Raskere feltinnstillinger i pivottabeller - Excel-tips

Excel Pivot Table-triks for å endre beregning i et felt. Jeg har klikket på feltinnstillinger-knappen i mange år. Sannsynligvis tusenvis av bortkastede klikk i løpet av en levetid med å bruke Excel. Til slutt spurte noen på et av mine live-seminarer hvorfor ikke jeg bare gjør kunsten i denne artikkelen.

Se på video

  • Du kan dra inntektene til et pivottabell flere ganger
  • Endre verdifeltinnstillingene for hver kolonne for å vise en annen beregning
  • I stedet for å velge en celle, klikk på Feltinnstillinger, du kan dobbeltklikke
  • Også i denne episoden:
  • Endre feltoverskrift til Inntekt med mellomrom
  • Prosent av kolonnen i et pivottabell
  • Rangering i et pivottabell
  • Prosentandel løpende totalt i en pivottabell

Videoutskrift

Lær Excel fra Podcast, episode 2071: Raskere måte å komme til verdifeltinnstillingene i pivottabeller

Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Igjen, et seminar forrige uke i Huntsville, Alabama, snakket jeg om pivottabeller, og en av mine vanlige ting der i Pivot Tables er å vise hvordan du lager et pivottabell med flere ganger inntekt i Verdier-området. Så jeg dro inntektene ned igjen og igjen og igjen, og hver og en av disse skal jeg endre - jeg kommer til å endre denne til å bare være rett ut Inntekt og selvfølgelig, og denne originale her vil jeg ha dette bare kalt Revenue men ikke SUM of Revenue. Og selvfølgelig, hvis du vil kalle det Total salg som ikke er noe problem, kan du skrive en vare der oppe, men du kan ikke klikke der oppe og skrive inntekter. Det er allerede et navn i feltet, så du kan ikke bruke det igjen. Så, inntektsplass er en fin måte å komme seg rundt.Men så for hver av disse andre, vil jeg endre beregningen. Og det jeg gjorde på seminaret er at jeg klikker i kolonnen og deretter kommer hit til feltinnstillinger. Og klikk i kolonnen, kom opp til feltinnstillinger, klikk på kolonnen, kom herfra og det føles som - Becky i rad 2, den berømte rad 2, sier bare: “Hvorfor gjør du det? Alt du trenger å gjøre er å dobbeltklikke på overskriften, og absolutt det er en fin vei å gå. ”"Hvorfor gjør du det? Alt du trenger å gjøre er å dobbeltklikke på overskriften, og absolutt det er en fin vei å gå. ”"Hvorfor gjør du det? Alt du trenger å gjøre er å dobbeltklikke på overskriften, og absolutt det er en fin vei å gå. ”

Ok, så her, denne vi skal si er% av kolonnetotalt. Så% av Total, sånn. Ahh, klikk OK og vi får en fin beregning der. Nå, for dette dobbeltklikk, Vis verdier som - Jeg vil endre dette som en rangering. Og vi kommer til å rangere det største til minste. Og til slutt, dobbeltklikk på overskriften, så kan vi gå inn her: Vis verdier som og vist som en% løpende total i, i kunde-feltet, og dette vil være kjører totalt%, klikk OK, ok. Jeg elsker de forskjellige innstillingene vi kan gjøre i et pivottabell, og nå er det en raskere måte. Vel, det er alltid en raskere måte, akkurat det nå, jeg vet det. Takk til Becky i Huntsville Alabama.

OK, tips som dette, Power Excel med, 617 Excel-mysterium løst. Klikk på "i" øverst til høyre for å komme til det.

OK, så i denne episoden: Dra inntektsfeltet til en pivottabell flere ganger, eller endre verdifeltinnstillingene for hver kolonne for å vise en annen beregning; men i stedet for å velge en celle, klikker du Feltinnstillinger eller høyreklikker og velger Feltinnstillinger. Du kan bare dobbeltklikke på overskriften, så kommer vi rett inn. Et par andre triks her, hvis du vil ha den kalt Inntekt, setter jeg bare Inntekt med et mellomrom. Jeg viste deg hvordan du oppretter en prosentandel av kolonnen eller en rangering eller en prosentandel som løper totalt i en pivottabell, ok.

Hei, jeg vil takke deg for at du var innom. Jeg vil takke Becky i Huntsville for det fantastiske trikset. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.

Last ned fil

Last ned eksempelfilen her: Podcast2071.xlsm

Interessante artikler...