Excel Distinct Count eller Unique Count. Pivottabeller vil gi et tydelig antall, hvis du merker av for en liten boks når du oppretter pivottabellen.
Her er en irritasjon med pivottabeller. Dra kundekolonnen fra datatabellen til VERDIER-området. Feltet sier Count of Customer, men det er virkelig en telling av hvor mange fakturaer som tilhører hver sektor. Hva om du virkelig vil se hvor mange unike kunder som tilhører hver sektor?
Velg en celle i Antall kunde-kolonnen. Klikk på feltinnstillinger. Til å begynne med ser Summarize Values By ut som den samme Sum, Average og Count som du alltid har hatt. Men rull ned til bunnen. Fordi pivottabellen er basert på datamodellen, har du nå Distinct Count.
Etter at du har valgt Distinct Count, viser pivottabellen et tydelig antall kunder for hver sektor. Dette var veldig vanskelig å gjøre i vanlige pivottabeller.
Count Distinct i Excel 2010
For å bli med i to tabeller i Excel 2010, må du laste ned det gratis Power Pivot-tillegget fra Microsoft. Når du har installert det, er det de ekstra trinnene for å få dataene dine inn i Power Pivot:
- Velg en celle i datatabellen. Velg Opprett koblet tabell i kategorien PowerPivot. Hvis Excel etterlater deg i PowerPivot-rutenettet, bruk alt = "" + Tab for å komme tilbake til Excel.
- Velg en celle i sektorer-tabellen. Velg Opprett koblet tabell.
- Velg enten å lage en pivottabell fra PowerPivot-fanen i Excel-båndet eller Hjem-fanen i PowerPivot-båndet.
Når det gjelder tid til å skape relasjoner, har du bare en knapp som heter Create. Excel 2010 vil prøve å AutoDetect relasjoner først. I dette enkle eksemplet vil det få forholdet riktig.
Takk til Colin Michael og Alejandro Quiceno for å foreslå Power Pivot generelt.
Se på video
- Introduserte datamodellen i Podcast 2014 for Joining Tables
- En annen fordel er muligheten til å gjøre Distinct Count
- Vanlig pivottabell kan ikke telle kunder per sektor
- Legg til dataene i datamodellen, så har du Distinct Count tilgjengelig
- Før Excel 2013, må du legge til 1 / COUNTIF til de opprinnelige dataene
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2015 - Distinct Count!
Greit, alle tipsene i denne boken kommer til å bli podcast, sjekk ut denne spillelisten for hele settet!
OK, så i dag må vi lage en rapport som viser hvor mange kunder som er i hver sektor, og en vanlig pivottabell KAN IKKE gjøre dette. Så Sett inn pivottabell vil sette sektorer ned på venstre side, og deretter be om antall kunder, og det står at det gir oss antall kunder. Men dette er ikke antall kunder, dette er hvor mange poster det er, ok, vi har ikke 563 kunder, helt, ubrukelige. Men sjekk dette, utrolig enkelt å løse dette, gårsdagens podcast vi snakket om å bruke datamodellen til å slå sammen 2 bord. I dag har jeg bare en tabell. Det er, vet du, du tror ikke det er noen grunn til å bruke datamodellen, bortsett fra dette, så velg boksen "Legg til disse dataene i datamodellen".
Forresten, dette er helt nytt i Excel 2013, så du trenger 13 eller 16, hvis du sitter fast på en Mac eller tilbake i Excel 2010, vil jeg vise deg den gamle løsningen her på slutten. Klikk på OK, bygg nøyaktig den samme rapporten, sektorer på venstre side, antall kunder, nøyaktig samme feil svar, men her er forskjellen. Når vi kommer inn i feltinnstillinger, ser det det samme ut, Sum, Count, Average, Max, Min, det mangler noen få, og helt nederst er det en ny som heter Distinct Count. Wow, det er noe som har vært så vanskelig å gjøre i gamle versjoner av Excel, faktisk la meg vise deg hvordan vi pleide å gjøre det i Excel 2010.
Så her er dataene, du må ut og gjøre en TELLING HVIS, telle hvor mange ganger Vertex42 vises i kolonne D, og det ser ut til at det er 6 ganger. Så da er Distinct Count = 1 delt på det, ok, se hva vi gjør, hvis det er seks poster med Vertex42, gir vi hver av dem 1/6 eller 0.16611, og når vi legger opp alt det, får oss til 1, ikke sant? Det er 5 poster her, hver får 1/5 eller 20%, legg alle de opp, hver av dem får oss til 1. Så tilbake i Excel 2010 eller 7 eller 3, eller hvor du enn er, har du ikke datamodellen, så du legger til de ekstra feltene der, Sektor og deretter Distinct Count. Dette var så mye vanskeligere enn den nye måten, så jeg setter stor pris på datamodellen for denne. Vel dette tipset, og mye mer i boken, klikk på “i” øverst til høyre, du kan kjøpe boken,$ 25 på trykk, $ 10 for en e-bok, det er billig!
I gårsdagens podcast, 2014, snakket vi om datamodellen for å bli med i tabeller, en annen fordel er muligheten til å gjøre en tydelig telling. Vanlig pivottabell kan ikke telle kunder per sektor, legge til dataene i datamodellen, og du har Distinct Count tilgjengelig. Før Excel 2013 gjør du 1 / COUNTIF i de opprinnelige dataene, og selvfølgelig, hvis du vil gjøre tydelig telling for noe annet, må du kanskje endre den formelen, veldig frustrerende. Vakker, vakker sidefordel av hele Power Pivot-motoren!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2015.xlsx
