Å lage hakemerker i Excel er vanligvis et problem. Ja, du kan skrive inn en stor bokstav P og endre skrift til Wingdings 2, men hvem kan huske den kombinasjonen?
Jeg diskuterte Ikonsett i Power Excel-seminaret mitt i Atlanta, og en stipendiat ved navn Jack Whipple forklarte hvordan han bruker ikonsett til å lage hakemerker i Excel.
Jack har en liste over ting som må fullføres i løpet av månedsskiftet. Han legger til et symbol ved siden av hvert element:
Her er systemet i aksjon. Jack forklarer at han bruker den tomme sirkelen for å indikere ting som ikke er gjort. Hvis han skriver ut listen og bærer den rundt på et utklippstavle, kan han legge til en avkrysningsrute inne i sirkelen for å merke ting manuelt mens han går rundt.
Her ser du på Excel-regnearket uten at betinget formatering er brukt. Hver oppgave starter som et nullpunkt. For varene som ikke gjelder denne måneden, skriver Jack -1. Når varene blir fullført, skriver Jack en 1.
Hvordan konverterer du 1-tallet og 0-tallet til sirkler og hakemerker? Det er en spesiell bruk av ikonsett:
For å lese alle trinnene, se artikkelen min i magasinet Strategic Finance.
Se på video
Merk
For gjennomstrekningen i oppgavelisten brukte jeg denne fantastiske ideen fra Debra Dalgleish på Contextures.com. Husk å registrere deg for Debras fantastiske ukentlige nyhetsbrev.
Last ned Excel-fil
For å laste ned excel-filen: checkmarks-in-excel.xlsx
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Ikke skjul dataene dine i formateringsstøy."
Mynda Treacy
