Hvordan sortere data i hver delsumgruppe i Excel.
Se på video
- De fleste er ikke klar over at du kan sortere delsummer etter kollaps
- Dette sorterer en hel gruppe poster i en ny posisjon.
- Men det sorterer ikke i gruppen.
- Jeff fra Columbus Indiana tilbyr en enkel løsning: Sorter etter inntekt synkende før du legger til delsummer.
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, Episode 2074: Subtotal Pre Sort
Jeg har et annet tips fra veien, dette fra Columbus, Indiana. Seminar, vi gjorde der 30. mars, det kom mange flotte seminarer: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Dette tipset er fra Jeff.
Nå snakker jeg vanligvis om å gjøre delsummer, ikke sant? Så hvis vi har data som er sortert etter dato som dette, og du vil delsummere etter kunde, er det første du gjør å velge en celle i Kundekolonnen, Sorter A til Å og deretter her ute i Data-fanen, bruk Delsum, Ved hver endring i, kunde. Vi skal bruke SUM-funksjonen og velge alle de numeriske feltene som gir mening, slik. Klikk på OK, og det vi får er hver gang kunden endrer seg, de setter inn en ny rad med disse delsummene, ikke sant? Virkelig kult.
Nå, dette neste trikset jeg har snakket om i Podcasten før, dette er fra Derrick i Springfield, Missouri. Når du kollapser ned til nummer 2-visningen, hvis du vil ha den største kunden øverst, velger du bare en celle i kolonnen Inntekt og klikker Z til A, så kommer den største kunden til toppen. Kult, ikke sant? Men når vi går tilbake og ser for å se hva som skjedde, hvis vi går tilbake til nummer 3-visningen, ser du at dataene i kunden ikke er sortert. Den kommer i nøyaktig samme situasjon. Så jeg sorterte etter dato, det er i dagers rekkefølge og mange ganger er det det vi vil ha. Men det kan hende du har en leder som sier: "Vel, ja, jeg vil se den største kunden på toppen, men innen den største kunden vil jeg se den største inntekten på toppen." OK, så Jeff påpekte at han må gjøre dette,lederen hans ba om dette. Og han sier det er enkelt. Før du legger til delsummene, sorterer du bare etter Inntekt som en Z til A, på den måten de største kundene på toppen. Så kom tilbake, sorter etter kunde, delsum, ved hver endring i kunde. Vi bruker SUM-funksjonen, velger de numeriske feltene, klikker OK. Skjul det ned på nummer 2-visningen, bruk fortsatt en celle i kolonnen Inntekt, Z til A, og nå kommer Wag More Dog Store i San Antonio til toppen som den største kunden, men når vi ser på det, vil det sorteres riktig.Skjul det ned på nummer 2-visningen, bruk fortsatt en celle i inntektskolonnen, Z til A, og nå kommer Wag More Dog Store i San Antonio til toppen som den største kunden, men når vi ser på det, vil det sorteres riktig.Skjul det ned på nummer 2-visningen, bruk fortsatt en celle i inntektskolonnen, Z til A, og nå kommer Wag More Dog Store i San Antonio til toppen som den største kunden, men når vi ser på det, vil det sorteres riktig.
Et par kule triks der. Jeg elsker Derricks triks med å sortere delsummer når de kollapset, og nå lurer Jess også for å få sortert dataene med slutten. Alle disse triksene er i denne boka, Power Excel med, 2017-utgaven. Klikk på "jeg" der oppe i høyre hjørne for å komme til det.
Avslutning på denne episoden: De fleste er ikke klar over at du kan sortere delsummene etter å ha kollapset. Den sorterer en hel gruppe poster i en ny posisjon, men sorterer ikke i gruppen. Jeff fra Columbus, Indiana tilbyr en enkel løsning: Sorter etter inntekt, synkende før du legger til delsummene.
Jeg vil takke Jeff for at han møtte opp på seminaret mitt og tilbød meg det trikset. Jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2074.xlsm
