykk på øst-regionen og bøkelinjen. Alle kartene oppdateres for å gjenspeile salget av bøker i Øst-regionen.
Bytt til e-bøker og dataoppdateringene.
Pivottabeller i massevis
Bak alle kartene og rapportene som nettopp er vist, er en serie av pivottabeller. Disse pivottabellene er spredt under og til høyre for den første skjermen med data. Hver pivottabell skal være basert på det samme datasettet og skal dele en pivottabellbuffer.
Se på video
- Ett sett med snitt kan kjøre flere pivottabeller!
- Dette er flott for dashbord.
- Du kan gå til hver pivottabell og velge Slicer Connections
- Eller du kan komme til hver skiver og sjanse for forbindelsene
- For å skjule nuller og andre tall fra celler, bruk Custom Number Format of ;;; @
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2011 - Wiring Slicers!
Hei, jeg podcaster hele boka, klikk videre “i” oppe til høyre for spillelisten!
Velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Vel, vi har bygd dette dashbordet en uke, jeg har nettopp lagt til dette ekstra pivottabellen her. Det vakre med snittmaskiner er, så i utgangspunktet kontrollerer skivemaskinen bare den første pivottabellen, men i motsetning til rapportfiltre som tidligere krevde en makro for å kontrollere pivottabeller, kan skivene knyttes til alle pivottabellene i arbeidsboken. Greit, så Slicer, Options, vi kan gå til Report Connections, nå kan disse ordene ha vært forskjellige i Excel 2010, det kan ha blitt kalt Slicer Connections eller noe sånt. Så vi går inn i Rapportforbindelser, sier at denne skiveregionen er knyttet til alle disse pivottabellene. Hvis du bare har to pivottabeller, kan du også gjøre det ved å gå til pivottabellen og analysere, igjen, jeg vet at det ble kalt Slicer Connections i 2010, det var faktisk under rullegardinmenyen Slicer.Du ville åpne for å finne Slicer Connections, og si at du vil at dette Pivot-bordet også skal kobles til den skiveren. Greit, så uansett i dette tilfellet, siden jeg har flere pivottabeller og snittmaskiner, skal jeg bruke Report Connections for å sikre at de alle er koblet opp.
Ikke sant, dette er en vakker ting nå, jeg kan velge mellom snittene, dataene oppdateres, jeg kan se alle de 3 pivottabellene, og selvfølgelig bare utvide dette, fortsett å legge til flere pivottabeller om og om og om igjen. For å sikre at vi ikke får noen nuller der, vil Ctrl + 1 gå inn i Custom, og for positive tall vil vi ikke ha noe, for negative tall vil vi ikke ha noe, for null tall vil vi ikke ha noe, og deretter for alt annet vi ønsker tekst! Greit, og det skal sørge for at hvis vi har alle, dukker de opp, hvis vi har mindre enn alle, får vi ingen nuller der, ikke sant. Så nå ser du konseptet, jeg har et dashbord, jeg har snitt, gi dette til sjefen din med berøringsskjermen, han kan røre skiverne, og rapportene reiser seg, det er et vakkert, vakkert triks.
Nå i morgen, i morgen skal vi ta dette dashbordet og publisere dette dashbordet ikke som en Excel-arbeidsbok, men publisere det på nettet! Min gode venn Rob Collie fra Power Pivot Pro sier at Excel-regneark ikke får nok respekt, ikke sant? Men at hvis du plutselig kan gjøre deg selv fra en Excel Data Analyst, til en Web Application Creator, som ser bra ut på CV-en, og det er verdt mer penger i følge Rob, ok. Så alt dette er i "MrExcel XL" -boka, klikk på "i" øverst til høyre, en flott måte å imponere sjefen din på. Kort episode her i dag: ett sett med snitt kan kjøre flere pivottabeller, det er vakkert for dashbord. Du må gå til hver pivottabell og velge Filtertilkoblinger, eller du går til hver skiver og velger Rapporter tilkoblinger, riktig, uansettdet som gir mening, og ting er bra.
OK, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for en ny netcast fra!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2011.xlsx
