Excel 2007 tilbyr fantastiske nye datavisualiseringsverktøy som ikonsett, datastenger og fargeskalaer. Disse er gode for lederen som får øynene opp når den presenteres med en talltabell.
- Datafelt er små søylediagrammer i celleformat som kan brukes på en rekke tall.
- Fargeskalaer lar deg bruke en gradient på en rekke tall; tror største tall i grønt, minste tall i rødt
- Ikonsett lar deg bruke trafikklysikoner på en rekke tall.
For å bruke en fargeskala, velg et område og velg deretter Hjem, Betinget formatering, Fargeskalaer og et fargevalg. De fire valgene i øverste rad er tre fargevalg og fungerer best når de vises i farger. De fire valgene nederst er 2-fargevalg og fungerer bedre når du skriver ut.
For et ikon sett, velg et rekke tall og velg deretter Hjem, Betinget formatering, Ikon sett. De 17 innebygde ordningene tilbyr en rekke 3, 4 og 5 ikonsett. Noen av dem er bare bra hvis du skriver ut i farger. (For eksempel vil det røde, gule, grønne trafikklyset ikke se bra ut på en svart-hvitt-utskrift. Dette ikonet har forskjellige former (hake, utrop, x) i forskjellige farger og ser bra ut om du skriver ut eller viser regnearket.
Datafelt gir et stolpediagram i cellen for hver celle. De største tallene får den største fargestrengen og de mindre tallene får en mindre fargeprøve. Velg Hjem, Betinget formatering, Fargelinjer og en farge.
Merk
For mer informasjon, velg Mer fra flyout-menyen, og du kan definere dine egne farger.
Viser bare hakemerker
I segmentet viser jeg hvordan du lager et ikon som bare viser toppikonet. Følg disse trinnene:
- Bruk et ikon som vanlig. Alle tre ikonene vises. Legg merke til det minste tallet med et grønt avkrysningsmerke.
- Bruk Hjem, Betinget formatering, Ny regel. Velg Formatér bare celler som inneholder. Nederst velger du Cellverdi, Mindre enn og tallet like under det laveste grønne haken. Ikke bruk noen formatering i denne regelen!
- Gå tilbake til Hjem, Betinget formatering, Administrer regler. Den siste regelen (Cellverdi <35000) vil være på toppen. Merk av i avmerkingsboksen for å stoppe hvis det er sant:
