Caroline fra Storbritannia kom opp med dette problemet.
Jeg har et prognoseark i Excel som har vært i bruk i flere uker uten problemer. Regnearket har datavalidering med rullegardinbokser i kolonnene C & D. Jeg endret noen skrifter og plasserte det frosne vinduet på nytt slik at selgeren kan se kolonnene A: E hele tiden. Nå vises ikke rullegardinlistene mine i Excel i det hele tatt.
Caroline sendte arbeidsboken, og da jeg åpnet den, dukket Validerings-boksene opp på systemet mitt. Etter litt forskning oppdaget jeg at problemet var en dokumentert feil i Excel 97.
Når som helst du har en datavalidering med rullegardinlistene i den frosne ruten i arbeidsboken, vil ikke Excel 97 vise rullegardinlistene.
Den gode nyheten er at Microsoft har rettet problemet, og hvis du absolutt trenger rullegardin i den frosne delen av regnearket, kan du oppgradere til Excel 2000.
For lesere som ikke har brukt datavalidering før, her er en rask oversikt. Caroline samler inn prognoser for 30 produktlinjer. I en skjult rad øverst på regnearket, skrev Caroline inn gyldige navn for alle 30 produktene i cellene A1: AD1. I celle E7 samlet hun inn et produktnavn. For å konfigurere datavalidering følger hun disse trinnene:
- Sett cellepekeren i celle E7.
- Velg Data, validering fra menyen for å få fram dialogboksen Datavalidering.
- I innstillingsfanen endrer du Tillat å være "Liste".
- Angi A1: AD1 i kilden. En ulempe: listen må finnes på samme regneark i stedet for andre steder i arbeidsboken.
- Forsikre deg om at rullegardinmenyen for celler er valgt.
- Eventuelt kan du gå til kategoriene Inndatamelding og Feilmelding for å gi veibeskrivelse for regnearkbrukeren.
Hver gang cellepekeren er i E7, vil det være en rullegardinrute som lar regnearkbrukeren velge fra en liste. Dette forhindrer også brukeren i å angi en ugyldig verdi.
Carolines ark fikk denne valideringen gjentatt for hver celle fra E7: E200. For å raskt kopiere valideringen, velg E7, Rediger - Kopier, og velg deretter E7: E200 og Rediger - Lim inn spesial - Valideringer - OK.
